「ご連絡いたしましたところ」ビジネス例文とメール作成例。言い換え集＆敬語のポイント

「ご連絡いたしましたところ」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現です。この言葉は、相手に連絡を取った後の状況や結果を伝える際に用いられます。主に、メールや手紙、報告書などの文書で使用されることが多いです。

この表現を使うことで、相手への敬意を示しつつ、連絡した事実とその後の展開を簡潔に伝えることができます。ビジネスコミュニケーションにおいて、スムーズな情報共有や円滑な関係構築に役立つ重要なフレーズといえます。
Q
ビジネスにおいて「ご連絡いたしましたところ」の意味は？
A

相手に連絡を取った結果を伝える際に使う丁寧な表現です。連絡後の状況や相手の反応を報告する時に用います。

「ご連絡いたしましたところ」ビジネスでの意味＆使い方

ビジネスにおいて「ご連絡いたしましたところ」は、相手に対して何かを伝えた後の結果や状況を報告する際に使用される表現です。この言葉を使うことで、連絡を取った事実とその後の展開を丁寧に伝えることができます。また、相手への配慮と敬意を示しつつ、ビジネスの進捗状況を明確に伝える効果があります。
ビジネスアドバイザー

「ご連絡いたしましたところ」は、相手の立場を尊重しつつ情報を伝える重要なフレーズです。使用頻度と場面を適切に判断しましょう。

使うときのポイントは以下の通りです。
  • 相手に連絡を取った後、その結果や反応を報告する場面で使用します。
    例えば、取引先に問い合わせをした後、その回答内容を社内で共有する際などに適しています。
  • 文書や電子メールでの使用が一般的です。
    口頭でのコミュニケーションでは、より簡潔な表現を選ぶことが多いです。
  • 丁寧さを保ちつつ、簡潔に状況を伝えることが重要です。
    この表現の後には、具体的な内容や結果を明確に記述するようにしましょう。
使用場面 効果 注意点
ビジネス文書 丁寧さと正式さを表現 過度な使用を避ける
メール 状況報告を簡潔に伝達 具体的内容を併記する
報告書 行動と結果を明確に示す 客観的な事実を述べる

ビジネス例文

「ご連絡いたしましたところ」を使用する際は、文脈に合わせて適切に配置することが重要です。この表現は、連絡した事実とその結果を簡潔に伝えるのに役立ちます。ただし、使い過ぎると文章が重くなる可能性があるので、状況に応じて適度に使用するのがコツです。以下に、さまざまなビジネスシーンでの使用例を示します。
ビジネスアドバイザー

例文を参考に、自社の状況や相手との関係性を考慮し、適切な文脈で使用することが大切です。

取引先の山田様に納期についてご連絡いたしましたところ、来週中の納品が可能とのことです。
弊社の新製品についてご連絡いたしましたところ、多くのお客様から好評のお言葉をいただきました。
先日の件について担当部署にご連絡いたしましたところ、検討中との回答がありました。
イベントの日程変更についてご連絡いたしましたところ、参加者全員からご了承いただきました。
見積書の内容についてご連絡いたしましたところ、一部修正が必要とのご指摘をいただきました。
サプライヤーに在庫状況をご連絡いたしましたところ、来月初旬に入荷予定との回答がありました。
会議の日程調整について各部署にご連絡いたしましたところ、全員が出席可能な日が決定しました。
新しいシステムの導入について社内でご連絡いたしましたところ、多くの賛同の声が寄せられました。

「ご連絡いたしましたところ」を使うビジネス場面

「ご連絡いたしましたところ」は、ビジネスコミュニケーションにおいて幅広く使用される表現です。主に、何らかの連絡や問い合わせを行った後、その結果や状況を報告する際に用いられます。この表現を適切に使用することで、コミュニケーションの流れや経緯を明確に示すことができ、ビジネスの透明性と信頼性の向上につながります。
ビジネスアドバイザー

この表現は、相手への配慮を示しつつ、ビジネスプロセスの進捗を効果的に伝えるツールとして活用できます。

以下に、具体的なビジネス場面を示します。
  • 取引先への進捗報告：
    商品の納期や在庫状況について取引先に確認した後、その結果を社内で共有する際に使用します。
  • 顧客からの問い合わせ対応：
    顧客からの質問や要望に関して、社内の担当部署に確認した結果を顧客に報告する時に適しています。
  • 社内での情報共有：
    他部署や上司に確認した事項について、関係者に報告する場面で効果的です。
  • プロジェクト進捗報告：
    プロジェクトの各段階で関係者に状況確認を行った後、その結果をチーム全体に共有する際に使います。
  • 外部機関との連絡報告：
    政府機関や業界団体など、外部の組織とのやり取りの結果を社内で報告する時に適しています。
ビジネス場面 使用例 効果
取引先との交渉 価格交渉の結果報告 交渉経過の明確化
顧客対応 クレーム処理の進捗報告 対応の迅速さをアピール
社内コミュニケーション 部門間の情報共有 円滑な業務連携の促進

ビジネスメール例

ビジネスメールを作成する際のコツは、簡潔さと明確さを保ちつつ、相手への敬意を表現することです。「ご連絡いたしましたところ」という表現を使用する場合、その前後の文脈が重要になります。具体的な状況や結果を明確に伝え、必要に応じて次のアクションを提案することで、効果的なコミュニケーションを図ることができます。
ビジネスアドバイザー

メールの構成を整理し、要点を明確にすることで、相手に的確に情報を伝えられます。簡潔さと丁寧さのバランスが重要です。

以下に、ビジネスメールの例を示します。
掲題：プロジェクト進捗報告について 株式会社未来技研
佐藤様

いつもお世話になっております。株式会社テックイノベーションの鈴木です。

先日ご依頼いただきました新システム開発プロジェクトの進捗状況について、ご報告申し上げます。

開発チームにご連絡いたしましたところ、現在の進捗率は予定通り60%であり、来月15日の中間報告会に向けて順調に作業が進んでいるとのことです。

また、ご要望いただいていた追加機能については、技術的な検討が完了し、実装可能であることが確認できました。詳細な仕様について、来週中にご提案させていただく予定です。

ご質問やご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。引き続き、プロジェクトの成功に向けて尽力して参ります。

今後ともよろしくお願いいたします。

言い換え＆類語集

「ご連絡いたしましたところ」の言い換えを行う際のコツは、状況や相手との関係性に応じて適切な表現を選ぶことです。フォーマルさの度合いや、伝えたい内容のニュアンスによって、最適な言い回しが変わってきます。以下に、様々な言い換え表現とその解説を記します。
「お問い合わせしたところ」
やや略式ですが、「ご連絡いたしましたところ」よりも軽い印象を与えます。社内や親密な取引先とのやりとりに適しています。
「確認いたしましたところ」
特定の事項について調べた結果を報告する際に使用します。より具体的な行動を示す表現です。
「ご報告いただきましたところ」
相手からの情報提供を受けて、その内容を第三者に伝える場合に適しています。相手の行動を尊重する表現になります。
「お伺いしたところ」
「ご連絡いたしましたところ」よりも謙譲の度合いが高く、目上の人や重要な顧客とのやりとりに適しています。
「照会したところ」
やや堅い表現で、公的機関や法的な文書でよく使用されます。正式な問い合わせの結果を示す際に効果的です。
「連絡を取ったところ」
最も簡潔な表現の一つで、社内の同僚や親しい取引先とのコミュニケーションに適しています。
「確認の結果」
「ご連絡いたしましたところ」よりも直接的で、結果を重視した表現です。簡潔さが求められる場面で有効です。
「お尋ねしたところ」
「ご連絡いたしましたところ」よりも柔らかい印象を与え、相手の意見や情報を求めた結果を伝える際に使用します。
「調査の結果」
より正式で客観的な表現です。詳細な情報収集や分析を行った後の報告に適しています。
「ヒアリングしたところ」
多数の関係者から情報を集めた結果を報告する際に使用します。プロジェクトの進捗報告などで効果的です。

「ご連絡いたしましたところ」目上に使う敬語

「ご連絡いたしましたところ」は、ビジネスシーンで広く使用される丁寧な表現です。この言葉の文法構造と敬語の使い方を詳しく見ていきましょう。
ビジネスアドバイザー

敬語の適切な使用は、ビジネスにおける信頼関係構築の基礎となります。相手の立場を考慮し、状況に応じて使い分けることが重要です。

  • 「ご」：接頭語として使用される美化語です。「連絡」という言葉に丁寧さを加えています。
  • 「連絡」：中立的な言葉で、そのままでは敬語ではありません。
  • 「いたしました」：「する」の謙譲語です。自分の行動を控えめに表現しています。
  • 「ところ」：時間や場所を表す言葉で、この場合は「～した結果」という意味合いを持ちます。
目上の人に使う際の注意点は以下の通りです。

1. 過度に丁寧すぎる表現は避けましょう。相手との関係性や状況に応じて適切な敬語レベルを選択することが大切です。

2. 「ご連絡いたしましたところ」の後に続く内容も、適切な敬語を使用して表現しましょう。例えば、「ご返答をいただきました」など、相手の行動に対しても敬意を示す言葉を選びます。

3. 文章全体のバランスを考慮しましょう。この表現だけが突出して丁寧になり、他の部分との違和感が生じないよう注意が必要です。

4. 口頭でのコミュニケーションの場合、状況に応じてより自然な表現を選ぶことも検討しましょう。例えば、「お電話させていただいたところ」などの表現も状況によっては適切です。
表現 敬語レベル 使用場面
ご連絡いたしましたところ 高 公式文書、重要な顧客
連絡させていただきましたところ 中〜高 上司、一般的な顧客
連絡したところ 低 同僚、親密な取引先

「ご連絡いたしましたところ」まとめ

「ご連絡いたしましたところ」は、ビジネスコミュニケーションにおいて重要な役割を果たす表現です。この言葉を適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与えつつ、円滑な情報伝達を実現できます。

この表現の本質は、「行動とその結果」を簡潔かつ丁寧に伝えることにあります。単なる連絡の事実だけでなく、その後の展開や得られた情報を含めて報告することで、コミュニケーションの質を高めることができます。

ただし、過度な使用は避けるべきです。文脈や相手との関係性を考慮し、時には言い換えや簡略化を行うことで、より自然で効果的なコミュニケーションが可能になります。また、この表現の後に続く内容も同様に丁寧かつ明確であることが重要です。

ビジネスシーンにおいて、「ご連絡いたしましたところ」は単なる常套句ではなく、相手への配慮と情報の正確な伝達を両立させる重要なツールです。状況に応じて適切に活用し、ビジネスの円滑な進行と良好な関係構築に役立てていきましょう。