「急なお願いで恐縮ですが」使えるビジネス例文＆言い換え。メール用法と敬語の説明

「急なお願いで恐縮ですが」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現です。突然の依頼や予定外のお願いをする際に、相手への配慮を示すフレーズとして活用されます。

この言葉を使うことで、相手の時間や労力を急に割いてしまうことへの申し訳なさを伝えつつ、協力をお願いする意図を丁寧に表現できます。ビジネスマナーを重視する日本の企業文化において、こうした配慮のある言葉遣いは重要な役割を果たしています。
Q
ビジネスにおいて「急なお願いで恐縮ですが」の意味は？
A

予定外の依頼をする際に、相手への配慮を示しながら協力を求める表現です。突然の要請に対する謝意と、相手の理解を得たい気持ちを込めた丁寧なフレーズです。

「急なお願いで恐縮ですが」ビジネスにおける意味

ビジネスにおいて「急なお願いで恐縮ですが」は、相手に突然の依頼をする際に使用する丁寧な表現です。この言葉には、相手の時間や労力を急に割くことへの申し訳なさと、協力をお願いしたい気持ちが込められています。

ビジネスの場面では、計画的に物事を進めることが基本ですが、予期せぬ事態や緊急の案件が発生することもあります。そのような状況で「急なお願いで恐縮ですが」を使用することで、相手への配慮を示しつつ、協力を得やすくなる効果があります。
ビジネスアドバイザー

「急なお願いで恐縮ですが」は相手の立場を尊重する姿勢を示す重要なフレーズです。使用する際は、真摯な態度で相手の理解を求めることが大切です。

使用場面 効果 注意点
急な依頼時 相手への配慮を示す 過度に使用しない
予定外の要請時 協力を得やすくなる 具体的な理由を添える
緊急の相談時 相手の理解を促す 感謝の言葉を忘れない
使うときのポイントは以下の通りです。
  • 相手の立場を考慮し、本当に急ぐ案件かどうかを見極めてから使用する。不必要に使うと、信頼性を損なう可能性があります。
  • 「急なお願い」の理由を簡潔に説明し、相手の理解を得やすくする。状況を共有することで、協力を得られやすくなります。
  • この表現を使った後は、必ず感謝の言葉を添える。相手の協力に対する謝意を示すことで、良好な関係を維持できます。

使えるビジネス例文

急なお願いで恐縮ですが、明日の会議資料の確認をお願いできますでしょうか。
本日中に見積書の提出が必要となりました。急なお願いで恐縮ですが、ご対応いただけますと幸いです。
急なお願いで恐縮ですが、来週の予定を少し変更させていただきたいのですが、いかがでしょうか。
緊急の案件が発生しました。急なお願いで恐縮ですが、本日中にお電話でのご相談は可能でしょうか。
急なお願いで恐縮ですが、先ほどお送りした資料の一部修正をお願いできますでしょうか。
明日の打ち合わせ時間を30分早めていただきたいのですが、急なお願いで恐縮ですが、ご検討いただけますでしょうか。
急なお願いで恐縮ですが、今週中に製品サンプルをお送りいただくことは可能でしょうか。
予定外の業務が入ってしまい、急なお願いで恐縮ですが、納期を1日延長していただけないでしょうか。
急なお願いで恐縮ですが、本日15時からの会議に急遽ご参加いただくことは可能でしょうか。
システムトラブルが発生しました。急なお願いで恐縮ですが、至急ご確認いただけますと助かります。
急なお願いで恐縮ですが、明日の出張に同行していただくことは可能でしょうか。
取引先から急な要望がありました。急なお願いで恐縮ですが、対応策についてご相談させていただけますでしょうか。
この言葉を使うポイントは、相手の立場を考慮しつつ、誠意を持って依頼することです。急な依頼であることを認識し、謝意を示しながら協力を求めることが大切です。また、可能な限り具体的な理由や状況を説明し、相手の理解を得やすくすることも重要です。過度に使用すると逆効果になる可能性があるため、本当に必要な場合にのみ使用するよう心がけましょう。

言い換えと類語

「突然のお願いで申し訳ありませんが」
急な依頼であることを強調しつつ、より直接的に謝罪の意を示す表現です。
「ご多忙中恐れ入りますが」
相手が忙しいことを認識しながら、依頼をする際に使用できる丁寧な表現です。
「大変恐縮ではございますが」
より丁寧な言い回しで、相手への配慮を強く示す表現として活用できます。
「お手数をおかけして申し訳ありませんが」
相手に負担をかけることへの謝意を示しつつ、協力を求める際に使える表現です。
「突然で恐縮ですが」
「急な」という言葉を「突然」に置き換えた、やや軽めの表現として使用できます。
「無理を申し上げて恐縮ですが」
相手に無理なお願いをすることを認識しつつ、協力を求める際に使用できる表現です。
「唐突ではございますが」
急な依頼であることを婉曲的に伝える、やや格式高い表現として活用できます。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが」
相手に迷惑をかけることを直接的に謝罪しつつ、協力を求める表現として使えます。
言い換えのポイントは、状況や相手との関係性に応じて適切な表現を選ぶことです。より丁寧さを求める場合は「大変恐縮ではございますが」のような表現を、やや軽めの印象を与えたい場合は「突然で恐縮ですが」のような表現を選択するなど、場面に応じて使い分けることが重要です。また、相手への配慮や謝意を示す言葉を含むことで、急な依頼に対する理解を得やすくなります。

「急なお願いで恐縮ですが」をビジネス使う効果的な場面

「急なお願いで恐縮ですが」は、ビジネスシーンにおいて突発的な依頼や予定外の要請をする際に効果的に使用できる表現です。この言葉を適切に使うことで、相手への配慮を示しつつ、協力を得やすくなる効果があります。

特に、計画外の業務や緊急の対応が必要な場面で、この表現を用いることで、相手の理解を得やすくなります。ただし、頻繁に使用すると逆効果になる可能性もあるため、真に必要な場面で使用することが重要です。
ビジネスアドバイザー

「急なお願いで恐縮ですが」は、相手の時間を尊重する姿勢を示す重要なフレーズです。使用する際は、具体的な理由と共に感謝の気持ちを伝えることを忘れないようにしましょう。

以下に、この表現を効果的に使用できる具体的な場面を挙げます。
  • 予定外の会議や打ち合わせを設定する必要がある場合
  • 締め切りが迫っている案件で、急遽協力を求める場合
  • システムトラブルなど、緊急対応が必要な状況が発生した場合
  • 取引先からの突然の要望に対応するため、社内で協力を仰ぐ場合
  • 提出済みの資料や報告書に修正が必要となり、再提出を依頼する場合
  • 予定されていた業務の優先順位を変更する必要が生じた場合

ビジネスメール用法

ビジネスメールを作成する際は、相手の立場を考慮し、丁寧かつ簡潔な文章を心がけることが重要です。「急なお願いで恐縮ですが」を使用する場合は、その理由を明確に説明し、相手の理解を得やすくすることが大切です。

以下に、「急なお願いで恐縮ですが」を使用したビジネスメールの例を示します。
掲題：明日の会議資料について緊急のお願い 山田商事株式会社
佐藤様

いつもお世話になっております。

急なお願いで恐縮ですが、明日の取締役会議に使用する資料について、至急ご確認いただけますでしょうか。

先ほど経営企画部より、最新の業績数値を反映させる必要があるとの連絡がありました。つきましては、添付の資料に関して以下の2点についてご確認をお願いいたします。

1. 3ページ目の売上実績グラフの数値更新
2. 5ページ目の来期予測数値の修正

大変お手数をおかけいたしますが、本日17時までにご確認いただけますと幸いです。何かご不明な点がございましたら、すぐにご連絡ください。

ご多忙中誠に申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。
このメール例を作るポイントは、以下の通りです。

まず、「急なお願いで恐縮ですが」という表現を使用し、突然の依頼であることを明確に示しています。次に、依頼の理由を具体的に説明し、相手の理解を得やすくしています。

また、確認してほしい点を明確に箇条書きにすることで、相手の作業を容易にしています。最後に、締め切り時間を明記し、質問がある場合の対応も示すことで、スムーズなコミュニケーションを図っています。

これらの要素を組み合わせることで、急な依頼であっても相手の協力を得やすいメールとなっています。

「急なお願いで恐縮ですが」顧客に使う敬語

「急なお願いで恐縮ですが」は、顧客に対して使用する際に適切な敬語表現です。この言葉の文法構造を分解すると、以下のようになります。
  • 「急な」：形容動詞の連体形
  • 「お願い」：「願う」の名詞化＋接頭語「お」（謙譲語）
  • 「で」：助詞
  • 「恐縮です」：「恐縮」（謙譲語）＋「です」（丁寧語）
  • 「が」：接続助詞
この表現全体としては、謙譲語と丁寧語を組み合わせた丁寧な表現となっています。「お願い」は相手に対する行為を自分が低めて表現する謙譲語であり、「恐縮です」も自分の立場を低めて相手に対する配慮を示す謙譲表現です。
ビジネスアドバイザー

顧客に対して「急なお願いで恐縮ですが」を使用する際は、相手の立場を十分に考慮し、真摯な態度で依頼することが重要です。過度な使用は避け、適切な場面で効果的に活用しましょう。

顧客に使う際に注意すべき点としては、以下のようなことが挙げられます。

まず、この表現を使用する頻度に注意が必要です。頻繁に使用すると、計画性のなさや準備不足を印象づける可能性があります。また、急な依頼の理由を明確に説明し、顧客の理解を得ることが重要です。

さらに、この表現を使用した後は、必ず感謝の言葉を添えるなど、顧客への配慮を示すことが大切です。最後に、顧客との関係性や状況に応じて、より丁寧な表現（例：「突然のお願いで大変恐縮ではございますが」）を選択することも検討しましょう。

「急なお願いで恐縮ですが」間違った使用法

「急なお願いで恐縮ですが」は丁寧な表現ですが、使い方を誤ると逆効果になる可能性があります。この表現を適切に使用するためには、状況や相手との関係性を十分に考慮する必要があります。

以下に、この表現の間違った使用例とその理由を挙げます。これらの例を参考に、適切な使用を心がけましょう。
  • 「急なお願いで恐縮ですが、明日までに100ページの報告書を作成してください」
    → 非現実的な要求に対してこの表現を使用しても、相手の負担を軽減することはできません。
  • 「急なお願いで恐縮ですが、コーヒーを一杯お願いできますか？」
    → 軽微な依頼に対してこの表現を使用すると、大げさに聞こえる可能性があります。
  • 「急なお願いで恐縮ですが、先週お願いした資料はまだですか？」
    → 既に依頼済みの事項に対して使用するのは適切ではありません。
  • 「急なお願いで恐縮ですが、明日は休暇を取らせていただきます」
    → 休暇の申請など、相手の許可を必要とする場面では異なる表現を使用すべきです。
  • 「急なお願いで恐縮ですが、給与を上げていただけませんか？」
    → 個人的な要求や長期的な検討が必要な事項に対してこの表現を使用するのは不適切です。

まとめ

「急なお願いで恐縮ですが」は、ビジネスシーンにおいて突発的な依頼や予定外の要請をする際に効果的に使用できる丁寧な表現です。この言葉を適切に使用することで、相手への配慮を示しつつ、協力を得やすくなる効果があります。

ただし、使用する際は状況や相手との関係性を十分に考慮し、過度な使用は避けるべきです。また、この表現を使用する際は、依頼の理由を明確に説明し、相手の理解を得ることが重要です。

ビジネスコミュニケーションにおいて、「急なお願いで恐縮ですが」のような丁寧な表現を適切に使用することは、円滑な人間関係の構築や業務の効率化につながります。状況に応じて適切な言葉遣いを選択し、相手の立場を尊重しながらコミュニケーションを行うことが、ビジネスパーソンとしての基本的なスキルの一つと言えるでしょう。