「先程お電話させていただきました」メール用法とビジネス例文大全。言い換えと敬語の注意点

「先程お電話させていただきました」は、ビジネスでよく使われる丁寧な表現です。これは、少し前に電話をしたことを相手に伝える際に使用します。相手の記憶を呼び起こすのに役立ちますし、会話の流れをスムーズにする効果もあります。

この言葉を使用することで、相手との関係性を大切にしている印象を与えることができます。また、コミュニケーションの継続性を示すこともできます。
Q
ビジネスにおいて「先程お電話させていただきました」の意味は？
A

この表現は、最近電話で連絡したことを相手に想起していただくための丁寧な言い方です。会話の文脈を作り、円滑なコミュニケーションを促進する役割があります。

「先程お電話させていただきました」仕事での使い方と意味

ビジネスの場面で「先程お電話させていただきました」という表現を使用すると、非常に丁寧で礼儀正しい印象を与えることができます。この言葉は、相手との会話の糸口を作るのに役立ちます。

例えば、電話で話した内容を確認する場合や、追加の情報を伝える際に使用します。また、この表現を用いることで、相手との関係性を大切にしている姿勢も示すことができます。 使用する際のポイントは以下の4つです。
  • タイミングを考慮する：電話をしてからあまり時間が経過していない際に使用するのが適切です。数時間から1日以内程度が望ましいでしょう。
  • 相手の立場を配慮する：多忙な相手には、電話の内容を簡潔に想起していただけるような言葉を添えると良いでしょう。
  • 話の流れを構築する：この表現の後に、電話で話した内容や、その後の展開について触れると自然な流れになります。
  • 謙虚な姿勢を保つ：「させていただきました」という言葉には、相手への敬意が込められています。この気持ちを忘れずに使用しましょう。

ビジネスメール用法

ビジネスメールを作成する際は、相手への敬意を忘れずに、かつ読みやすさも意識することが重要です。「先程お電話させていただきました」という表現を使用して、円滑に話を進めることができます。それでは、実際のメール例をご覧ください。
掲題：先日のお電話の件について 山田電機株式会社
佐藤様

いつもお世話になっております。弊社営業部の鈴木でございます。

先程お電話させていただきましたが、ご不在でしたので、メールにてご連絡させていただきます。

先日ご提案させていただきました新製品についてですが、ご検討いただけましたでしょうか。

ご不明な点やご質問などございましたら、お気軽にお問い合わせください。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社テクノソリューション
営業部 鈴木一郎
このメールを書く際のポイントをまとめますと、まず冒頭で丁寧な挨拶を行い、続いて「先程お電話させていただきました」という表現を使用して、電話をした事実を伝えています。

その後、電話の目的や内容を簡潔に説明し、相手の立場を考慮しながら質問や依頼を行っています。最後に丁寧な締めくくりの言葉を添えることで、ビジネスマナーを守った適切なメールとなっています。

ビジネス例文集大全

先程お電話させていただきました件につきまして、改めてご確認いただけますと幸いです。
大変申し訳ございませんが、先程お電話させていただきました際にお伝えし忘れた点がございます。
先程お電話させていただきましたが、ご不在でしたので、メールにてご連絡させていただきます。
先程お電話させていただきました内容について、書面にてご報告申し上げます。
先程お電話させていただきました際のお約束通り、資料を添付させていただきました。
先程お電話させていただきましたが、回線の状態が悪く十分にお伝えできませんでした。
先程お電話させていただきました件について、ご検討いただけましたでしょうか。
先程お電話させていただきました際にご相談した件で、追加情報がございます。
お忙しい中、先程お電話させていただきましたことをお詫び申し上げます。
先程お電話させていただきました内容について、ご不明な点がございましたらご連絡ください。
先程お電話させていただきました提案について、さらに詳しくご説明させていただきます。
先程お電話させていただきましたが、お時間が十分ではありませんでした。改めてご説明させていただきます。
これらの例文は、「先程お電話させていただきました」という表現を様々な状況で適切に使用する方法を示しています。電話でのやり取りを思い出させたり、追加情報を提供したり、あるいは電話で伝えきれなかった内容を補足したりする際に有効です。

この表現を使用することで、ビジネスコミュニケーションにおける継続性と丁寧さを示すことができます。また、相手の時間を尊重し、効率的なコミュニケーションを図ろうとする姿勢も伝わります。

ただし、使用する際は相手との関係性や状況を十分に考慮し、適切なタイミングで使用することが重要です。過度に使用すると、かえって形式的な印象を与える可能性もありますので、ご注意ください。

言い換え

「先ほどお電話いたしました」
より柔らかい印象を与える言い方です。「させていただく」という謙譲表現を避けることで、やや親しみやすい雰囲気を演出できます。
「少し前にお電話で失礼いたしました」
時間の経過を強調しつつ、丁寧さを維持する表現方法です。相手への配慮が感じられる言い回しといえるでしょう。
「先刻お電話にてご連絡申し上げました」
やや格式高い印象を与える言い方です。重要な案件や上位者とのやり取りに適しています。
「お電話でお話しさせていただいた件について」
電話をしたことよりも、その内容に焦点を当てる表現です。後続の話題へスムーズに移行できる利点があります。
「先ほどの電話の続きとして」
カジュアルな印象を与える言い方です。頻繁にやり取りがある相手との会話で使用すると自然な流れを作れます。
「先ほどはお電話にて失礼いたしました」
電話をしたことへの軽い謝意を示す表現です。相手の時間を取ったことへの配慮が感じられます。
「先刻のお電話の件で」
簡潔さを重視した言い方です。ビジネスライクな印象を与えたい場合に適しているでしょう。
「お電話でお伝えした内容に補足がございます」
電話の内容に追加情報があることを示す表現です。相手の注意を喚起する効果があります。
「先ほどの電話でのお話の続きですが」
会話の継続性を強調する言い方です。相手との対話を自然に進める上で有効な表現といえます。
「お電話での会話の確認として」
電話での内容を文書で確認する意図を示す表現です。正確なコミュニケーションを図る上で役立ちます。
言い換えをする際のポイントは、相手との関係性や状況に応じて適切な表現を選ぶことです。フォーマリティの度合い、親密さ、緊急性などを考慮し、最も適した言い回しを選択しましょう。

また、文脈に合わせて自然に話を進められるよう、後続の内容との整合性も重要です。過度に硬い表現や逆に軽すぎる表現は避け、バランスの取れた言葉遣いを心がけることが大切です。

「先程お電話させていただきました」を仕事で使う場面

この表現は、電話でのコミュニケーション後に追加の連絡や確認が必要な場合に使用されます。相手との対話の継続性を示し、スムーズな情報伝達を可能にします。
  • 電話で伝えた内容を書面で確認する時：口頭での合意事項や重要な情報を文書化する際に用いると効果的です。
  • 電話で話した内容に追加情報がある場合：新たな展開や補足説明が必要となった際に使用すると、話の流れが自然になります。
  • 相手が不在で電話が繋がらなかった後のフォローアップ：改めて連絡を取る意図を示すのに適しています。
  • 電話での会話が中断された場合：通信状態の問題などで話が途切れた際、再開の糸口として活用できます。
  • 複雑な内容を電話で説明した後の確認：詳細な情報や数値を伝える際、正確性を期すために文書でのフォローアップに使用します。
  • 電話での約束事項を再確認する時：スケジュールの調整や納期の確認など、重要な取り決めを文書化する場面で効果的です。
  • 緊急の用件で突然電話をした後のフォロー：急な連絡の理由や詳細を改めて説明する際に用いると丁寧さが増します。

「先程お電話させていただきました」敬語と文法を解説

この表現は、複数の敬語要素を組み合わせた丁寧な言い回しです。以下に分解して説明します。
  • 「先程」：時間を表す副詞で、丁寧語ではありませんが、「さっき」よりも改まった表現です。
  • 「お電話」：「電話」に接頭語「お」をつけた美化語です。相手や自分の所有物や行為を美化して表現します。
  • 「させていただきました」：「する」の謙譲語「させていただく」の過去形です。「～させていただく」は、相手の許可や恩恵を受けて行動するという意味を含む最も丁寧な謙譲表現の一つです。

まとめ

「先程お電話させていただきました」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて重要な役割を果たします。この言葉は、単なる事実の伝達以上の意味を持ち、相手への配慮と対話の継続性を示す効果があります。

適切に使用することで、円滑な情報交換や信頼関係の構築に寄与します。しかし、過度の使用は避け、状況に応じて適切な言い換えや表現の選択も考慮すべきでしょう。

ビジネスの場において、この表現は単なる儀礼的な言葉遣いではなく、効果的なコミュニケーションツールとして機能します。相手の立場を考慮し、適切なタイミングで使用することで、プロフェッショナルな印象を与えることができるでしょう。

最後に、言葉遣いは常に進化していることを忘れないでください。社会情勢や業界の変化に応じて、より適切な表現を模索し続けることが、ビジネスパーソンとしての成長につながります。