「丁寧にご説明いただきまして」意味とビジネス例文＆言い換え。メール例と敬語の利用法

「丁寧にご説明いただきまして」は、相手の説明に対する感謝や認識を示す表現です。相手が時間をかけて詳しく説明してくれたことへの謝意を伝え、その内容を理解したことを示します。

ビジネスの場面では、この表現を使うことで、相手の努力を認め、コミュニケーションを円滑にする効果があります。また、自分が説明を受けた立場であることを示し、相手への敬意を表すこともできます。
Q
ビジネスにおいて「丁寧にご説明いただきまして」の意味は？
A

相手が丁寧に説明してくれたことへの感謝を表し、その内容を理解したことを伝える表現です。相手の努力を認め、良好な関係を築く効果があります。

「丁寧にご説明いただきまして」ビジネスにおける意味

ビジネスの場面で「丁寧にご説明いただきまして」を使用することは、相手への礼儀と感謝を示す重要な表現です。この言葉を適切に使うことで、相手の労力を認め、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

また、この表現は単なる感謝以上の意味を持ちます。相手の説明を注意深く聞いていたこと、その内容を理解し、価値を認めていることも同時に伝えられます。これにより、円滑なコミュニケーションと良好な関係構築につながります。
  • 相手の説明に対する感謝と理解を示す
  • プロフェッショナルな印象を与える
  • 相手の労力を認め、尊重する姿勢を表現する
ビジネスアドバイザー

この表現を使う際は、相手の説明内容を簡潔に要約して伝え返すと、より効果的です。

使用場面 効果 注意点
会議後 理解度の確認 内容の要約を添える
商談時 信頼関係の構築 具体的な感想を述べる
研修後 講師への感謝表現 学んだ点を明確にする

ビジネスで使える例文

「丁寧にご説明いただきまして」は、ビジネスシーンで相手の説明に対する感謝や理解を示す際に非常に有効な表現です。この言葉を適切に使用することで、相手への敬意を表すとともに、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

以下に、様々なビジネスシーンで活用できる例文を紹介します。状況や相手との関係性に応じて、適切な例文を選んで使用してください。
製品の機能について丁寧にご説明いただきまして、ありがとうございます。
丁寧にご説明いただきまして、プロジェクトの全体像がよく理解できました。
契約内容を丁寧にご説明いただきまして、大変参考になりました。
新しいシステムについて丁寧にご説明いただきまして、感謝申し上げます。
会社の方針を丁寧にご説明いただきまして、今後の方向性が明確になりました。
丁寧にご説明いただきまして、問題の所在が明らかになりました。
予算案について丁寧にご説明いただきまして、検討材料が整いました。
丁寧にご説明いただきまして、業務プロセスの改善点が見えてきました。
新製品の特徴を丁寧にご説明いただきまして、セールスポイントがよく分かりました。
経営戦略について丁寧にご説明いただきまして、今後の展望が明確になりました。
これらの例文は、相手の説明に対する感謝の気持ちを表すとともに、その内容を理解したことを示しています。状況に応じて、説明の内容や結果得られた理解、今後の行動などを具体的に述べることで、より効果的なコミュニケーションを図ることができます。

また、この表現を使用する際は、単に形式的に述べるのではなく、実際に相手の説明内容を理解し、それに基づいて返答することが重要です。相手の労力を認め、真摯に対応する姿勢を示すことで、ビジネス関係の強化につながります。

言い換え＆類語

「丁寧にご説明いただきまして」は、ビジネスシーンで頻繁に使用される表現ですが、状況や相手との関係性に応じて言い換えることで、より適切な表現を選ぶことができます。言い換えの際は、相手への感謝の気持ちと内容の理解を示すという本来の意味を保ちつつ、場面に合わせた表現を選択することが重要です。
「詳細にご説明いただき」
相手が細部まで丁寧に説明してくれたことを強調する表現です。
「わかりやすくご解説いただき」
相手の説明が明確で理解しやすかったことを伝える言い方です。
「丁寧なご指導をいただき」
相手の説明が指導的な立場からのものだった場合に適した表現です。
「ご親切にご教示いただき」
相手が親身になって教えてくれたことへの感謝を表す言葉です。
「懇切丁寧にご説明くださり」
相手が非常に丁寧かつ詳細に説明してくれたことを強調する表現です。
「分かりやすい資料でご説明いただき」
視覚的な資料を用いた説明だった場合に適した言い方です。
「時間をかけてご説明いただき」
相手が十分な時間を割いて説明してくれたことへの感謝を示す表現です。
「ご丁重なご説明をいただき」
相手の説明が特に丁寧で心のこもったものだったことを伝える言葉です。
「詳細なご解説をいただき」
相手の説明が非常に詳しく、深い内容だったことを示す表現です。
「明確にご説明いただき」
相手の説明が明確で疑問点が解消されたことを伝える言い方です。
言い換えをする際のコツは、相手の説明の特徴や自分が受けた印象を適切に反映させることです。単に言葉を置き換えるだけでなく、説明の内容や方法、その結果得られた理解などを具体的に示すことで、より誠実で個別性のある応答になります。

また、相手との関係性や場面の公式度に応じて、より丁寧な表現や、逆にややカジュアルな表現を選ぶことも重要です。状況を適切に判断し、最も適した言い回しを選択することで、効果的なコミュニケーションを図ることができます。
ビジネスアドバイザー

言い換え表現を使う際は、相手の説明方法や内容に合わせて選ぶことが大切です。

ビジネスでのメール例

掲題：プロジェクト進捗報告会のご説明について 山田商事株式会社
佐藤様

お世話になっております。弊社の鈴木です。

先日の進捗報告会では、プロジェクトの現状と今後の方向性について丁寧にご説明いただきまして、誠にありがとうございました。

特に、新しい市場戦略と製品開発のタイムラインについて、具体的な数値とともにご説明いただいたことで、今後の展開がより明確になりました。

ご提案いただいた改善策については、早速社内で検討を始めております。来週中には、具体的な対応案をまとめてご報告させていただく予定です。

今後とも、プロジェクトの成功に向けて、ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

鈴木太郎
株式会社テクノフューチャー
このメール例は、ビジネスコミュニケーションにおける重要なポイントをいくつか押さえています。まず、「丁寧にご説明いただきまして」という表現を使用することで、相手の労力に対する感謝の意を適切に表しています。

また、説明内容の具体的な点に触れることで、しっかりと内容を理解し、価値を認めていることを示しています。さらに、説明を受けての今後の行動予定を明確に伝えることで、建設的な対応姿勢を示しています。

最後に、今後の協力関係への期待を示すことで、良好なビジネス関係の継続を図っています。このような構成で丁寧に書くことで、プロフェッショナルで誠実な印象を与えることができます。

「丁寧にご説明いただきまして」敬語の利用法

「丁寧にご説明いただきまして」という表現は、複数の敬語要素を組み合わせた丁寧な表現です。この表現を文法的に分解し、それぞれの要素がどのような敬語で構成されているか説明します。
  • 「丁寧に」：副詞で、動作の様態を表します。敬語ではありませんが、相手の行動に対する評価を示します。
  • 「ご説明」：「説明」という名詞に接頭語「ご」をつけた謙譲語です。
  • 「いただきまして」：「いただく」の謙譲語で、「～してくださる」という意味の「もらう」の謙譲表現です。さらに「まして」という丁寧語の助動詞が付いています。
この表現全体で、相手の行動（説明すること）を高め、それを受ける自分の立場を低めることで、丁寧さと謙虚さを表現しています。

「いただく」は本来「物をもらう」という意味ですが、ここでは「説明という行為をもらう」という抽象的な意味で使用されており、これも日本語の敬語表現の特徴の一つです。
ビジネスアドバイザー

敬語の使用は相手との関係性を考慮し、過剰な使用は避けるようにしましょう。

要素 敬語の種類 機能
丁寧に – 動作の様態を評価
ご説明 謙譲語 相手の行動を高める
いただきまして 謙譲語＋丁寧語 自分の立場を低める

「丁寧にご説明いただきまして」をビジネスで使う効果的な場面

「丁寧にご説明いただきまして」という表現は、ビジネスシーンにおいて相手の労力を認め、感謝の意を表すのに適した表現です。この言葉を適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与え、良好な関係を築くことができます。

以下に、この表現を効果的に使用できるビジネス場面をいくつか紹介します。状況に応じて、適切に活用してください。
  • 商談や打ち合わせ後：新製品や新サービスについて詳細な説明を受けた後、相手の丁寧な説明に感謝を示す際に使用できます。例えば、「新製品の特徴について丁寧にご説明いただきまして、ありがとうございます。」と伝えることで、相手の努力を認めつつ、内容を理解したことを示せます。
  • 研修やセミナー終了時：講師や発表者が時間をかけて詳しく説明してくれた場合、この表現を使うことで感謝の意を表すことができます。「今回のセミナーで、業界の最新トレンドについて丁寧にご説明いただきまして、大変勉強になりました。」など、学んだ内容に言及しながら使用するとより効果的です。
  • 技術サポート対応後：複雑な技術的問題について説明を受けた後、サポート担当者の丁寧な対応に感謝する際に適しています。「システムの仕組みについて丁寧にご説明いただきまして、問題の原因がよく理解できました。」のように、理解が深まったことを伝えると良いでしょう。
  • 契約内容の確認時：重要な契約内容について詳細な説明を受けた後、相手の丁寧な対応に感謝する際に使用できます。「契約条項について丁寧にご説明いただきまして、内容を十分に理解することができました。」と伝えることで、説明への感謝と同時に、内容を正確に理解したことを示すことができます。
  • プロジェクト計画の提案時：新しいプロジェクトの計画や戦略について説明を受けた後、提案者の努力を認める際に適しています。「今回のプロジェクト計画について丁寧にご説明いただきまして、今後の方向性が明確になりました。」など、説明を受けての具体的な成果に触れると効果的です。
  • 会社の方針説明後：経営陣から会社の新しい方針や戦略について説明を受けた後、その内容を理解し、感謝の意を表す際に使用できます。「今後の経営方針について丁寧にご説明いただきまして、会社の目指す方向性がよく分かりました。」のように、理解した内容に言及しながら使うと良いでしょう。
これらの場面で適切に使用することで、相手の努力を認め、プロフェッショナルな対応ができます。また、単に形式的に使用するのではなく、説明内容を具体的に言及しながら使うことで、より誠実で効果的なコミュニケーションを図ることができます。
ビジネスアドバイザー

この表現を使う際は、相手の説明内容を簡潔に要約して伝え返すと、より理解度が伝わります。

「丁寧にご説明いただきまして」間違った使用法

「丁寧にご説明いただきまして」は適切に使用すれば効果的ですが、間違った使い方をすると逆効果になる可能性があります。以下に、この表現の間違った使用例とその問題点を紹介します。
  • 説明を受けていない場面での使用：
    「初めまして。丁寧にご説明いただきまして、ありがとうございます。」
    問題点：まだ説明を受けていない段階でこの表現を使うのは不適切です。相手の行動と合致していない感謝の言葉は、誠実さに欠ける印象を与えます。
  • 相手の説明が不十分だった場合の使用：
    「簡単な説明でしたが、丁寧にご説明いただきまして、ありがとうございます。」
    問題点：実際の説明が簡素だった場合、「丁寧に」という表現は事実と異なり、皮肉に聞こえる可能性があります。
  • メールの冒頭での唐突な使用：
    「丁寧にご説明いただきまして、ありがとうございます。さて、本日の会議の件ですが…」
    問題点：メールの冒頭でいきなりこの表現を使うのは唐突で、文脈が不明確です。何についての説明に感謝しているのかが分かりません。
  • 説明内容と無関係な返答：
    「製品の欠陥について丁寧にご説明いただきまして、ありがとうございます。では、新製品の発売日はいつですか？」
    問題点：説明内容と無関係な質問をすると、説明を聞いていなかったような印象を与えます。感謝の言葉と次の話題が噛み合っていません。
  • 不適切な場面での使用：
    （緊急の問題報告を受けた後）「丁寧にご説明いただきまして、ありがとうございます。」
    問題点：緊急事態や深刻な問題の報告を受けた際に、このような形式的な感謝の言葉を使うのは、状況の重大さを理解していないように見える可能性があります。
これらの例から分かるように、「丁寧にご説明いただきまして」という表現は、状況や文脈に応じて適切に使用することが重要です。形式的に使うのではなく、実際の説明内容や状況を踏まえて、誠実に感謝の意を表すことが大切です。また、この表現を使用した後は、説明内容に関連した応答や質問をすることで、より効果的なコミュニケーションを図ることができます。

「丁寧にご説明いただきまして」まとめ

「丁寧にご説明いただきまして」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて相手の労力を認め、感謝の意を表す重要な役割を果たします。この言葉を適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与え、良好な関係構築につながります。

この表現の効果的な使用には、いくつかのポイントがあります。まず、相手の説明が実際に丁寧で詳細だった場合にのみ使用すること。形式的な使用は避け、説明内容を具体的に言及しながら使うことで、より誠実さが伝わります。

また、この言葉を使用した後の対応も重要です。説明内容に関連した質問や意見を述べることで、しっかりと内容を理解し、価値を認めていることを示せます。これにより、相手との信頼関係を深めることができます。

ビジネスシーンでは、状況に応じて適切な言い換えや類語を使用することも効果的です。相手との関係性や場面の公式度を考慮し、最も適した表現を選択することが大切です。

最後に、この表現の使用は単なる形式的なものではなく、相手の努力を真摯に認め、感謝する心が伴っていることが重要です。誠実な態度と適切な言葉遣いの組み合わせが、ビジネスにおける円滑なコミュニケーションの基盤となります。
ビジネスアドバイザー

この表現を使う際は、相手の説明内容を自分の言葉で簡潔に要約してフィードバックすると、より効果的です。