「業務を行う」言い換え＆例文まとめ。ビジネスでの意味と敬語を考察

「業務を行う」は、ビジネスシーンでよく使われる表現です。仕事や職務を遂行する意味を持ち、組織の中で与えられた責任を果たすことを指します。

この言葉は、単なる作業の実行以上の意味を持ちます。組織の目標達成に向けて、計画的かつ効率的に仕事を進めることを含んでいます。
Q
ビジネスにおいて「業務を行う」の意味は？
A

職場で割り当てられた仕事を実行することです。会社の目標に沿って、自分の役割を果たすことを意味します。

言い換え

「業務を行う」は様々な表現で言い換えることができます。状況や文脈に応じて適切な言葉を選ぶことで、より明確に意図を伝えることができます。

以下に、9つの言い換え表現とその解説を紹介します。これらの表現を使い分けることで、コミュニケーションの幅が広がります。
「仕事を遂行する」
より公式な場面で使われる表現です。責任を持って任務を全うする意味合いが強くなります。
「職務を果たす」
自分の役割や義務を確実に実行することを強調しています。
「タスクを実行する」
具体的な作業や課題に焦点を当てた表現です。プロジェクト管理でよく使われます。
「職責を全うする」
自分の立場や役職に応じた責任を果たすことを意味します。
「任務を遂行する」
特定の目的や使命を達成するために行動することを表します。
「役割を担う」
組織の中で自分に期待される部分を受け持つことを示しています。
「職務をこなす」
日常的な業務をスムーズにこなすニュアンスがあります。
「任務を全うする」
与えられた仕事を最後までやり遂げる意味が込められています。
「責務を果たす」
自分の義務や責任を確実に実行することを強調する表現です。
ビジネスアドバイザー

状況に応じて適切な言い換えを選ぶことで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

ビジネス例文まとめ

「業務を行う」の使い方をより具体的に理解するために、ビジネスシーンでの例文を9つ紹介します。これらの例文は、様々な状況や文脈で「業務を行う」をどのように使用するかを示しています。
新入社員の皆さんは、まず基本的な業務を行うことから始めましょう。
当社では、常にお客様の視点に立って業務を行うことを心がけています。
効率的に業務を行うためには、適切な時間管理が不可欠です。
海外支社と連携して業務を行う際は、時差に注意が必要です。
部門間で協力して業務を行うことで、より良い成果が期待できます。
リモートワークでも、オフィスと同様に業務を行うことが求められます。
法令遵守を徹底し、適正に業務を行うよう心がけてください。
新システムの導入により、より効率的に業務を行うことができるようになりました。
顧客満足度の向上を目指して業務を行うことが、私たちの使命です。
これらの例文は、「業務を行う」が様々な文脈で使用可能であることを示しています。新入社員の指導から、顧客サービス、時間管理、部門間協力、リモートワーク、法令遵守など、幅広い場面で適用できることがわかります。

また、「業務を行う」という表現は、単なる作業の実行だけでなく、組織の目標や価値観、働き方の方針などと結びつけて使用されることも多いです。効率性、顧客志向、法令遵守などの重要な概念と組み合わせることで、より意味のある文脈で使用されています。

「業務を行う」仕事での使い方と意味

ビジネスにおいて「業務を行う」は、単に仕事をするという意味以上の重要性を持っています。この表現は、組織の一員として責任を持って職務を遂行し、会社の目標達成に貢献することを意味します。

効率的かつ効果的に業務を遂行することは、個人の成長だけでなく、組織全体の生産性向上にもつながります。また、「業務を行う」際には、品質管理、時間管理、チームワークなど、様々な要素を考慮することが求められます。
  • 目的意識を持つ：「業務を行う」際は、その業務が組織全体の目標にどう貢献するかを理解することが重要です。単なるタスクの完了ではなく、より大きな文脈での意義を認識することで、モチベーションの向上につながります。
  • 効率性を重視する：限られた時間とリソースの中で最大の成果を上げるために、効率的に業務を行うことが求められます。優先順位の設定やタイムマネジメントスキルの向上が必要です。
  • 品質を保つ：「業務を行う」上で、一定以上の品質を維持することは不可欠です。ミスを最小限に抑え、期待される水準を満たすよう注意を払うことが重要です。
  • 協調性を発揮する：多くの場合、「業務を行う」のは個人ではなくチームです。同僚や他部署との円滑なコミュニケーションと協力が、業務の成功には欠かせません。
ビジネスアドバイザー

「業務を行う」際は、常に自己改善の機会を探ることで、個人と組織の成長につながります。

「業務を行う」を仕事で使う場面

「業務を行う」という表現は、ビジネスの様々な場面で使用されます。この表現を適切に使うことで、プロフェッショナルな印象を与え、円滑なコミュニケーションを図ることができます。

以下に、「業務を行う」が特に適している7つのビジネス場面を詳しく解説します。
  • 日常的な業務報告：毎日の業務報告や週報作成時に「本日は以下の業務を行いました」のように使用します。具体的な作業内容を列挙する際の導入として適しています。
  • プロジェクト計画の立案：新規プロジェクトの計画書作成時に「本プロジェクトでは、以下の業務を行う予定です」といった形で使います。これから実行する作業の概要を示す際に効果的です。
  • 業務マニュアルの作成：社内の業務マニュアルや手順書を作成する際に「この部署では主に以下の業務を行っています」のように使用します。部署や役職の責任範囲を明確に示すのに役立ちます。
  • 会議での進捗報告：定期ミーティングなどで「先週は予定通り業務を行うことができました」といった形で使います。計画に対する実績を報告する際に適しています。
  • 人事評価での説明：自己評価や部下の評価を行う際に「期待される水準で業務を行っている」のように使用します。職務遂行の質を表現するのに適しています。
  • 取引先とのコミュニケーション：取引先や協力会社との打ち合わせで「弊社では○○の業務を行っております」と使います。自社の事業内容や役割を簡潔に説明する際に有効です。
  • 業務改善の提案：「より効率的に業務を行うために、以下の改善策を提案します」のように使用します。現状の問題点を指摘し、改善案を提示する際に適しています。

「業務を行う」敬語と文法を考察

「業務を行う」は、ビジネス場面で頻繁に使用される表現ですが、相手や状況に応じて適切な敬語表現を選ぶことが重要です。ここでは、「業務を行う」の敬語表現と文法構造を詳しく解説します。
  • 尊敬語：「業務をなさる」「業務をおこなわれる」 「なさる」は「行う」の尊敬語です。目上の人や取引先の方の行動を表す際に使用します。
  • 謙譲語：「業務を承る」「業務を行わせていただく」 「承る」は「行う」の謙譲語で、自分や自社の行動を控えめに表現する際に使います。「行わせていただく」はより丁寧な表現です。
  • 丁寧語：「業務を行います」 「行う」の丁寧な言い方です。一般的なビジネス場面で広く使用されます。
ビジネスアドバイザー

相手と状況に応じて適切な敬語表現を選ぶことで、円滑なコミュニケーションが可能になります。

ビジネスメール例

掲題：新規プロジェクトに関する業務のご連絡 山田電機株式会社
佐藤様

いつもお世話になっております。栗原商事の鈴木です。

先日ご相談させていただいた新規プロジェクトについてご連絡いたします。

弊社では、来週より新規プロジェクトの準備段階として、以下の業務を行う予定です。

1. 市場調査および分析 2. 初期設計案の作成 3. 必要資材の洗い出し

つきましては、上記業務に関連して、貴社にもご協力いただきたい点がございます。詳細は追ってご連絡させていただきますが、ご多忙中誠に恐縮ですが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。

ご不明な点やご質問などございましたら、お気軽にお問い合わせください。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
このビジネスメールの例では、「業務を行う」という表現を適切に使用しています。以下にポイントをまとめて解説します。

1. 明確な目的：メールの冒頭で新規プロジェクトに関する連絡であることを明示し、読み手に内容の予測を与えています。

2. 具体的な情報提供：「業務を行う」という表現を使用して、これから実施する作業の概要を明確に伝えています。また、箇条書きで具体的な業務内容を列挙することで、相手の理解を促しています。

3. 協力の依頼：自社の業務内容を説明した上で、相手先への協力依頼をスムーズに行っています。これにより、プロジェクトが両社の協力のもとで進められることを示唆しています。

4. 丁寧な表現：「ご多忙中誠に恐縮ですが」などの表現を用いて、相手への配慮を示しています。また、最後に質問や不明点があれば連絡してほしい旨を伝え、オープンなコミュニケーションを促しています。

5. 適切な敬語使用：「ご連絡いたします」「よろしくお願いいたします」など、ビジネスメールに適した丁寧な表現を使用しています。

まとめ

「業務を行う」は、ビジネスシーンで広く使用される重要な表現です。この言葉は単なる作業の実行以上の意味を持ち、組織の目標達成に向けた責任ある行動を示します。

効果的に「業務を行う」ためには、目的意識を持ち、効率性と品質のバランスを取ることが重要です。また、チームワークや継続的な自己改善の姿勢も欠かせません。

状況に応じて適切な言い換えや敬語表現を選択することで、より円滑なコミュニケーションが可能になります。例えば、上司に対しては「業務をおこなわれる」、自分の行動を説明する際は「業務を承る」というように使い分けることが大切です。

ビジネスメールやレポート作成時には、「業務を行う」を用いて具体的かつ簡潔に情報を伝えることができます。この表現を適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与え、ビジネスの成功につながるでしょう。

最後に、「業務を行う」は単なる仕事の遂行だけでなく、組織の一員としての責任と成長の機会を表す言葉でもあります。この意識を持って日々の業務に取り組むことで、個人と組織の発展につながるのです。
ビジネスアドバイザー

「業務を行う」際は、常に自己の成長と組織への貢献を意識することが成功の鍵となります。