「例年通り」意味とビジネス例文＆言い換え。メールの書き方と敬語を解説

「例年通り」は、ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。これは、前年や過去数年と同じ方法や内容で物事を進めるという意味を持っています。特に、定期的な行事や業務の進め方について言及する際によく使われます。

この言葉は、安定性や一貫性を示すのに役立ちます。ただし、使い方によっては、変化や改善への意欲が足りないと受け取られる可能性もあるので注意が必要です。
ビジネスアドバイザー

「例年通り」を使う際は、状況に応じて改善点も提案することで、前向きな印象を与えられます。

Q
ビジネスにおいて「例年通り」の意味は？
A

ビジネスにおいて「例年通り」は、過去の慣例や前年度と同様の方法で業務を進めることを意味します。定例の会議や年間行事、予算編成などで使われ、継続性や予測可能性を示す表現です。

「例年通り」ビジネスにおける意味

ビジネスにおいて「例年通り」は、組織の安定性や一貫性を示す重要な表現です。この言葉は、業務プロセスや意思決定が前年度や過去数年と同じ方法で行われることを意味します。例えば、年間予算の策定、定期的な会議の開催、季節ごとのキャンペーンなどで使われます。

「例年通り」を使うことで、取引先や顧客に対して信頼性や予測可能性を示すことができます。ただし、過度に使用すると、革新や改善への意欲が低いと誤解される可能性もあるので、使用する場面や文脈に注意が必要です。
ビジネスアドバイザー

「例年通り」の使用は、安定性と革新性のバランスを考慮して判断することが大切です。

使うときのポイントを以下に3つ挙げます。
  • 定例業務や年中行事の説明時に使用し、安定性や継続性を強調する
  • 新しい取り組みと併せて使うことで、伝統と革新のバランスを示す
  • 顧客や取引先とのコミュニケーションで用いて、信頼関係を強化する

ビジネスの例文

今年度の社員研修は例年通り9月に実施する予定です。
例年通りの業績報告書を作成しましたので、ご確認ください。
決算発表は例年通り5月中旬を予定しています。
夏季休暇の取得については例年通り各部署で調整をお願いします。
年末の納会は例年通り12月最終金曜日に開催いたします。
新入社員の配属は例年通り4月1日からとなります。
四半期ごとの業績レビューを例年通り実施いたしました。
お中元の発送は例年通り7月上旬を予定しています。
株主総会は例年通り6月末に開催する予定です。
年度末の棚卸作業は例年通り全社で実施します。
ボーナスの支給は例年通り6月と12月を予定しています。
新製品の発表会は例年通り秋季に開催いたします。
「例年通り」を使うポイントは、安定性や信頼性を示したい場面で効果的に使うことです。ただし、変化や改善が必要な場面では避け、新しい取り組みと組み合わせて使うことで、伝統と革新のバランスを表現できます。また、顧客や取引先とのコミュニケーションでは、継続的な関係性を強調するツールとして活用しましょう。

言い換えと類語

「従来どおり」
これまでと同じやり方という意味で、「例年通り」とほぼ同義です。長年の慣習を強調する際に使用されます。
「例年と変わらず」
過去数年間と同じ方法や内容であることを示す表現です。若干長めの言い回しですが、丁寧な印象を与えます。
「毎年恒例の」
定期的に行われる行事や業務を指す際に使われる表現で、「例年通り」よりも習慣化されたニュアンスが強いです。
「いつも通り」
カジュアルな表現で、日常的な業務や慣れた作業について言及する際に使用されます。フォーマルな場面では避けるべきでしょう。
「恒例の」
定期的に行われる行事や業務を指す際に使用される簡潔な表現です。「例年通り」よりも簡潔で、伝統的なニュアンスがあります。
「前年踏襲で」
前年の方法や内容をそのまま引き継ぐことを意味します。「例年通り」よりも具体的に前年との関連を示す表現といえるでしょう。
「通例通り」
一般的な慣例や慣習に従うことを示す表現です。「例年通り」よりも広い範囲の慣習を指す場合に使用されます。
「慣例に従い」
長年の慣習や規則に基づいて行動することを意味します。「例年通り」よりもフォーマルな印象を与える表現です。
言い換えのポイントは、状況や文脈に応じて適切な表現を選ぶことです。フォーマルな場面では「従来どおり」や「慣例に従い」などを使い、カジュアルな場面では「いつも通り」を選ぶといった具合に、TPOに合わせて使い分けましょう。

また、「例年と変わらず」のように丁寧さを強調したい場合や、「前年踏襲で」のように具体性を出したい場合など、伝えたいニュアンスに合わせて選択することが大切です。

「例年通り」をビジネスで使う効果的な場面

「例年通り」は、ビジネスシーンで安定性や一貫性を示す際に効果的な表現です。この言葉を使うことで、相手に信頼感や安心感を与えることができます。ただし、使用する場面や文脈によっては、変化への抵抗や革新性の欠如と誤解される可能性もあるので注意が必要です。

効果的に使用できる場面としては、定期的な業務報告、年間行事の案内、予算策定の説明などが挙げられます。特に、継続性や予測可能性が重要視される場面で威力を発揮します。
ビジネスアドバイザー

「例年通り」の使用は、新しい取り組みや改善点の説明と組み合わせることで、より効果的になります。

以下に、「例年通り」を効果的に使用できる具体的な場面を6つ挙げます。
  • 年間予算の説明時：前年度との継続性や安定性を示すのに適しています。
  • 定期的な会議やイベントの案内：恒例行事の告知に使用することで、参加者に安心感を与えられます。
  • 業績報告書の作成：過去のデータとの比較を容易にし、一貫性のある報告を示せます。
  • 人事異動や組織変更の説明：通常の異動サイクルを示すことで、急激な変化による不安を軽減できます。
  • 取引先との契約更新時：長期的な取引関係の継続を示唆し、信頼関係を強化できます。
  • 季節ごとのキャンペーン告知：定期的な販促活動の案内に使用することで、顧客の期待感を高められます。

ビジネスメール例

ビジネスメールで「例年通り」を使用する際は、文脈に応じて適切に配置することが重要です。この表現は、安定性や継続性を示すのに効果的ですが、過度に使用すると単調な印象を与える可能性があります。また、新しい取り組みや改善点がある場合は、それらと組み合わせて使用することで、バランスの取れた内容になります。

以下に、「例年通り」を使用したビジネスメールの例を示します。
掲題：年末年始の営業日程について 株式会社山田商事
営業部 佐藤様

いつもお世話になっております。

弊社の年末年始の営業日程について、ご案内申し上げます。

例年通り、12月29日（木）から1月3日（火）まで休業とさせていただきます。

なお、今年は1月4日（水）から通常営業を再開いたします。

年末年始の期間中にご迷惑をおかけしないよう、納品や請求書の発行など、できる限り前倒しで対応させていただく予定です。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
このメール例では、「例年通り」を使用して年末年始の休業日程を伝えています。これにより、取引先に対して安定性と予測可能性を示しています。同時に、年始の営業再開日や年末の対応について具体的に説明することで、丁寧さと細やかな配慮を示しています。

メールを作るポイントとしては、以下の点に注意しましょう。

1. 「例年通り」は文章の冒頭や重要な情報の前に配置し、読み手の注意を引きつけます。

2. 「例年通り」の後に具体的な日程や内容を明記し、曖昧さを排除します。

3. 新しい情報や変更点がある場合は、「例年通り」の後に追加して説明し、バランスを取ります。

4. 丁寧な言葉遣いと簡潔な文章構成を心がけ、読みやすさを確保します。

「例年通り」顧客に使う敬語

「例年通り」そのものは敬語ではありませんが、ビジネスシーンで顧客に対して使用する際は、適切な敬語表現と組み合わせることが重要です。以下に、「例年通り」を含む文章を敬語で表現する際の構成要素を説明します。
  • 尊敬語：相手の行為を高める → 「ご参加いただく」「ご確認くださる」など
  • 謙譲語：自分の行為を低める → 「させていただく」「申し上げる」など
  • 丁寧語：文末を丁寧にする → 「です」「ます」「でございます」など
例えば、「例年通り開催します」という文を顧客向けの敬語表現に変換すると、「例年通り開催させていただきます」となります。ここでは、「させていただく」という謙譲語と「ます」という丁寧語を組み合わせています。

さらに丁寧な表現にする場合は、「例年通りご参加いただけますよう、ご案内申し上げます」のように、尊敬語「ご参加いただく」と謙譲語「申し上げる」を組み合わせることもあります。
ビジネスアドバイザー

敬語を使う際は、相手の立場や状況に応じて適切な丁寧さのレベルを選ぶことが大切です。

顧客に使う際に注意すべき点としては、以下のようなことが挙げられます。

1. 過度に丁寧すぎる表現は避け、自然な敬語表現を心がけます。

2. 「例年通り」という表現が適切かどうか、相手との関係性や状況を考慮して判断します。

3. 新規顧客や初めての取引の場合は、「例年通り」という表現を避け、より詳細な説明を心がけます。

4. 「例年通り」に続けて具体的な内容を説明し、相手に明確な情報を提供します。

「例年通り」間違った使用法

「例年通り」は便利な表現ですが、使い方を誤ると誤解を招いたり、不適切な印象を与えたりする可能性があります。以下に、間違った使用例とその解説を示します。
  • 新規プロジェクトの説明で「例年通り進めます」
    解説：新しい取り組みに「例年通り」を使うのは矛盾しています。代わりに「新たな取り組みとして」などの表現を使いましょう。
  • 業績が悪化している状況で「例年通りのボーナスを支給します」
    解説：現状を考慮せずに「例年通り」を使うと、状況認識の甘さを指摘される可能性があります。「今年の業績を考慮し」などの表現を加えるべきです。
  • 初めての取引先に「例年通りの納期で対応します」
    解説：初めての取引で「例年通り」を使うのは不適切です。具体的な納期を明示するべきです。
  • 改善が必要な業務プロセスに「例年通りの方法で実施します」
    解説：問題のある業務プロセスを継続する意思表示と受け取られる可能性があります。「改善点を加えて実施します」などの表現を使いましょう。
  • 急激な市場変化がある中で「例年通りの戦略で臨みます」
    解説：環境変化に対応できていないと思われる可能性があります。「市場の変化を考慮しつつ」などの表現を加えるべきです。
  • 顧客からの改善要求に対して「例年通りの対応となります」
    解説：顧客の要望を無視しているように受け取られかねません。「ご要望を踏まえて」などの表現を使い、柔軟な姿勢を示すべきです。

まとめ

「例年通り」は、ビジネスコミュニケーションにおいて非常に有用な表現です。この言葉は、組織の安定性や一貫性を示すのに役立ち、顧客や取引先に安心感を与えることができます。しかし、その使用には慎重さも求められます。

適切に使用すれば、業務の継続性や予測可能性を示すことができますが、過度の使用は革新性の欠如や変化への抵抗と誤解される可能性があります。そのため、新しい取り組みや改善点と併せて使用することで、伝統と革新のバランスを取ることが重要です。

また、「例年通り」を使用する際は、相手との関係性や状況をよく考慮する必要があります。新規顧客や初めての取引、急激な環境変化がある場合などは、別の表現を選ぶか、補足説明を加えることが望ましいでしょう。

結局のところ、「例年通り」の効果的な使用は、変わらぬ信頼性と柔軟な対応力の両方を示すことにあります。この表現を適切に活用することで、ビジネスコミュニケーションの質を高め、より良好な関係性を構築することができるのです。