「お伝えした通り」意味とビジネス例文＆言い換え。メールの書き方と敬語の使い方

「お伝えした通り」は、ビジネスシーンで頻繁に使用される表現で、以前に伝えた情報や内容を再確認する際に用いられます。この言葉を使うことで、相手との情報共有が適切に行われていることを示し、コミュニケーションの一貫性を保つことができます。

また、「お伝えした通り」は、自分の言動に一貫性があることをアピールし、信頼性を高める効果もあります。ただし、使用する際は相手が確実にその情報を受け取っているか、内容を正確に覚えているかを確認することが重要です。
Q
ビジネスにおいて「お伝えした通り」の意味は？
A

ビジネスでは、前に話した内容を確認する時に使う言葉です。相手と同じ認識を持っているか確かめ、話を進めやすくする役割があります。

「お伝えした通り」ビジネスにおける意味

ビジネスにおいて「お伝えした通り」は、前回の会話や連絡で既に伝えた内容を確認する際に使用される表現です。この言葉は、相手との情報共有が適切に行われていることを示すとともに、話の流れを円滑にする効果があります。また、この表現を使うことで、自分が以前から一貫した態度や方針を持っていることをアピールできます。

「お伝えした通り」を使用する際は、以下のポイントに注意しましょう。
  • 相手が確実に情報を受け取っている場合にのみ使用する
  • 話の内容を正確に覚えていることを確認してから使う
  • 相手の立場や状況を考慮し、適切なタイミングで使用する
ビジネスアドバイザー

「お伝えした通り」は相手との信頼関係を強化する重要なフレーズです。適切に使用すれば、ビジネスコミュニケーションの質が向上します。

使用場面 効果 注意点
会議の冒頭 前回の話の要点を確認 相手の記憶を確認
メールの返信 以前の連絡内容を参照 正確な引用を心がける
プレゼンテーション 既出情報の再確認 聴衆全員が把握していることを確認

ビジネスで使える例文

「お伝えした通り」は、ビジネスシーンで様々な場面で活用できる便利な表現です。この言葉を使うことで、相手との情報共有を確認し、話の流れをスムーズにすることができます。また、自分の言動の一貫性を示すこともできるため、信頼関係の構築にも役立ちます。

以下に、ビジネスで使える具体的な例文を10個紹介します。場面や状況に応じて、適切に使い分けることが大切です。
新商品の発売日につきまして、お伝えした通り来月の第一週を予定しております。
お伝えした通り、今回のプロジェクトは来週月曜日から本格的に始動いたします。
先日お伝えした通り、書類の提出期限は今週金曜日までとなっております。
会議の開始時間は、お伝えした通り午後2時からでございます。
お伝えした通り、今回の取引に関しては慎重に進めていく必要があります。
研修の日程につきましては、前回お伝えした通り変更はございません。
お伝えした通り、新システムの導入は段階的に行っていく予定です。
予算の配分に関しては、先日の会議でお伝えした通り進めさせていただきます。
お伝えした通り、今回の案件については全社を挙げて取り組んでまいります。
メンテナンス作業は、お伝えした通り来週の土曜日に実施する予定です。
これらの例文は、様々なビジネスシーンで活用できます。相手との以前のやり取りを踏まえつつ、情報を再確認する際に使用することで、コミュニケーションをより円滑にすることができます。

ただし、「お伝えした通り」を使用する際は、相手が確実にその情報を受け取っているか、内容を正確に覚えているかを確認することが重要です。また、過度に使用すると、相手に押し付けがましい印象を与える可能性があるため、適度な使用を心がけましょう。

言い換え＆類語

「お伝えした通り」は、状況や相手によって適切に言い換えることで、より効果的なコミュニケーションを図ることができます。言い換えをする際は、相手との関係性や伝える内容の重要度、場面の形式性などを考慮しましょう。

以下に、「お伝えした通り」の言い換え表現を10個紹介します。それぞれの表現には、使用する際のニュアンスや注意点も併せて解説します。
「前回お話しした件ですが」
やや改まった表現で、会議や商談の場面で使用するのに適しています。
「先日申し上げました通り」
丁寧な表現で、上司や取引先とのやり取りで使用すると効果的です。
「既にご連絡しておりますが」
メールやビジネス文書で使用する際に適した表現となっています。
「以前ご説明した点について」
プレゼンテーションや報告の場面で、前回の内容を引用する際に使えます。
「前回の打ち合わせで確認した通り」
チーム内でのコミュニケーションや、プロジェクトの進捗確認時に適しています。
「先般ご案内させていただいた件ですが」
やや格式高い表現で、重要な案件や公式な場面で使用するのに適しています。
「これまでお伝えしてきた方針に基づき」
長期的な取り組みや方針について言及する際に使用できる表現です。
「ご承知の通り」
相手が既に情報を把握していることが明確な場合に使用できます。
「前回のメールでもお知らせしましたが」
メールでのやり取りを参照する際に適した表現となっています。
「先日の会議で決定した通り」
会議での決定事項を再確認する際に使用できる表現です。
言い換えをする際のコツは、相手との関係性や状況に合わせて適切な表現を選ぶことです。また、過度に形式張った表現を使用すると、かえって不自然に感じられる場合があるため、バランスを考慮することが大切です。

さらに、言い換え表現を使用する際は、相手が本当にその情報を把握しているかを確認することも忘れずに。状況に応じて、「先日お伝えした件をご記憶でしょうか」など、相手の記憶を確認する一言を添えるのも効果的です。

ビジネスでのメール作成例

掲題：プロジェクト進捗報告について 山田商事株式会社
佐藤様

いつもお世話になっております。弊社営業部の鈴木です。

先日の打ち合わせの内容に関しまして、ご報告させていただきます。

お伝えした通り、新規プロジェクトの進捗状況について、週次報告を開始いたしました。

第一回目の報告書を本メールに添付しておりますので、ご確認いただけますと幸いです。

今後も定期的に進捗状況をお知らせしてまいります。何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

株式会社テクノソリューション
営業部 鈴木一郎
このようなメールを書く際のポイントをいくつか挙げます。まず、「お伝えした通り」という表現を使用することで、前回の打ち合わせ内容を確認し、情報の連続性を保っています。これにより、相手との認識のずれを防ぎ、スムーズなコミュニケーションを図ることができます。

また、メールの構成や言葉遣いに注意を払い、簡潔かつ丁寧な文面を心がけることが重要です。相手の立場を考慮し、必要な情報を漏れなく伝えつつ、読みやすさにも配慮することで、効果的なビジネスコミュニケーションを実現できます。

「お伝えした通り」敬語の文法

「お伝えした通り」は、ビジネスシーンで頻繁に使用される丁寧な表現です。この言葉の文法構造を理解することで、より適切に使用することができます。以下に、この表現の文法的な分解と解説を行います。
  • 「お」：謙譲語の接頭辞
  • 「伝え」：動詞「伝える」の連用形
  • 「した」：助動詞「た」の丁寧語
  • 「通り」：名詞
「お伝えした」は謙譲語として機能し、「通り」は名詞として使われています。全体として、相手に対して丁寧に過去の伝達内容を参照する表現となっています。

この表現は、話し手の行動（伝えること）を謙譲語で表現することで、相手への敬意を示しています。同時に、「した」という丁寧な過去形を用いることで、全体的に丁寧な印象を与えています。
ビジネスアドバイザー

「お伝えした通り」の文法構造を理解することで、状況に応じた適切な敬語表現を選択できるようになります。

「お伝えした通り」をビジネス使う効果的な場面

「お伝えした通り」は、ビジネスシーンにおいて様々な場面で効果的に使用できる表現です。この言葉を適切に使用することで、コミュニケーションの質を向上させ、スムーズな業務の進行を促すことができます。以下に、具体的な使用場面とその効果について説明します。
  • 会議の冒頭：前回の会議内容を確認し、議論の連続性を保つ
  • プロジェクトの進捗報告：以前に説明した計画や方針に基づいて、現在の状況を報告する
  • 取引先とのやり取り：過去の合意事項を再確認し、ビジネス関係の安定性を示す
  • 社内メールでの連絡：前回の指示や連絡内容を踏まえて、新たな情報や指示を伝える
  • プレゼンテーション：既に説明した内容を踏まえて、新しい情報や提案を展開する
  • 顧客対応：以前に説明した商品やサービスの特徴を再確認し、顧客の理解を深める
これらの場面で「お伝えした通り」を使用することで、情報の一貫性を保ち、相手との認識のずれを防ぐことができます。また、自分が以前から一貫した態度や方針を持っていることをアピールし、信頼性を高めることにもつながります。

ただし、使用する際は相手が本当にその情報を覚えているかを確認することが重要です。また、過度に使用すると押し付けがましい印象を与える可能性があるため、適度な使用を心がけましょう。
ビジネスアドバイザー

「お伝えした通り」を効果的に使用するには、相手の立場や状況を十分に考慮し、適切なタイミングで用いることが重要です。

使用場面 効果 注意点
会議 議論の連続性確保 全員が前回の内容を把握しているか確認
プロジェクト報告 計画との整合性示唆 変更点がある場合は明確に説明
顧客対応 信頼関係の強化 顧客の記憶を確認しながら使用

「お伝えした通り」間違った使用法

「お伝えした通り」は有用な表現ですが、誤った使い方をすると逆効果になる可能性があります。以下に、典型的な間違いとその解説を示します。
  • 実際には伝えていない内容に使用する
    解説：相手に誤解や不信感を与える可能性があります。事実確認を徹底しましょう。
  • 初めて伝える情報に対して使用する
    解説：相手を混乱させ、コミュニケーションの障害となります。新しい情報は明確に「初めてお伝えします」と伝えましょう。
  • 相手が覚えていない可能性が高い内容に使用する
    解説：相手を困惑させ、円滑なコミュニケーションを妨げます。重要な内容は、再度丁寧に説明することが大切です。
  • 頻繁に使いすぎる
    解説：押し付けがましい印象を与え、相手を不快にさせる可能性があります。適度な使用を心がけましょう。
  • 非公式な場面で堅苦しく使用する
    解説：場の雰囲気を壊す可能性があります。状況に応じて、よりカジュアルな表現を選択しましょう。
  • 相手の立場を考慮せずに使用する
    解説：上司や目上の人に対して不適切に使用すると、失礼な印象を与える可能性があります。相手との関係性を考慮して使用しましょう。

「お伝えした通り」まとめ

「お伝えした通り」は、ビジネスコミュニケーションにおいて非常に重要な役割を果たす表現です。この言葉を適切に使用することで、情報の連続性を保ち、相手との認識のずれを防ぐことができます。また、自身の一貫性や信頼性をアピールする効果もあります。

しかし、この表現の効果を最大限に引き出すには、使用するタイミングや頻度、相手との関係性など、様々な要素を考慮する必要があります。過度な使用や不適切な場面での使用は、かえってコミュニケーションを阻害する可能性があります。

効果的な使用のためには、相手の立場や状況を十分に理解し、適切なタイミングで用いることが重要です。また、必要に応じて言い換えや類語を活用し、場面に応じた柔軟な表現を心がけましょう。

最後に、「お伝えした通り」は単なる言葉の繰り返しではなく、相手との信頼関係を築き、円滑なビジネスコミュニケーションを実現するための重要なツールであることを忘れないでください。この表現を適切に使いこなすことで、より効果的で信頼性の高いビジネスパーソンとして活躍することができるでしょう。