「出勤いたします」例文集とビジネスメール例。言い換え＆正しい敬語の文法

「出勤いたします」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現です。単に会社に行くという意味だけでなく、仕事に対する責任感や誠実さを示す言葉でもあります。この言葉を使うことで、相手に対する敬意も表すことができます。

職場での良好な人間関係を築くためには、適切な言葉遣いが大切です。「出勤いたします」という表現は、そんな配慮の一つと言えるでしょう。
Q
ビジネスにおいて「出勤いたします」の意味は？
A

会社や職場に行って仕事を始める意思を丁寧に伝える表現です。責任感や仕事への意欲を示すとともに、相手への敬意も含まれます。

「出勤いたします」ビジネスでの意味＆使い方

ビジネスの場面で「出勤いたします」という表現を使うことは、単に職場に向かうという事実を伝えるだけではありません。この言葉には、仕事に対する真面目な姿勢や、組織の一員としての自覚が込められています。また、相手に対する敬意も表現しているため、上司や取引先とのコミュニケーションで使うことが多いです。

使い方のポイントは以下の通りです。
  • 通常の「出勤します」よりも丁寧な表現なので、フォーマルな場面や目上の人に対して使います。
    例えば、上司への報告や取引先との連絡の際に適しています。
  • メールや電話での連絡時によく使われます。
    特に、休暇明けや体調不良からの復帰時など、自身の勤務状況を伝える場面で効果的です。
  • 「本日より出勤いたします」のように、状況に応じて言葉を追加することで、より明確に意図を伝えられます。
    時と場合に応じて、適切な言葉を添えることが大切です。
ビジネスアドバイザー

「出勤いたします」は単なる報告ではなく、仕事への意欲と責任感を示す機会です。使う場面を意識して活用しましょう。

使用シーン 効果 注意点
上司への報告 敬意を示す 使用頻度に注意
取引先との連絡 誠実さをアピール 状況に応じて言葉を追加
休暇明けの連絡 仕事への意欲を表現 簡潔さを心がける

ビジネス例文

「出勤いたします」を使う際は、状況に応じて適切な言葉を添えることが大切です。例えば、休暇明けや体調不良からの復帰時には、周囲への配慮を示す言葉を添えると良いでしょう。また、遅刻や早退の際には、理由や今後の対応なども併せて伝えると、より丁寧な印象を与えられます。

以下に、様々な場面での例文を紹介します。それぞれの状況に合わせて、適切な表現を選んでください。
お待たせしました。ただいま出勤いたしますので、少々お時間をいただけますでしょうか。
体調も回復しましたので、本日より出勤いたします。ご心配をおかけし申し訳ございませんでした。
台風の影響で電車に遅れが出ておりますが、安全を確認次第出勤いたします。到着時間は追ってご連絡させていただきます。
長期休暇を頂戴し、ありがとうございました。明日から出勤いたしますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
大変申し訳ございませんが、渋滞のため10分ほど遅れて出勤いたします。到着次第、すぐに業務に取り掛かります。
インフルエンザから回復し、医師の許可も出ましたので、明日から出勤いたします。ご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。
研修を終え、多くの学びを得ることができました。明日から通常通り出勤いたしますので、よろしくお願いいたします。
在宅勤務を終え、明日から通常の勤務体制に戻り出勤いたします。引き続きよろしくお願い申し上げます。

「出勤いたします」を使うビジネス場面

「出勤いたします」は、様々なビジネスシーンで活用できる便利な表現です。この言葉を適切に使うことで、プロフェッショナルな印象を与えたり、周囲への配慮を示したりすることができます。特に、状況に応じて言葉を追加することで、より明確に自分の状況や意図を伝えることができます。

以下に、「出勤いたします」を使う代表的なビジネス場面をご紹介します。
  • 休暇明けの出勤連絡：長期休暇や年末年始休暇後に職場に戻る際、上司や同僚に連絡する時に使います。「休暇明けより出勤いたします」といった形で使用すると、仕事モードに切り替えた自分の姿勢を示せます。
  • 体調不良からの復帰：病気や怪我で休んでいた後、職場に復帰する際の連絡に適しています。「体調も回復しましたので、本日より出勤いたします」のように使うことで、周囲に安心感を与えられます。
  • 遅刻の連絡：予期せぬ事態で遅刻する場合、「交通機関の遅延のため、30分遅れて出勤いたします」というように使用します。状況説明と共に用いることで、誠実さを示せます。
  • 在宅勤務から通常勤務への移行：テレワークから通常のオフィス勤務に戻る際の連絡に使えます。「明日より通常通り出勤いたします」と伝えることで、勤務形態の変更を明確に示せます。
  • 出張や研修からの帰社：「出張から戻り、明日より通常通り出勤いたします」のように使用します。業務の連続性を示すのに効果的です。
ビジネスアドバイザー

「出勤いたします」は、状況に応じて適切な言葉を添えることで、より効果的なコミュニケーションツールになります。場面を選んで上手に活用しましょう。

ビジネスメール例

ビジネスメールで「出勤いたします」を使用する際は、状況に応じて適切な言葉を添えることが大切です。単に出勤することを伝えるだけでなく、相手への配慮や自分の状況説明を含めると、より丁寧で分かりやすい文章になります。また、メールの冒頭で挨拶を入れ、結びの言葉で締めくくるなど、基本的なビジネスメールの構成を守ることも重要です。

以下に、「出勤いたします」を使ったビジネスメールの例を示します。
掲題：休暇明けの出勤連絡 株式会社山田製作所
佐藤様

お世話になっております。

株式会社鈴木電機の田中です。

長期休暇を頂戴し、ありがとうございました。

本日より出勤いたしますので、プロジェクトに関する進捗状況など、改めてご連絡させていただきます。

休暇中にいただいたメールにつきましては、本日中に全て確認の上、ご返信いたします。

ご不便をおかけしましたが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

言い換え＆類語集

「出勤いたします」は丁寧な表現ですが、状況によっては別の言い方の方が適している場合もあります。場面や相手との関係性に応じて、適切な表現を選ぶことが大切です。以下に、「出勤いたします」の言い換えや類語を紹介します。それぞれの表現の特徴や使用場面を理解し、状況に応じて使い分けるとよいでしょう。
「出社いたします」
「出勤いたします」とほぼ同じ意味で、やや改まった印象を与える表現です。
「勤務いたします」
より広い意味を持ち、在宅勤務や出張先での勤務を含む場合に使用できます。
「参ります」
「出勤いたします」よりもさらに丁寧な表現で、特に目上の人や取引先に対して使用します。
「伺います」
「参ります」と同様に非常に丁寧な表現で、特に相手の場所に向かう際に使用します。
「出勤します」
「出勤いたします」よりもやや丁寧さが低く、同僚や部下に対して使用できます。
「職場に向かいます」
より具体的な表現で、現在の状況を詳しく伝えたい場合に使用します。
「仕事に行きます」
カジュアルな表現で、友人や家族に対して使用します。ビジネスの場では避けたほうが良いでしょう。
「勤務を開始いたします」
特に在宅勤務や変則的な勤務形態の場合に使用できる表現です。出社の有無に関わらず、仕事を始めることを伝えられます。
「業務に着手いたします」
特定のプロジェクトや作業を開始する際に使用できる表現で、具体的な行動を示します。
「職務に復帰いたします」
長期の休暇や病気休暇から戻る際に使用する表現で、正式な場面で適しています。

「出勤いたします」目上に使う敬語

「出勤いたします」は、すでに敬語表現になっています。この表現の文法的な構造を分解して説明します。
  • 「出勤」: これは動詞「出勤する」の語幹部分で、中立的な表現です。
  • 「いたします」: 動詞「する」の謙譲語で、自分の行動を控えめに表現します。
目上の人に使う際の注意点としては、状況に応じて適切な言葉を添えることが重要です。例えば、「本日より出勤いたします」や「ただいま出勤いたします」のように、時間や状況を示す言葉を加えると、より丁寧で明確な表現になります。

また、目上の人に対しては、必要以上に使用頻度を高めすぎないように注意しましょう。日常的な出勤の際に毎回使用すると、かえって違和感を与える可能性があります。特別な状況（休暇明けや体調不良からの復帰など）の際に使用するのが適切です。
ビジネスアドバイザー

「出勤いたします」は丁寧な表現ですが、使用頻度や場面を考慮することで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

表現 敬語レベル 使用場面
出勤します 普通体 同僚や部下に対して
出勤いたします 謙譲語 上司や取引先に対して
出勤させていただきます より丁寧な謙譲語 特に改まった場面や重要な報告時

「出勤いたします」まとめ

「出勤いたします」は、ビジネスシーンで広く使われる丁寧な表現です。単に職場に行くことを伝えるだけでなく、仕事に対する責任感や誠実さを示す役割も果たしています。この言葉を適切に使うことで、プロフェッショナルな印象を与え、円滑なコミュニケーションを図ることができます。

ただし、使用する際は場面や相手との関係性を十分に考慮することが大切です。毎日の日課で使用するのではなく、休暇明けや体調不良からの復帰など、特別な状況で使うのが効果的です。また、状況に応じて適切な言葉を添えることで、より明確で丁寧な意思伝達が可能になります。

「出勤いたします」は、ビジネスマナーの一つとして重要な表現です。この言葉の持つ意味や使い方を正しく理解し、適切に活用することで、職場でのコミュニケーションがより円滑になるでしょう。状況に応じて言い換えや類語を使い分けることも、効果的なビジネスコミュニケーションの鍵となります。