「またご連絡させていただきます」メール例とビジネス例文集。言い換えと敬語の注意点

「またご連絡させていただきます」は、ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。相手に次の連絡を予告する際に使用され、丁寧な印象を与えます。この言葉は、相手への配慮と継続的なコミュニケーションの意思を示す役割があります。

ビジネスの場面では、この言葉を使うことで、相手に安心感を与え、話の続きがあることを伝えられます。また、自分から積極的に連絡する姿勢を示すことができ、ビジネスマナーの一つとして重要です。
Q
ビジネスにおいて「またご連絡させていただきます」の意味は？
A

次回の連絡を約束し、継続的な関係を維持する意思を示す丁寧な表現です。相手への配慮と責任感を表すフレーズとして使用されます。

「またご連絡させていただきます」仕事での使い方と意味

ビジネスにおいて「またご連絡させていただきます」は、次回の連絡を予告する丁寧な表現です。この言葉を使うことで、相手に対する配慮と継続的なコミュニケーションの意思を示すことができます。

また、この表現は自分から積極的に連絡する姿勢を表すため、ビジネスマナーとしても重要です。相手に安心感を与え、話の続きがあることを伝える役割もあります。
ビジネスアドバイザー

「またご連絡させていただきます」は、相手の立場を尊重しつつ、自分の責任を示す表現です。使用する際は、必ず実行することが大切です。

使うときのポイントは以下の通りです。
  • 具体的な連絡時期や内容を明確にする。例えば「来週月曜日に再度ご連絡させていただきます」のように伝えると、相手の予測が立ちやすくなります。
  • 必ず実行する。約束したにもかかわらず連絡しないと、信頼関係を損なう可能性があります。
  • 状況に応じて使い分ける。初対面の相手や目上の人には特に丁寧に使用し、親しい関係の場合はより柔らかい表現を選ぶこともあります。
  • 連絡する理由を明確にする。単に「またご連絡します」ではなく、なぜ連絡するのかを簡潔に伝えると、相手の理解が深まります。
使用場面 効果 注意点
商談の終了時 次回の連絡を予告し、継続的な関係を維持 具体的な日時を示すとより効果的
問い合わせへの返答 調査後の報告を約束し、誠実さを示す 回答期限を明確にする
進捗報告 次の報告タイミングを伝え、安心感を与える 定期的な報告の重要性を意識する

ビジネスメール例

ビジネスメールを書く際は、相手の立場を考慮し、丁寧かつ簡潔に内容を伝えることが重要です。「またご連絡させていただきます」を使用する場合は、具体的な連絡時期や内容を明確にすると、より効果的です。
掲題：商品サンプルのご送付について 山田商事株式会社
佐藤様

いつもお世話になっております。鈴木製作所の鈴木です。

先日ご依頼いただきました新商品のサンプルについて、ご連絡申し上げます。

現在、製造部門で最終調整を行っております。来週中旬には完成の見込みです。

完成次第、すぐにお送りさせていただきます。

またご連絡させていただきますので、今しばらくお待ちくださいますようお願い申し上げます。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

よろしくお願いいたします。
このメール例では、以下のポイントに注意して作成しています。

1. 件名を具体的に設定し、メールの目的を明確にしています。

2. 冒頭で相手への挨拶と自己紹介を行っています。

3. 現在の状況と今後の予定を簡潔に説明しています。

4. 「またご連絡させていただきます」を使用し、次の連絡を予告しています。

5. 最後に質問への対応を示し、丁寧に締めくくっています。

ビジネス例文集

詳細が決まり次第、またご連絡させていただきますので、よろしくお願いいたします。
来週中にまたご連絡させていただきます。それまでお待ちいただけますと幸いです。
ご質問の件について調査し、またご連絡させていただきます。今しばらくお時間をいただけますでしょうか。
進捗状況について、金曜日にまたご連絡させていただきますので、ご確認をお願いいたします。
担当者と確認の上、改めてまたご連絡させていただきます。ご了承ください。
見積書の準備が整い次第、またご連絡させていただきます。もう少々お待ちくださいませ。
商品の入荷予定について、またご連絡させていただきますので、今しばらくお待ちください。
ミーティングの日程調整後、またご連絡させていただきます。ご都合をお聞かせいただけますと幸いです。
サンプルの発送準備が整い次第、またご連絡させていただきます。もうしばらくお待ちくださいませ。
検討結果について、来月初旬にまたご連絡させていただきますので、よろしくお願いいたします。
資料の作成後、またご連絡させていただきます。ご確認をお願いいたします。
返答に時間を要するため、調査後にまたご連絡させていただきます。ご了承ください。
これらの例文は、様々なビジネスシーンで使用できる「またご連絡させていただきます」の活用例です。各例文では、連絡の理由や時期を具体的に示し、相手への配慮を表現しています。

使用する際は、状況に応じて適切な表現を選び、必ず実行することが重要です。また、単に「またご連絡します」と言うだけでなく、なぜ再度連絡するのか、いつ頃連絡するのかを明確にすることで、相手に安心感を与え、信頼関係を築くことができます。

言い換え

「改めてご連絡いたします」
より丁寧な表現で、正式な連絡をすることを示唆しています。
「追ってご連絡申し上げます」
後日、詳細な情報を提供することを伝える際に使用される表現です。
「後ほどご報告いたします」
近い将来に情報を共有することを約束する表現として適しています。
「折り返しご連絡差し上げます」
できるだけ早く返信することを示す丁寧な言い方です。
「再度ご連絡させていただきます」
二度目以降の連絡を予告する際に使用される表現です。
「追加情報をお知らせいたします」
新しい情報が入り次第、連絡することを伝える際に適しています。
「ご報告の機会を改めていただきます」
正式な報告を後日行うことを丁寧に伝える表現として使えます。
「続報をお届けいたします」
進展があった際に詳細を伝えることを約束する言い方です。
「詳細は追ってお知らせいたします」
より詳しい情報を後日提供することを伝える際に使用できます。
「今後の進展をご報告いたします」
状況の変化や進捗を随時連絡することを約束する表現です。
これらの言い換え表現を使用する際のポイントは、状況や相手との関係性に応じて適切な表現を選ぶことです。より丁寧さが求められる場面では「申し上げます」「差し上げます」などの謙譲語を含む表現を選びましょう。

また、連絡の時期や内容をできるだけ具体的に示すことで、相手に明確な期待を持たせることができます。例えば「来週月曜日に詳細をご報告いたします」のように、時期を明示するとより効果的です。

さらに、これらの表現を使用した後は必ず実行することが重要です。約束した連絡を怠ると、信頼関係を損なう可能性があるため注意が必要です。

「またご連絡させていただきます」を仕事で使う場面

「またご連絡させていただきます」は、様々なビジネスシーンで活用できる便利な表現です。この言葉を適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与え、円滑なコミュニケーションを図ることができます。
  • 商談や打ち合わせの終了時：議論の内容をまとめ、次のステップを示す際に使用します。例えば、「ご提案内容について社内で検討し、来週中にまたご連絡させていただきます」と伝えることで、次の行動を明確にできます。
  • 問い合わせへの初期対応：即答できない質問を受けた際に使用します。「ご質問の件について詳細を確認し、明日中にまたご連絡させていただきます」と伝えることで、丁寧な対応を示せます。
  • 進捗報告の際：プロジェクトの現状を報告し、次の報告タイミングを示す時に使います。「現在の進捗状況は以上です。来週の金曜日にまたご連絡させていただきます」と伝えることで、定期的な報告を約束できます。
  • 見積書や提案書の送付後：資料送付後のフォローアップとして使用します。「ご検討いただいた後、来週初めにまたご連絡させていただきます」と伝えることで、積極的な姿勢を示せます。
  • 情報収集が必要な場合：即座に回答できない質問を受けた際に使います。「担当部署に確認し、本日中にまたご連絡させていただきます」と伝えることで、責任ある対応を示せます。
  • スケジュール調整の際：会議や面談の日程を決める過程で使用します。「候補日をお伺いし、調整後にまたご連絡させていただきます」と伝えることで、確実な日程調整を約束できます。
  • 製品やサービスの納期連絡：注文を受けた後、具体的な納期を伝える際に使います。「生産状況を確認し、明確な納期について明日またご連絡させていただきます」と伝えることで、誠実な対応を示せます。
ビジネスアドバイザー

「またご連絡させていただきます」を使う際は、具体的な時期と内容を示すことで、相手の信頼を得やすくなります。

「またご連絡させていただきます」敬語と文法を解説

「またご連絡させていただきます」は、丁寧な敬語表現です。この表現を文法的に分解し、敬語の種類ごとに説明します。
  • 「また」：副詞で、「再び」「もう一度」という意味を表します。敬語ではありませんが、丁寧さを強調する役割があります。
  • 「ご連絡」：「連絡」という名詞に接頭語「ご」をつけた丁寧語です。相手や相手の行動に対する敬意を表します。
  • 「させていただきます」：「する」の謙譲語である「させていただく」の丁寧な未来形です。自分の行動を控えめに表現し、相手に対する敬意を示します。
  • 全体として：「また」＋丁寧語「ご連絡」＋謙譲語「させていただく」＋丁寧語「ます」の組み合わせで、高度な敬語表現となっています。
要素 敬語の種類 役割
また – 再度の行動を示す
ご連絡 丁寧語 名詞を丁寧に表現
させていただく 謙譲語 自分の行動を控えめに表現
ます 丁寧語 文末を丁寧に表現

まとめ

「またご連絡させていただきます」は、ビジネスコミュニケーションにおいて非常に重要な役割を果たす表現です。この言葉を適切に使用することで、相手への配慮と継続的な関係構築の意思を示すことができます。

ただし、単に使用するだけでなく、具体的な連絡時期や内容を明確にし、必ず実行することが信頼関係の維持には不可欠です。状況に応じて適切な言い換え表現を選択し、相手との関係性や場面に合わせて使い分けることも重要です。

また、この表現は高度な敬語を含んでいるため、正しい使用法を理解し、適切に活用することで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。ビジネスシーンでの円滑なコミュニケーションを図るためにも、「またご連絡させていただきます」の適切な使用を心がけましょう。