「頂戴させていただきます」ビジネス例文とメール作成例。言い換え集＆敬語のポイント

「頂戴させていただきます」は、ビジネスシーンで使用される非常に丁寧な表現です。相手から何かを受け取る際や許可を得る場面で用いられ、深い敬意と謙虚さを示します。

この表現は、相手の好意や行為に対する感謝の気持ちを込めつつ、自分の立場を低くして謙虚な姿勢を表現します。主に重要な取引や高位の相手とのやりとりなど、フォーマルな場面で効果的に使用されます。
Q
ビジネスにおいて「頂戴させていただきます」の意味は？
A

ビジネスでは、相手から何かを丁重にお受けする際の最も礼儀正しい言い方です。相手への深い尊敬と自分の謙虚さを同時に表現し、重要な場面で使われます。

「頂戴させていただきます」ビジネスでの意味＆使い方

ビジネスにおいて「頂戴させていただきます」は、最高レベルの敬意を表す表現として知られています。この言葉は、相手から何かを受け取る際や許可を得る場面で使用され、謙虚さと感謝の気持ちを強く示します。

特に重要な取引や高位の相手とのやりとりなど、フォーマルな場面で効果的に使用されることが多く、プロフェッショナルな印象を与えます。ただし、その丁寧さゆえに、使用には慎重さが求められます。 使うときのポイントは以下の通りです。
  • 相手の立場や状況を考慮する：目上の人や初対面の取引先など、フォーマルな関係性の場合に使用すると適切です。親しい関係や日常的なやりとりでは、より簡潔な表現を選ぶほうが自然です。
  • 重要性や感謝の念を強調したい場面で使用する：書類や重要な情報を受け取る際、相手の協力や許可を得る場面など、特別な配慮が必要な時に使用すると効果的です。
  • 全体のトーンとバランスを取る：メールや会話全体の中で、この表現が浮いて見えないよう注意します。使用頻度や他の敬語表現とのバランスを考慮し、自然な文脈で使用することが大切です。

ビジネス例文

ビジネスシーンで「頂戴させていただきます」を使用する際は、状況や相手との関係性を十分に考慮することが重要です。この表現は非常に丁寧であるため、使用頻度や場面を適切に判断する必要があります。以下の例文では、様々なビジネス場面での使用例を示しています。

相手の立場や提供されるものの重要性に応じて、表現を適切に選択することで、プロフェッショナルな印象を与えつつ、円滑なコミュニケーションを図ることができます。また、文脈に応じて言葉の順序や組み合わせを変えることで、より自然な表現になります。
ビジネスアドバイザー

「頂戴させていただきます」は重要な場面で使うことで、その場の重要性を強調できます。

ご提案の資料を頂戴させていただきます。じっくり拝見させていただきます。
新規プロジェクトの詳細について、ご説明を頂戴させていただきます。
お客様の貴重なご意見を頂戴させていただきます。今後の改善に活かしてまいります。
会議室の使用許可を頂戴させていただきます。ありがとうございます。
本日はお忙しい中、お時間を頂戴させていただきます。
契約書のサインを頂戴させていただきます。よろしくお願いいたします。
ご指摘いただいた点について、再度ご確認を頂戴させていただきます。
新製品のサンプルを頂戴させていただきます。早速、検証を進めます。

「頂戴させていただきます」を使うビジネス場面

「頂戴させていただきます」は、ビジネスシーンにおいて相手への敬意や感謝を表現する際に使用される丁寧な表現です。この言葉は、主にフォーマルな場面や重要な取引、高い地位の人とのやりとりで用いられます。

使用する際は、相手との関係性や状況を十分に考慮し、適切なタイミングで使用することが重要です。過度に使用すると、かえって不自然さを感じさせる可能性があるため、場面に応じて適切に判断する必要があります。

ビジネスアドバイザー

重要な取引や交渉の場面では、「頂戴させていただきます」を使うことで、相手への配慮と敬意を示せます。

  • 重要な書類や資料を受け取る場面：契約書や機密情報などの重要書類を受け取る際に使用します。例えば、「契約書を頂戴させていただきます」と言うことで、文書の重要性を認識し、慎重に扱う姿勢を示すことができます。
  • 高位の方からの許可や承認を得る場面：役員や上級管理職から許可を得る際に使用します。「プロジェクトの承認を頂戴させていただきます」などと言うことで、相手の立場を尊重し、謙虚な姿勢を示すことができます。
  • 重要な会議や商談の場：大口顧客や重要なパートナーとの会議や商談で使用します。「本日はお時間を頂戴させていただき、ありがとうございます」と言うことで、相手の時間を尊重する姿勢を示すことができます。
  • 顧客からのフィードバックを受ける場面：重要な顧客からの意見や提案を聞く際に使用します。「貴重なご意見を頂戴させていただきます」と言うことで、顧客の意見を重視していることを伝えられます。
  • 新規取引や重要な商談の開始時：新しいビジネスパートナーや重要な取引先との初めての商談で使用します。「本日はお取引のお話を頂戴させていただきます」と言うことで、相手への敬意と取引への意欲を示すことができます。

ビジネスメール例

ビジネスメールで「頂戴させていただきます」を使用する際は、全体の文脈や相手との関係性を考慮することが重要です。この表現は非常に丁寧であるため、使用頻度や場面を適切に判断し、メールの内容や目的に合わせて使用することが大切です。

また、メール全体のトーンと調和させ、他の敬語表現とバランスを取ることで、より自然で効果的なコミュニケーションが可能になります。以下に、「頂戴させていただきます」を適切に使用したビジネスメールの例を示します。
ビジネスアドバイザー

「頂戴させていただきます」は重要な依頼や申し出の際に使用し、相手への敬意と謙虚さを表現できます。

掲題：新製品サンプルのご提供依頼 ブライトテクノロジー株式会社
開発部長 中村様

平素よりお世話になっております。サンシャイン工業の田中でございます。

先日の打ち合わせでお話しした新製品のサンプルについて、ご連絡いたします。

弊社での検証用に、御社の新製品X-2000のサンプルを頂戴させていただきます。

ご提供いただけましたら、早速社内で評価を行い、結果をフィードバックさせていただきます。

サンプルの送付先や必要数量などの詳細は、追ってご連絡いたします。

ご多忙中恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。

サンシャイン工業株式会社
営業部 田中一郎

言い換え＆類語集

「頂戴させていただきます」の言い換えを行う際は、状況や相手との関係性、文脈に応じて適切な表現を選択することが重要です。フォーマル度や丁寧さのレベルを考慮しつつ、自然な表現を心がけましょう。

以下に、「頂戴させていただきます」の言い換え表現と、それぞれの使用例を示します。各表現の特徴や使用場面を理解し、適切に使い分けることで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。
ビジネスアドバイザー

状況に応じて言い換え表現を使い分けることで、コミュニケーションの幅が広がります。

「いただきます」
最も一般的な言い換え表現で、幅広い場面で使用できます。例：「資料をいただきます。ありがとうございます。」
「拝受いたします」
非常に丁寧な表現で、重要な書類や公式文書を受け取る際に適しています。例：「ご提案書を拝受いたします。早速検討させていただきます。」
「お受けいたします」
フォーマルな場面で使用される丁寧な表現です。例：「ご指示をお受けいたします。速やかに対応いたします。」
「承ります」
相手の意見や要望を受け入れる際に使用される表現です。例：「ご要望を承ります。検討の上、ご連絡いたします。」
「拝借させていただきます」
物を一時的に借りる際に使用する丁寧な表現です。例：「会議室を拝借させていただきます。使用後は速やかに原状復帰いたします。」
「ご教示いただきます」
相手から教えを受ける際に使用する謙虚な表現です。例：「その点について、詳しくご教示いただきます。」
「拝聴いたします」
相手の話を丁寧に聞く際に使用する表現です。例：「お客様のご意見を拝聴いたします。貴重なフィードバックとして活用させていただきます。」
「ご高覧いただきます」
相手に文書や資料を確認してもらう際に使用する丁寧な表現です。例：「添付の報告書をご高覧いただきますようお願い申し上げます。」
「賜ります」
相手から何かを授かる際に使用する謙譲語です。例：「ご指導を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。」
「拝見させていただきます」
相手の文書や資料を見る際に使用する丁寧な表現です。例：「ご提出いただいた企画書を拝見させていただきます。」

「頂戴させていただきます」目上に使う敬語

「頂戴させていただきます」は、目上の人や重要な取引先に対して使用される非常に丁寧な敬語表現です。この表現は、謙譲語と尊敬語を組み合わせた複合的な敬語形式となっています。以下に、この表現の文法的な構造を解説します。
  • 「頂戴」：「いただく」の謙譲語で、「もらう」の意味を持つ言葉です。
  • 「させていただく」：「する」の謙譲語で、相手の許可や恩恵を受けて行動することを表現します。
  • 全体として：「頂戴する」という謙譲表現に、さらに「させていただく」という謙譲表現を重ねることで、より高度な敬意を表現しています。
この表現を目上の人に使用する際は、以下の点に注意が必要です。 1. 使用頻度：過度に使用すると、かえって不自然に聞こえる可能性があります。重要な場面や特に敬意を示したい時に限定して使用するのが適切です。

2. 文脈の適切性：単に物を受け取る場面では使いすぎの感があるため、重要な書類や貴重な意見を受け取る際など、より重要性の高い場面で使用します。

3. 非言語コミュニケーション：この表現を使用する際は、適切な姿勢や表情、声のトーンなども合わせて、誠実さと敬意を示すことが大切です。
ビジネスアドバイザー

「頂戴させていただきます」は丁寧すぎる表現なので、使用頻度と場面を慎重に選びましょう。

敬語の種類 表現 意味
謙譲語 頂戴する いただく、もらう
謙譲語 させていただく （許可を得て）する
複合敬語 頂戴させていただく （恐縮ながら）いただく

「頂戴させていただきます」まとめ

「頂戴させていただきます」は、ビジネスシーンにおいて最高レベルの敬意を表す表現の一つです。この言葉は、相手から何かを受け取る際や許可を得る場面で使用され、謙虚さと感謝の気持ちを強く示します。

ただし、その丁寧さゆえに、使用には慎重さが求められます。場面や相手との関係性を十分に考慮し、適切なタイミングで使用することが重要です。日常的なやりとりや親しい関係では、より簡潔な表現を選ぶことで、自然なコミュニケーションが可能になります。

この表現を効果的に使用するためには、ビジネスの文脈や相手の立場を正確に把握し、全体的なコミュニケーションの流れの中で適切に位置づけることが大切です。過度に使用すると、かえって相手に負担を感じさせる可能性があるため、バランスの取れた使用を心がけましょう。

結局のところ、「頂戴させていただきます」は、ビジネス上の重要な場面で相手への最大限の敬意を表現するための道具です。この表現を適切に使いこなすことで、プロフェッショナルな印象を与え、円滑なビジネス関係の構築に貢献することができます。
ビジネスアドバイザー

「頂戴させていただきます」は敬語の “究極形” です。使用時は相手と場面を十分に考慮しましょう。