「お目通しください」使えるビジネス例文＆言い換え。メール例と敬語の説明

「お目通しください」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な依頼の表現です。相手に文書や資料を読んでもらいたい時に使います。この言葉には、相手の時間や労力を尊重する気持ちが込められています。

ただし、使い方を間違えると押し付けがましく聞こえる可能性もあるので、状況に応じて適切に使用することが重要です。相手の立場や関係性を考慮しつつ、誠意を持って使うことで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。
Q
ビジネスにおいて「お目通しください」の意味は？
A

文書や資料を丁寧に読んでもらうよう依頼する表現です。相手の立場を尊重しながら、内容の確認や検討をお願いする際に使用します。

「お目通しください」ビジネスにおける意味

ビジネスにおいて「お目通しください」は、相手に文書や資料を読んでもらいたい時に使用する丁寧な依頼の表現です。この言葉を使うことで、相手の時間や労力を尊重しつつ、重要な情報の確認や検討をお願いする意図を伝えることができます。
  • 適切な場面で使用する：重要な文書や詳細な資料の確認を依頼する際に使用し、日常的な軽い連絡では避けましょう。
  • 具体的な内容と併せて使用する：何について「お目通し」をお願いしているのか、明確に伝えることが重要です。
  • 相手の立場を考慮する：相手の忙しさや立場を考慮し、適切なタイミングと方法で依頼することが大切です。
ビジネスアドバイザー

「お目通しください」は丁寧な表現ですが、使いすぎると相手に負担を感じさせる可能性があります。重要度に応じて使い分け、相手の立場を常に考慮しましょう。

ビジネスの例文

添付の資料にお目通しくださいますようお願いいたします。
新規プロジェクトの企画書を送付いたしましたので、ご確認のうえお目通しください。
契約書の最終版についてお目通しくださいますようお願い申し上げます。
会議資料を事前に送付いたしましたので、お目通しくださいますようお願いいたします。
新製品のカタログが完成いたしましたので、ご覧いただきお目通しください。
プレゼンテーション資料について、ご意見をいただきたくお目通しください。
来週の会議に向けて、議事録にお目通しくださいますようお願いいたします。
新しい社内規定についてお目通しくださいますよう、よろしくお願いいたします。
業績報告書を作成いたしましたので、ご確認のうえお目通しください。
お客様からのフィードバックをまとめましたので、お目通しくださいますようお願い申し上げます。
年間計画書の草案を作成いたしましたので、ご意見をいただきたくお目通しください。
新しいマーケティング戦略についてお目通しくださいますよう、よろしくお願いいたします。
この言葉を使う際のポイントは、相手の時間や労力を尊重しつつ、重要な情報の確認や検討をお願いすることです。具体的な資料や文書の内容を明示し、なぜその確認が必要なのかを簡潔に説明することで、より効果的な依頼になります。また、相手の立場や忙しさを考慮し、適切なタイミングで使用することが大切です。

言い換えと類語

「ご確認ください」
より直接的な表現で、日常的なビジネスシーンでも使いやすい言い方です。
「ご覧ください」
「お目通しください」よりもカジュアルな印象を与える表現です。
「ご一読ください」
一度読んでほしい時に使用する表現で、「お目通しください」よりも軽い印象があります。
「ご精読ください」
より丁寧に、かつ詳細に読んでほしい時に使用する表現です。
「ご査収ください」
主に送付物や文書の受け取りと内容確認を求める時に使用する、より公式な表現です。
「ご検討ください」
内容を読んだ上で、さらに検討してほしい時に使用する表現です。
「お目を通していただければ幸いです」
より婉曲的な表現で、相手の意思を尊重しつつ確認を促す言い方です。
「ご高覧ください」
「お目通しください」よりもさらに格式高い表現で、特に重要な文書の確認を依頼する際に使用します。
言い換えのポイントは、状況や相手との関係性、文書の重要度などを考慮して適切な表現を選ぶことです。より丁寧さを増したい場合や、逆にカジュアルな表現が適している場合など、場面に応じて使い分けることが大切です。また、相手の立場や忙しさを考慮し、過度に押し付けがましくならないよう注意しましょう。

「お目通しください」をビジネス使う効果的な場面

「お目通しください」は、ビジネスにおいて重要な文書や資料の確認を依頼する際に使用される丁寧な表現です。この言葉を適切に使用することで、相手の時間や労力を尊重しつつ、重要な情報の確認や検討をお願いする意図を伝えることができます。
  • 重要な契約書や企画書の確認依頼：正式な承認や最終確認が必要な重要文書の確認を依頼する際に使用します。
  • 会議資料の事前確認依頼：重要な会議の前に、参加者に資料の事前確認をお願いする時に適しています。
  • 新規プロジェクトや提案の検討依頼：新しいアイデアや提案を詳細に検討してもらいたい時に使用します。
  • 業績報告書や財務資料の確認依頼：経営陣や関係者に重要な財務情報を確認してもらう際に適しています。
  • 社内規定や方針の変更通知：新しい規則や方針について、全社員に周知し確認を求める時に使用します。
  • 顧客からのフィードバックや市場調査結果の共有：重要な顧客の声や市場動向を関係者に確認してもらう際に適しています。

ビジネスメール例

「お目通しください」を使用したビジネスメールを作成する際は、相手の立場を尊重しつつ、依頼の目的や重要性を明確に伝えることが大切です。また、具体的な行動や期待する結果を示すことで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。
掲題：新規プロジェクト企画書のご確認のお願い 株式会社イノベーションテック
営業企画部長 佐藤様

いつもお世話になっております。マーケティング部の田中です。

先日ご相談させていただいた新規プロジェクトについて、企画書を作成いたしました。

つきましては、添付の企画書にお目通しくださいますようお願い申し上げます。

本プロジェクトは、当社の今後の成長戦略において重要な位置づけとなっております。特に、市場分析と販売戦略の部分について、佐藤様のご意見を賜りたく存じます。

ご多忙の折、誠に恐縮ではございますが、来週月曜日までにご確認いただけますと幸いです。

ご不明な点やご質問がございましたら、いつでもご連絡ください。

何卒よろしくお願いいたします。

マーケティング部
田中太郎
このメールを作成する際のポイントは以下の通りです。

1. 件名で文書の内容と目的を明確に示す。

2. 冒頭で依頼の背景や経緯を簡潔に説明する。

3. 「お目通しください」という表現を使用し、丁寧に確認を依頼する。

4. 文書の重要性や確認してほしいポイントを具体的に伝える。

5. 確認期限を明示し、相手の都合も考慮する。

6. 質問や不明点があれば連絡してほしい旨を伝え、コミュニケーションの門戸を開く。

「お目通しください」顧客に使う敬語

「お目通しください」は、すでに敬語表現となっていますが、その構成要素と敬語の種類を以下に説明します。
  • 「お」：接頭語で、謙譲語を作る要素です。
  • 「目通し」：「目を通す」の連用形で、謙譲語です。
  • 「ください」：補助動詞「くださる」の命令形で、尊敬語です。
顧客に使う際は、さらに丁寧な表現を心がけましょう。例えば、「お目通しいただけますと幸いです」や「ご高覧いただければ誠に有難く存じます」などの表現を使うことで、より敬意を示すことができます。

また、顧客の立場や状況を考慮し、押し付けがましくならないよう注意することが大切です。必要に応じて、確認の理由や重要性を説明し、顧客にとってのメリットを示すことも効果的です。

「お目通しください」間違った使用法

「お目通しください」は丁寧な表現ですが、使い方を間違えると不適切な印象を与えたり、コミュニケーションに支障をきたしたりする可能性があります。以下に、間違った使用法とその解説を紹介します。
  • 「至急お目通しください」：「至急」と「お目通しください」の組み合わせは矛盾しており、丁寧さと急ぐ気持ちが相反しています。
  • 「この簡単な資料にお目通しください」：「簡単な」という表現と「お目通しください」の丁寧さのレベルが合っていません。
  • 「お目通しください。以上です。」：単に「お目通しください」で終わるのは、冷たい印象を与えかねません。
  • 「毎日の報告書にお目通しください」：日常的な業務に対してこの表現を使用すると、過度に形式的な印象を与えます。
  • 「お目通しください。ただし、変更はできません。」：確認を依頼しながら、変更の余地がないことを伝えるのは矛盾しています。
  • 「お客様、こちらの契約書にお目通しください」：対面での会話で使用すると、やや不自然な印象を与える可能性があります。
これらの間違った使用法を避けることで、より適切かつ効果的なコミュニケーションが可能になります。「お目通しください」を使う際は、状況や相手との関係性、文書の内容をよく考慮し、適切な文脈で使用することが重要です。

まとめ

「お目通しください」は、ビジネスシーンにおいて重要な文書や資料の確認を丁寧に依頼する際に使用される表現です。この言葉を適切に使用することで、相手の時間や労力を尊重しつつ、重要な情報の確認や検討をお願いする意図を効果的に伝えることができます。

ただし、使用する際は状況や相手との関係性を十分に考慮することが重要です。過度に使用すると、かえって形式的な印象を与えたり、相手に負担を感じさせたりする可能性があります。

効果的な使用のためには、依頼の内容や重要度を明確に伝えつつ、この表現を組み込むことが大切です。また、相手の立場や忙しさを考慮し、確認期限や期待する行動を具体的に示すことで、より円滑なコミュニケーションが可能になります。

最後に、「お目通しください」は単なる形式的な表現ではなく、相手との協力関係を築くためのツールであることを忘れないでください。相手の意見や反応を尊重し、フィードバックを求める姿勢を示すことで、より良好なビジネス関係の構築につながります。状況に応じて適切に使用し、効果的なコミュニケーションを心がけることが、ビジネスの成功につながる重要な要素となります。