「拝読いたします」意味とビジネス例文＆言い換え。メールの書き方と敬語の使い方

「拝読いたします」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現です。相手からの文書や資料を読む際の敬意を込めた言葉で、相手への配慮と礼儀正しさを示します。

この言葉を使うことで、コミュニケーションにおける相手への尊重の姿勢が伝わります。ビジネスの場面では、相手の立場を尊重し、丁寧な対応を心がけることが大切です。
Q
ビジネスにおいて「拝読いたします」の意味は？
A

ビジネスでは、相手からの文書や資料を謹んで読むことを表現します。相手への敬意を示し、丁寧に対応する姿勢を伝える言葉です。

「拝読いたします」ビジネスにおける意味

ビジネスの場面で「拝読いたします」を使うことは、相手への敬意と配慮を示す重要な要素です。この言葉を適切に使うことで、ビジネスマナーを守り、良好な関係を築くことができます。相手の立場を尊重し、丁寧な対応を心がける姿勢が伝わるため、ビジネスコミュニケーションにおいて効果的な表現と言えます。 使うときのポイントは以下の通りです。
  • 相手からの文書や資料を受け取った際に使用します。単なる「読みます」よりも丁寧な表現であり、相手への敬意を示します。
  • 目上の人や取引先など、フォーマルな関係の相手に対して使用すると適切です。相手の立場や状況を考慮して使い分けることが大切です。
  • メールや書面など、文字でのコミュニケーションで特によく使われます。口頭でも使用できますが、状況に応じて適切に判断しましょう。
ビジネスアドバイザー

「拝読いたします」は相手への敬意を示す言葉ですが、使用頻度や場面に注意し、自然な印象を与えることが重要です。

ビジネスで使える例文

「拝読いたします」は、ビジネスシーンで幅広く使える表現です。様々な状況に応じて適切に使用することで、相手への配慮と敬意を示すことができます。以下に、実際のビジネスシーンで活用できる例文を10個紹介します。これらの例文を参考に、状況に合わせて適切に使用することで、より円滑なコミュニケーションを図ることができます。
送付いただいた資料、確かに拝読いたします。
ご提案書、早速拝読いたします。検討結果は後ほどご連絡いたします。
お送りいただいたメールを拝読いたします。ご返答まで少々お時間をいただけますと幸いです。
ご連絡ありがとうございます。内容を拝読いたしますので、しばらくお待ちください。
添付ファイルの内容を拝読いたします。ご質問等ございましたら、お知らせください。
ご意見書、承りました。すぐに拝読いたしますので、少々お待ちくださいませ。
貴重な情報をお送りいただき、ありがとうございます。拝読いたします。
ご報告書の内容を拝読いたします。確認後、ご連絡させていただきます。
お送りいただいた企画書を拝読いたします。検討の上、ご返答いたします。
ご指摘いただいた点について、詳細を拝読いたします。対応方針を検討いたします。
これらの例文は、様々なビジネスシーンで活用できます。相手からの文書や資料を受け取った際に、丁寧に対応する姿勢を示すことができます。状況に応じて適切な表現を選び、相手への敬意と配慮を示すことが大切です。また、単に「拝読いたします」と言うだけでなく、その後の対応や返答の予定についても触れることで、より丁寧で誠実な印象を与えることができます。

言い換え＆類語

「拝読いたします」は丁寧な表現ですが、状況や相手によっては別の言い方が適していることもあります。言い換えをする際は、相手との関係性や文脈を考慮し、適切な表現を選ぶことが大切です。以下に、「拝読いたします」の言い換えと類語を10個紹介します。
「確認させていただきます」
より一般的な表現で、文書の内容を確認することを伝えます。
「拝見いたします」
「拝読」よりもやや幅広い意味で使える表現です。文書だけでなく、図表なども含めて見ることを示します。
「読ませていただきます」
「拝読」よりもカジュアルな表現ですが、まだ十分に丁寧さを保っています。
「熟読いたします」
じっくりと丁寧に読むことを強調する表現です。重要な文書を読む際に適しています。
「目を通させていただきます」
やや軽い印象の表現で、ざっと内容を確認することを示します。
「拝見させていただきます」
「拝読」と同様の意味ですが、より広い範囲の文書や資料に使えます。
「精読いたします」
内容を細かく、注意深く読むことを強調する表現です。
「確認の上、返答いたします」
文書を読むだけでなく、その後の対応も含めて伝える表現です。
「拝受し、内容を確認いたします」
文書を受け取り、内容を確認することを丁寧に伝える表現です。
「閲覧させていただきます」
主にデジタル文書やウェブ上の情報を読む際に使われる表現です。
言い換えをするときのコツは、相手との関係性や文脈、文書の重要性などを考慮することです。フォーマルな場面では「拝読いたします」や「拝見いたします」のような丁寧な表現を、やや砕けた場面では「確認させていただきます」や「目を通させていただきます」のような表現を選ぶと良いでしょう。

また、文書の内容や重要度に応じて、「熟読」や「精読」などの言葉を使い分けることで、より適切な対応を示すことができます。
ビジネスアドバイザー

言い換え表現を使う際は、相手や状況に応じて適切な丁寧さのレベルを選ぶことが、円滑なコミュニケーションの鍵となります。

ビジネスでのメール作成例

掲題：ご提案書拝受のお礼 山田商事株式会社
鈴木様

お世話になっております。

先ほど、新規プロジェクトに関するご提案書を受け取りました。

早速、内容を拝読いたします。

検討の上、来週中には弊社の意見をお伝えできるかと存じます。

ご提案ありがとうございました。

何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

佐藤太郎
株式会社テクノフューチャー
このメール例では、「拝読いたします」を使用することで、相手の提案書に対する敬意と丁寧な対応を示しています。メールを書く際のポイントとしては、まず受信の確認と感謝の意を述べることが大切です。次に、具体的な対応予定を伝えることで、相手に安心感を与えます。

また、簡潔明瞭な文章を心がけ、必要以上に長くならないようにすることも重要です。最後に、何か不明点があれば連絡してほしいと伝えることで、オープンなコミュニケーションの姿勢を示すことができます。

「拝読いたします」敬語の文法

「拝読いたします」は、敬語表現の中でも謙譲語に分類されます。この言葉の文法構造を分解して説明します。
  • 「拝読」：「読む」という動詞を謙譲語にした言葉です。「拝」という接頭語がついて、相手の物事を敬って扱う意味を表します。
  • 「いたします」：「する」の謙譲語です。自分の行動を低めて表現することで、間接的に相手を立てる働きがあります。
この組み合わせにより、「拝読いたします」全体で謙譲の意味を持ち、相手に対する深い敬意を表現しています。
ビジネスアドバイザー

「拝読いたします」の文法構造を理解することで、他の謙譲表現にも応用が利き、より豊かな敬語表現が可能になります。

「拝読いたします」をビジネス使う効果的な場面

「拝読いたします」は、ビジネスシーンで相手への敬意を示す重要な表現です。この言葉を適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与え、良好な関係を築くことができます。以下に、この表現を効果的に使うビジネス場面を6つ紹介します。
  • 取引先からの重要な提案書や報告書を受け取った時：相手の労力と時間をかけて作成された文書に対する敬意を示すことができます。例えば、「ご提案書、確かに拝読いたします。内容を十分に検討させていただきます。」
  • 上司や経営層からの指示文書やメモを受け取った際：組織内でも丁寧な言葉遣いを心がけることで、礼儀正しさをアピールできます。「部長からのご指示、拝読いたします。早速対応に取り掛かります。」
  • クライアントからの要望書や仕様書を受領した時：顧客の期待に応える姿勢を示すのに効果的です。「お客様のご要望書、しっかりと拝読いたします。詳細な提案を準備させていただきます。」
  • 業界団体や官公庁からの通達や指針を受け取った場合：公的な文書に対する真摯な態度を表現できます。「新ガイドライン、拝読いたします。社内での周知と対応を進めてまいります。」
  • 他部署や協力会社からの情報提供を受けた時：社内外の協力関係を円滑にする効果があります。「ご提供いただいた市場データ、拝読いたします。今後の戦略立案に活用させていただきます。」
  • お詫び状や改善策の提案を受け取った際：相手の誠意を受け止める姿勢を示すことができます。「ご提案いただいた改善策、しっかりと拝読いたします。今後の対応について検討させていただきます。」
これらの場面で「拝読いたします」を適切に使用することで、ビジネスコミュニケーションの質を高め、相手との信頼関係を強化することができます。
ビジネスアドバイザー

「拝読いたします」は単なる形式的な言葉ではなく、相手の労力と時間を尊重する姿勢を示す重要なツールです。適切な使用は、ビジネス関係の強化につながります。

「拝読いたします」間違った使用法

「拝読いたします」は丁寧な表現ですが、使い方を誤ると不自然な印象を与えたり、相手に違和感を抱かせたりする可能性があります。以下に、間違った使用例とその解説を紹介します。
  • 「この簡単な連絡事項を拝読いたします」
    解説：日常的な簡単な連絡事項に対して「拝読いたします」は大げさすぎます。「確認いたしました」など、より軽い表現が適切です。
  • 「お客様、メールを拝読いたしました」
    解説：口頭で「拝読いたしました」と言うのは不自然です。「拝見しました」や「確認いたしました」のほうが自然です。
  • 「私の書いた報告書を拝読いたします」
    解説：「拝読」は相手の文書に対して使う言葉です。自分の文書に使うのは不適切です。「確認します」や「読み返します」が適切です。
  • 「彼の手紙を拝読いたします」
    解説：私的な文書に「拝読」を使うのは大げさです。「読ませていただきます」など、より自然な表現を選びましょう。
  • 「すでに拝読いたしました資料について」
    解説：すでに読んだものに対して「拝読いたします」は時制が合いません。「拝読いたしました資料」や「拝見した資料」が正しいです。
  • 「この新聞記事を拝読いたします」
    解説：一般的な公開情報に対して「拝読」は適切ではありません。「読みます」や「確認します」で十分です。
これらの例から分かるように、「拝読いたします」は相手からの重要な文書や資料に対して使う表現です。日常的なコミュニケーションや一般的な情報に対しては、より自然な表現を選ぶことが大切です。

「拝読いたします」まとめ

「拝読いたします」は、ビジネスコミュニケーションにおいて相手への敬意と配慮を示す重要な表現です。この言葉を適切に使うことで、プロフェッショナルな印象を与え、円滑な関係構築に貢献します。

ただし、使用する際は場面や相手との関係性を十分に考慮することが大切です。過度に使用すると不自然さを感じさせる可能性があるため、状況に応じて適切な言い換えも検討しましょう。

また、「拝読いたします」と言った後の対応も重要です。単に読むだけでなく、内容を理解し、適切なフィードバックや行動につなげることで、真の意味でのコミュニケーションが成立します。

ビジネスマナーの一環として「拝読いたします」を適切に使いこなすことで、相手への敬意を示しつつ、効果的な情報交換と関係構築を実現できるでしょう。この表現の持つ力を理解し、状況に応じて柔軟に活用することが、ビジネスパーソンとしての成長につながります。
ビジネスアドバイザー

「拝読いたします」の適切な使用は、単なる形式的な敬語ではなく、相手を尊重し、真摯にコミュニケーションを取ろうとする姿勢の表れです。この意識を持って活用することが重要です。