「LINEで失礼します」ビジネスでの意味と例文集。メールの書き方と正しい敬語の文法

2024.04.19

「LINEで失礼します」とは、LINEなどのインフォーマルなメッセージングアプリを使用して仕事の連絡を行う際に、相手に対して礼儀を示す表現です。

このフレーズは、通常のビジネスメールと異なる、もっとカジュアルなコミュニケーションツールを使うことへの遠慮と礼儀を示すために使われます。

「LINEで失礼します」ビジネスでの意味

ビジネスの文脈で「LINEで失礼します」という表現を用いることは、通常の公式な手段ではなく、より気軽なLINEを用いることへの適切な配慮と理解を示しています。

このフレーズには、フォーマルなビジネスメールに代わる手軽さと速さを提供しながらも、それに対する謙虚さが含まれているのです。

  • 相手がLINEの使用に慣れているか確認する
  • 使用する場面を選び、非公式過ぎない内容に留める
  • 始めにこのフレーズを入れることで、カジュアルなツール使用への配慮を示す
  • 続くメッセージでは具体的かつ簡潔に伝える内容を書く
  • 最後には、改めて礼を言って締めくくることで礼儀正しさを保つ

場面別ビジネス例文

ビジネスで「LINEで失礼します」を用いる場合、シチュエーションに応じた適切な表現を選ぶことが重要です。

状況に合わせてフレーズを使い分けることで、相手に対する敬意を示しつつ、効果的にコミュニケーションを取ることができます。

LINEで失礼します、明日の会議の資料を先ほど送付しました。ご確認いただけますでしょうか。
急ぎの案件ですが、LINEで失礼します。本日中にご返答いただけると助かります。
LINEで失礼します、先日のミーティングでのご提案について少し質問があります。
来週の出張について、LINEで失礼します。宿泊先を予約したので確認してください。
LINEで失礼します、明日のプレゼンの進行順を変更したいのですが、ご相談させてください。
LINEで失礼します、緊急のトラブルが発生しました。対応策についてご連絡ください。
LINEで失礼します、報告書の最終版を送りました。ご確認の上、フィードバックをお願いします。
今後のスケジュールについて、LINEで失礼します。共有されたカレンダーをチェックしてください。

「LINEで失礼します」を使うビジネス場面

このフレーズが使われるのは、フォーマルでないが急を要する連絡が必要な場合や、カジュアルなコミュニケーションが許される場合です。

  • 急ぎで回答が必要なとき
  • カジュアルなやりとりが許容される関係性の時
  • プライベートな時間帯に緊急の連絡をする必要がある時
  • 業務外での軽い確認事項を伝えるとき
  • オフィス外で働いている時に連絡する場合

ビジネスメール例

ビジネスメールを書く際は、はじめに簡潔に目的を述べ、次に必要な情報や質問を具体的に記述し、最後に返信を促すクロージングを加えることが重要です。

掲題：急ぎの確認事項
株式会社〇〇
〇〇様

LINEで失礼します、本日の会議での変更点について確認が取れましたので、お知らせいたします。

具体的には、開始時間を30分繰り上げて午前9時からとすること、および会議資料のページ数を増やす必要が生じました。

これにより、ご準備に影響が出ることを避けるため、可能な限り迅速なご確認をお願い申し上げます。

お手数ですが、確認の上、ご意見をお聞かせいただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

「LINEで失礼します」誤った使用法

このフレーズの誤った使い方は、不適切なタイミングやコンテキストで使用することです。

  • フォーマルすぎる場面での使用
  • 個人的な内容を伝えるときに使う
  • 初対面の人に対して使用する
  • 長文の内容をこのフレーズで始める
  • ビジネスの場において過度に頻繁に使う

言い換え＆類語の解説

「LINEで失礼します」の言い換えや類語を使う際には、メッセージの目的や文脈を考慮し、相手に対する敬意が伝わるよう選ぶことが大切です。

「お手数ですが」
相手に何かを依頼する際に使うと、敬意が感じられる表現です。
「お忙しいところ」
相手の時間を奪っていることへの配慮を示す言葉です。
「急ぎの件で」
緊急を伝えつつ、そのために通常の手段を選ばなかったことを暗に示します。
「ご確認いただけますでしょうか」
相手に行動を促す際に用いる礼儀正しい言い方です。
「ご面倒をおかけしますが」
相手に何かを依頼する前に使って、謙虚な姿勢を示す表現です。
「ご対応いただければ幸いです」
対応を求める際に、丁寧な言葉遣いで相手の協力をお願いする言葉です。
「少々お尋ねしたいことが」
質問や確認事項を伝える際に前置きとして用いることで、柔らかい印象を与えます。
「ご連絡させていただきます」
自分から連絡をすることを丁寧に伝える言葉です。
「少し伺いたいことがございます」
会話やメールで問題や意見を婉曲に伝える際に使います。
「すみませんが」
何かをお願いする際に、軽い謝罪の意を込めて使われる表現です。

「LINEで失礼します」目上に使う敬語

目上の人に「LINEで失礼します」と伝える際には、敬語表現を正確に用いることが大切です。

敬語の使用は、相手への尊敬の意を示し、自分の立場を適切に保つためにも重要です。特に「お」や「ご」を付けることで、言葉に柔らかさと尊敬が加わります。

「LINEで失礼します」まとめ

「LINEで失礼します」は、ビジネスの現場で適切に使用することで、カジュアルなコミュニケーション手段を利用しながらも、相手に対する礼儀を忘れないことを示すことができます。

このフレーズを使う際には、その場の状況や相手との関係性、および通信の緊急性を考慮することが求められます。また、敬語の適切な使用で、尊敬と敬意を表現することが重要です。

正しく使うことで、ビジネスの効率化と円滑な人間関係の構築に役立ちます。