「完了いたしました」意味とビジネス例文＆メールの書き方。言い換え大全と敬語用法

「完了いたしました」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現です。この言葉は、仕事や作業が終わったことを相手に伝える際に用いられます。相手への敬意を示しながら、自分の仕事の成果を報告する際に適切な表現となります。

「完了いたしました」という表現は、単に「終わりました」と言うよりも丁寧で、ビジネスの場面にふさわしい言い方です。この言葉を使うことで、仕事に対する真摯な態度や責任感を示すことができます。
Q
ビジネスにおいて「完了いたしました」の意味は？
A

依頼された仕事や作業が全て終了したことを丁寧に伝える表現です。相手への配慮を示しつつ、自分の責任を果たしたことを報告する際に使います。

「完了いたしました」ビジネスにおける意味

  • 仕事の終了を丁寧に報告する際に使用します。単に「終わりました」と言うよりも、相手への敬意を示すことができます。
  • 自分の責任を果たしたことを明確に伝えるのに適しています。作業が全て完了したという確実性を示すことができます。
  • 相手に安心感を与える表現です。依頼者や上司に対して、確実に仕事が完了したことを伝えることで、信頼関係を築くことができます。
ビジネスアドバイザー

「完了いたしました」は単なる報告ではなく、仕事への責任感と相手への配慮を同時に示す重要な表現です。

ビジネスで使える例文

「完了いたしました」は様々なビジネスシーンで活用できる便利な表現です。以下に、具体的な例文を紹介します。これらの例文を参考に、状況に応じて適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

状況や相手との関係性に応じて、言葉を選んで使うことが大切です。また、何を完了したのかを具体的に伝えることで、より明確な報告になります。
報告書の作成を完了いたしましたので、ご確認をお願いいたします。
ご依頼いただいた資料の整理を完了いたしました。
プロジェクトの最終段階を完了いたしましたので、ご報告申し上げます。
データの分析作業が完了いたしました。結果をお送りいたします。
システムのアップデートを完了いたしましたので、ご確認ください。
お客様からのお問い合わせへの対応を完了いたしました。
商品の在庫確認を完了いたしましたので、ご連絡いたします。
会議の議事録作成を完了いたしました。ご確認をお願いいたします。
新製品の開発が完了いたしましたので、ご報告申し上げます。
予算案の見直しを完了いたしました。ご検討をお願いいたします。
研修プログラムの準備が完了いたしましたので、ご確認ください。
契約書の作成を完了いたしました。ご確認いただけますでしょうか。
市場調査の結果集計を完了いたしましたので、ご報告いたします。
新しいウェブサイトのデザインが完了いたしました。ご意見をお聞かせください。
これらの例文は、様々なビジネスシーンで活用できます。「完了いたしました」という表現を使うことで、仕事の区切りを明確に示し、相手に対する敬意も表すことができます。

また、何を完了したのかを具体的に伝えることで、より明確な報告になります。状況に応じて、追加の情報や次のステップについても言及すると、より丁寧で分かりやすい報告になります。

ビジネスでのメールの書き方

掲題：プロジェクト進捗報告 山田商事株式会社
佐藤様

いつもお世話になっております。鈴木製作所の鈴木です。

先日ご依頼いただきました新製品開発プロジェクトの第一段階について、ご報告申し上げます。

市場調査と初期設計を予定通り完了いたしました。詳細な報告書を添付ファイルにてお送りいたします。

今回の調査結果に基づき、次の段階へ進むための方針案も作成いたしました。ご確認いただき、ご意見やご指示をいただければ幸いです。

ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。

鈴木製作所
鈴木 一郎
このメール例では、「完了いたしました」を使って仕事の終了を丁寧に報告しています。メールを書く際のポイントをいくつか解説します。

まず、件名を明確にし、相手にメールの内容がすぐに分かるようにします。次に、冒頭で簡単な挨拶をし、自己紹介をします。本文では、何を完了したのかを具体的に説明し、必要に応じて添付ファイルについても言及します。

また、次のステップや相手に期待する行動についても触れると、より分かりやすく効果的な報告になります。最後に、丁寧な締めくくりの言葉を添えることで、相手への配慮を示すことができます。

「完了いたしました」をビジネスで使う効果的な場面

「完了いたしました」は様々なビジネスシーンで活用できる表現です。この言葉を適切に使うことで、仕事の区切りを明確に示し、相手への敬意も表すことができます。以下に、効果的な使用場面をいくつか紹介します。
  • プロジェクトの各段階が終了した時：大規模なプロジェクトでは、各段階の終了を明確に報告することが重要です。「第一段階の市場調査を完了いたしました」のように使用することで、進捗状況を明確に伝えられます。
  • 依頼された作業が終わった時：上司や取引先から依頼された作業が終わった際に使用します。「ご依頼いただいた資料作成を完了いたしました」と報告することで、確実に仕事を終えたことを伝えられます。
  • 定期的な業務報告の際：日報や週報などの定期的な報告で使用すると効果的です。「本日の予定作業を全て完了いたしました」のように使うことで、業務の進捗を簡潔に伝えられます。
  • 商品やサービスの開発が終了した時：新製品やサービスの開発が完了した際の報告に適しています。「新製品の試作品製作を完了いたしました」と報告することで、次の段階に進む準備が整ったことを示せます。
  • 取引先との契約手続きが終わった時：契約書の作成や確認作業が終了した際に使用します。「契約書の最終確認を完了いたしました」と伝えることで、正式な手続きの完了を示すことができます。
  • 顧客対応が一段落した時：お客様からの問い合わせや苦情対応が終了した際に使用します。「お客様からのお問い合わせへの対応を完了いたしました」と報告することで、迅速かつ丁寧な対応を行ったことをアピールできます。
ビジネスアドバイザー

「完了いたしました」の使用は、仕事の区切りを示すだけでなく、次のアクションへの準備を示す重要な合図となります。

「完了いたしました」目上の人に使う敬語

「完了いたしました」は丁寧な敬語表現です。この言葉の構成を分解して、それぞれの要素がどのような敬語になっているか説明します。
  • 「完了」：名詞で、そのままの形で使用されています。
  • 「いたし」：「する」の謙譲語である「いたす」の連用形です。
  • 「ました」：丁寧語の助動詞で、文を丁寧に結ぶ役割があります。
目上の人に使う際は、さらに注意すべき点があります。例えば、「完了いたしました」だけでなく、何を完了したのかを具体的に説明することが大切です。また、相手の立場や状況に応じて、追加の情報や次のステップについても言及すると、より丁寧な報告になります。

例えば、「報告書の作成を完了いたしました。ご確認いただければ幸いです」のように、相手に対する配慮を示す言葉を添えるとより適切です。また、目上の人との関係性によっては、「お手数ですが」や「恐れ入りますが」などの前置きを加えることで、さらに丁寧な表現になります。

言い換え＆類語大全

「終了いたしました」
「完了いたしました」とほぼ同じ意味で使えます。やや形式的な印象があります。
「済ませました」
やや砕けた表現ですが、仕事を終えたことを伝えるのに使えます。
「仕上げました」
作業や制作物が完成したことを強調する際に適しています。
「処理しました」
特に事務作業や手続きが終わったことを伝える際に使います。システム関連の作業にも適しています。
「達成いたしました」
目標や計画を実現したことを強調する際に使用します。完了よりも成果を強調する表現です。
「遂行いたしました」
任務や責務を果たしたことを伝える際に使います。責任感を示す表現として効果的です。
「実施いたしました」
計画や予定していたことを実行に移したことを伝える際に適しています。
「終えました」
比較的カジュアルな表現ですが、仕事の終了を簡潔に伝えられます。
「完成いたしました」
特に制作物や開発プロジェクトが完了したことを伝える際に適しています。
「全て整いました」
準備や段取りが全て整ったことを伝える際に使用します。次のステップに進む準備があることを示唆します。
「一段落つきました」
作業の区切りがついたことを伝える際に使います。完全な終了ではなく、中間報告的な意味合いがあります。
言い換えをする際のコツは、状況や文脈に応じて適切な表現を選ぶことです。例えば、正式な報告では「完了いたしました」や「終了いたしました」のような丁寧な表現を使い、社内の同僚との会話では「済ませました」や「終えました」のようなやや砕けた表現を選ぶとよいでしょう。

また、何を完了したのかを具体的に示すことで、より明確な伝達ができます。例えば「プロジェクトの第一段階を遂行いたしました」のように、具体的な内容と組み合わせて使用すると効果的です。

さらに、相手との関係性や状況に応じて、追加の情報や次のステップについても言及すると、より丁寧で分かりやすい報告になります。
ビジネスアドバイザー

言い換えの際は、単に語句を置き換えるだけでなく、文脈や相手との関係性を考慮して適切な表現を選ぶことが重要です。

「完了いたしました」間違った使用法

「完了いたしました」は丁寧な表現ですが、使い方を誤ると不適切な印象を与えかねません。以下に、間違った使用例とその説明を示します。
  • 「今日の仕事を完了いたしました」
    日常的な業務終了の報告には少し大げさすぎます。「終わりました」や「済みました」のような簡潔な表現の方が適切です。
  • 「課長、資料作成完了いたしました」
    口頭での報告では、やや硬すぎる印象を与えます。「課長、資料の作成が終わりました」のように、やや軽い敬語表現の方が自然です。
  • 「プロジェクトを完了いたしましたので、もう帰ります」
    「完了いたしました」の後に続く「もう帰ります」という表現が不適切です。「完了いたしましたので、本日の業務を終了させていただきます」のように丁寧に締めくくる必要があります。
  • 「お客様、商品の準備が完了いたしました」
    接客の場面では、やや堅苦しい印象を与えます。「お客様、商品の準備ができました」のように、より自然な表現を選ぶべきです。
  • 「完了いたしましたけど、まだ確認してません」
    「完了」と「確認していない」が矛盾しています。完了とは全ての過程が終わったことを意味するので、「ひととおり終わりましたが、最終確認はこれからです」のような表現が適切です。

「完了いたしました」まとめ

「完了いたしました」は、ビジネスシーンで重要な役割を果たす丁寧な表現です。この言葉を適切に使うことで、仕事への真摯な態度と相手への敬意を同時に示すことができます。

しかし、単に形式的に使うだけでは、その真価を発揮できません。状況や相手との関係性を考慮し、何を完了したのかを具体的に伝えることが大切です。また、必要に応じて次のステップや追加情報を付け加えることで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

「完了いたしました」は、仕事の区切りを示すだけでなく、信頼関係を構築する機会でもあります。この言葉を使う際は、単なる報告ではなく、相手の立場や感情を考慮した対応を心がけましょう。適切な使用は、プロフェッショナルとしての印象を高め、円滑な業務遂行につながります。

最後に、ビジネスコミュニケーションにおいては、常に相手の立場に立って考えることが重要です。「完了いたしました」という言葉も、相手にとってどのような意味を持つのか、どのような反応を期待しているのかを考えながら使用することで、より効果的なビジネスコミュニケーションが実現できるでしょう。
使用場面 効果 注意点
プロジェクト報告 進捗状況の明確化 具体的な成果も併せて報告
日常業務報告 確実な業務遂行の証明 過度に形式的にならないよう注意
取引先とのやり取り 信頼関係の構築 次のアクションも明示する