「下記の通り」意味と効果的なビジネス例文＆言い換え大全。メール例と正しい敬語

「下記の通り」は、ビジネスでよく使用される便利なフレーズです。これから説明する内容や、後に続く情報に注目を促すときに使用されます。

文書やメールで、重要なポイントを整理したり、具体的な内容を示したりするのに有用です。相手に「ここからが本題である」ことを伝える合図のような役割を果たします。
Q
ビジネスにおいて「下記の通り」の意味は？
A

ビジネスにおいて「下記の通り」は、以降に続く内容が重要であることを示す表現です。具体的な情報や詳細な説明が続くことを予告し、読み手の注意を喚起します。また、文書の構成を明確にし、情報を整理して伝える役割も果たします。

「下記の通り」ビジネスにおける意味

ビジネスの場面では、「下記の通り」という表現が非常に重要な役割を果たします。この言葉を使用することで、後に続く情報が特に重要であることを相手に伝えることができます。また、文書の構成を明確にし、情報を整理して伝える効果もあります。

特に、複数の項目を列挙する際や、詳細な説明を行う前に使用されることが多く、読み手の注意を喚起する役割を担っています。このフレーズを適切に使用することで、ビジネス文書の読みやすさと理解しやすさが向上します。
ビジネスアドバイザー

「下記の通り」は、重要情報の前置きとして使用し、相手の注目を集めるツールとして活用しましょう。

「下記の通り」を使用する際のポイントは以下の通りです。
  • 重要な情報や詳細な説明の前に使用し、読み手の注意を引きつけます。
  • 箇条書きや番号付きリストの前に配置し、情報の整理と理解を促進します。
  • 長文の中で使用する場合は、段落の冒頭に置くことで、新しい話題の開始を示します。

ビジネスで使える効果的な例文

「下記の通り」は、ビジネス文書やメールで幅広く活用できる表現です。様々な状況に適応可能で、情報を明確に伝える際に役立ちます。以下の例文を参考に、状況に応じて適切に使用することをお勧めします。

これらの例文は、会議の議題提示、プロジェクトの詳細説明、スケジュールの提示など、多様なビジネスシーンを想定しています。文脈に合わせて適切に選択し、必要に応じてアレンジすることで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。
会議の議題は下記の通り設定いたしました。
プロジェクトの進行手順は下記の通り計画しております。
新製品の特徴を下記の通りまとめましたのでご確認ください。
今後のスケジュールは下記の通り予定しています。
ご質問いただいた件について、下記の通り回答いたします。
改善策を下記の通り提案させていただきます。
本日の会議の結果を下記の通り報告いたします。
新しい業務フローを下記の通り設定いたしました。
部署異動の対象者は下記の通り決定いたしました。
来月の目標を下記の通り設定いたしましたのでご確認ください。
これらの例文は、「下記の通り」を効果的に使用する方法を示しています。この表現を使うことで、後に続く情報が重要であることを相手に伝え、注意を引きつけることができます。

また、文書の構造を明確にし、情報を整理して伝えることも可能になります。状況や文脈に応じて適切に使用することで、ビジネスコミュニケーションをより効果的に行うことができます。

言い換え＆類語大全

「下記の通り」の言い換えを行う際は、文脈や状況に応じて適切な表現を選択することが重要です。フォーマルさの度合いや、伝えたい内容の強調の仕方によって、最適な言い換え表現が異なる場合があります。

以下に、「下記の通り」の言い換え表現とその解説を紹介します。これらを参考に、状況に応じた適切な表現を選択してください。
ビジネスアドバイザー

言い換え表現を使い分けることで、文書の印象や伝わり方に変化をつけ、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

「以下の通り」
最もオーソドックスな言い換え表現です。「下記の通り」とほぼ同じ意味で使用できます。
「次の通り」
簡潔で直接的な表現です。特に口頭でのコミュニケーションに適しています。
「以下の点」
複数の項目を列挙する際に適した表現です。要点を整理して伝える際に効果的です。
「下記の内容」
より具体的な内容が続くことを示唆する表現です。詳細な説明の前に使用します。
「以下に示す通り」
やや形式的な印象の表現です。公式文書や報告書などに適しています。
「次に挙げる通り」
列挙する項目が続くことを明確に示す表現です。重要なポイントを強調する際に有効です。
「下述の通り」
やや硬い印象の表現です。学術的な文書や公式レポートなどで使用されます。
「以下に記す通り」
丁寧で格式高い表現です。重要な告知や通達などで使用されることがあります。
「次のように」
比較的柔らかい印象の表現です。口頭でのプレゼンテーションなどにも適しています。
「以下のとおり」
「通り」をひらがな表記にすることで、やや柔らかい印象を与える表現です。
言い換えをする際のコツは、文書の性質や伝えたい内容の重要度に応じて適切な表現を選択することです。フォーマルな文書ではより丁寧な表現を、日常的なコミュニケーションではより簡潔な表現を選ぶとよいでしょう。

また、同じ文書内で表現を変えることで、単調さを避け、読み手の注意を引きつける効果も期待できます。状況や文脈を考慮しながら、最適な言い換え表現を選択することが重要です。

ビジネスでのメール作成例

掲題：新商品開発プロジェクトの進捗報告 山田商事株式会社
鈴木様

いつもお世話になっております。弊社営業部の佐藤です。

先日ご依頼いただきました新商品開発プロジェクトの進捗状況について、ご報告いたします。

現在の進捗状況は下記の通りとなっております。

1. コンセプト策定：完了
2. デザイン案作成：進行中（来週完了予定）
3. 試作品製作：来月初旬開始予定

次回の進捗報告は、デザイン案完成後の来週末を予定しております。

ご質問やご要望がございましたら、お気軽にお知らせください。

引き続きよろしくお願いいたします。
このようなビジネスメールを作成する際のポイントは以下の通りです。 まず、簡潔かつ明確な件名を設定し、メールの目的を明確に伝えることが重要です。本文では、冒頭で自己紹介と用件を簡潔に述べ、相手の注意を引きつけます。

「下記の通り」を使用する際は、後続の情報が重要であることを示すシグナルとして効果的に活用します。また、箇条書きや番号付きリストを用いて情報を整理し、読みやすさを向上させることも大切です。

最後に、今後の予定や連絡方法を明記し、締めくくりの挨拶を添えることで、プロフェッショナルな印象を与えるメールとなります。

「下記の通り」敬語の文法

「下記の通り」は、ビジネスシーンでよく使用される表現ですが、それ自体は敬語ではありません。しかし、文脈に応じて敬語表現と組み合わせて使用されることが多いです。以下に、この表現を含む文の敬語表現について説明します。
  • 「下記の通りとなっております」：「なる」の謙譲語「なります」に「ております」（丁寧語）を付けた形です。
  • 「下記の通りご報告いたします」：「報告する」の謙譲語「ご報告する」に「いたします」（謙譲語）を付けた形です。
  • 「下記の通りお知らせ申し上げます」：「知らせる」の謙譲語「お知らせする」に「申し上げます」（謙譲語）を付けた形です。

「下記の通り」をビジネスで使う効果的な場面

「下記の通り」は、重要な情報や詳細な説明を導入する際に効果的に使用できます。この表現を使うことで、読み手の注意を喚起し、以降の内容が特に重要であることを示唆します。 以下に、ビジネスで「下記の通り」を効果的に使用できる場面を紹介します。
  • 会議の議題や進行順序を提示する場合
  • プロジェクトの進捗状況を報告する際
  • 新しい業務手順や規則を説明する時
  • 提案書や企画書で具体的な内容を列挙する場合
  • アンケート結果や市場調査の結果を報告する際
  • 取引条件や契約内容の詳細を提示する時

「下記の通り」間違った使用法

「下記の通り」の使用には注意が必要です。以下に、間違った使用例とその解説を示します。
  • 「下記の通りを参照ください」：「下記の通り」は副詞的に使用するため、目的語として使用するのは不適切です。正しくは「下記を参照ください」とします。
  • 「下記の通りに従って作業してください」：「下記の通り」と「に従って」は重複表現になります。「下記の通り作業してください」または「下記に従って作業してください」が適切です。
  • 「上記の通り」と混同して使用する：「下記の通り」は後に続く内容を指します。既に述べた内容を指す場合は「上記の通り」を使用します。
  • 文章の最後に「下記の通りです」と使用する：「下記の通り」は後続の内容を予告するものです。文末での使用は不適切です。
  • 「下記の通りです」の後に何も記載しない：この表現の後には必ず具体的な内容や説明が続く必要があります。
  • 口頭でのコミュニケーションで多用する：「下記の通り」は主に文書で使用される表現です。口頭では「次のように」などの表現がより自然です。

「下記の通り」まとめ

「下記の通り」は、ビジネス文書において重要な役割を果たす表現です。この言葉を適切に使用することで、文書の構造を明確にし、読み手の注意を効果的に引きつけることができます。

特に、詳細な説明や具体的な内容を提示する際に有効で、情報の整理と理解促進に貢献します。ただし、使用する際は文脈や状況を十分に考慮し、適切な場面で活用することが重要です。

また、この表現は単なる接続語以上の機能を持ちます。「下記の通り」を使用することで、後続の情報に対する読み手の心理的準備を促し、より効果的な情報伝達を実現できます。

ビジネスコミュニケーションにおいて、「下記の通り」を戦略的に活用することで、プロフェッショナルな印象を与え、円滑な情報共有を実現することができます。この表現の特性を理解し、適切に使用することで、より効果的なビジネス文書の作成が可能となります。