「先程電話で話した件」正確な敬語と例文集。言い換えと間違いを解説

「先程電話で話した件」とは、ビジネスシーンでよく使われる表現です。これは、直前に電話で話し合った内容や決定事項を指す言葉です。相手との共通認識を確認し、スムーズなコミュニケーションを図るために使用されます。

この表現は、会話の文脈を明確にし、双方の理解を深める役割を果たします。また、ビジネスの効率性を高め、重要な情報の共有を促進する効果もあります。
Q
ビジネスにおいて「先程電話で話した件」の意味は？
A

最近行った電話での打ち合わせ内容を指します。会話の要点を再確認し、円滑な業務進行を図るために使われる表現です。

「先程電話で話した件」ビジネスでの意味合い

ビジネスにおいて「先程電話で話した件」は、コミュニケーションの効率化と正確性を高めるために重要な役割を果たします。この表現を使うことで、話し手と聞き手の間で共通の理解を確認し、誤解を防ぐことができます。

また、この言葉は議論の焦点を明確にし、関係者全員が同じページにいることを確認する手段としても機能します。特に複数の案件を同時進行で扱う場合、具体的な話題を特定するのに役立ちます。
ビジネスアドバイザー

この表現を使う際は、相手の記憶を喚起しつつ、話題の重要性を示唆することができます。

使うときのポイントを以下に詳しく解説します。
  • タイミングを考慮する：電話での会話から適度な時間が経過していない段階で使用します。長時間経過後だと、「先日」や「以前」といった表現の方が適切です。
  • 具体性を持たせる：単に「先程電話で話した件」と言うだけでなく、可能な範囲で話題の内容に触れることで、相手の理解を促進します。
  • フォローアップの姿勢を示す：この表現を使うことで、電話での会話を真剣に受け止め、迅速に対応する姿勢を示すことができます。

「先程電話で話した件」上司や目上への正しい敬語

「先程電話で話した件」の敬語表現について、言葉を分解して説明します。
  • 「先程」：時間を表す副詞であり、特に敬語表現はありません。
  • 「電話で」：手段を表す表現で、特に敬語表現はありません。
  • 「話した」：動詞「話す」の過去形です。尊敬語では「お話しになった」、謙譲語では「お話しした」となります。
  • 「件」：案件や事柄を指す名詞で、特に敬語表現はありません。
上司に使う際は、「先程お電話でお話しした件」や「先程お電話でご相談させていただいた件」のように、尊敬語や謙譲語を適切に使用することが重要です。

また、状況に応じて「ご指示いただいた」や「ご教示いただいた」など、上司の立場を尊重する表現を選ぶことも大切です。相手の立場や会話の内容に応じて、適切な敬語表現を選択することがポイントです。
基本形 尊敬語 謙譲語
話す お話しになる お話しする
相談する ご相談なさる ご相談する

「先程電話で話した件」の敬語を用いた言い換え

「先ほどお電話で承った件」
相手からの情報や指示を受けたことを表現しています。
「先刻お電話にてご教示いただいた案件」
上司や目上の人から教えを受けたことを丁重に表現しています。
「少し前にお電話でご相談申し上げた事項」
自分から相談した内容について言及する際に使用できます。
「つい先ほどお電話にてご指示賜りました件」
上司からの指示を受けたことを非常に丁寧に表現しています。
「先刻のお電話でお話しさせていただいた案件」
双方向のコミュニケーションがあったことを示唆しています。
「少し前にお電話で伺った事柄」
相手から情報を得たことを控えめに表現しています。
「直前のお電話でご説明いただいた内容」
相手から詳細な説明を受けたことを示しています。
「先ほどのお電話でご連絡いただきました件」
相手からの連絡を受けたことを丁寧に表現しています。
「つい先刻のお電話にて承りました案件」
相手からの情報や指示を受けたことを丁重に表現しています。
言い換えのポイントをまとめると、状況や関係性に応じて適切な敬語表現を選択することが重要です。相手の立場を尊重しつつ、自分の立場も考慮に入れて表現を選びます。

また、「お電話」「ご相談」「ご指示」など、適切な敬語を使用することで、相手への配慮と尊重の念を示すことができます。さらに、「承る」「伺う」「賜る」などの謙譲語を適切に使用することで、自分の立場を低くし、相手を立てる効果があります。

「先程電話で話した件」間違った使用法

「先程電話で話した件」の間違った使用法について解説します。この表現は適切に使用しないと、誤解を招いたり、失礼な印象を与えたりする可能性があります。

以下に、間違った例文とその解説を記します。
  • 「さっき電話した件ね」
    解説：「さっき」は気軽すぎる表現で、「件ね」という言い方も不適切です。
  • 「先程電話で話したアレ」
    解説：「アレ」は曖昧すぎる表現で、丁寧さに欠け、相手に確認を強いる可能性があります。
  • 「ついさっき電話した件」
    解説：「ついさっき」という表現は、ビジネスの場面では不適切です。
  • 「今しがた電話で言った件」
    解説：「今しがた」は話し言葉的で、「言った」も尊敬表現がないため不適切です。
  • 「さっきの電話の内容」
    解説：「さっき」は丁寧さに欠け、「内容」も曖昧すぎる表現です。
  • 「つい先程電話した事」
    解説：「つい先程」は重複表現で、「事」も「件」に比べて正式さに欠けます。

ビジネス例文一覧

山田さん、先程電話で話した件の資料をメールで送っておきました。確認をお願いします。
佐藤君、先程電話で話した件だけど、もう少し詳しい数字が必要になったよ。追加で調べてくれるかな。
鈴木さん、先程電話で話した件について、取引先の田中さんから了承を得ました。次のステップに進めます。
高橋くん、先程電話で話した件の予算案、もう少し圧縮できないかな。再検討をお願いします。
中村さん、先程電話で話した件の新製品企画書、プレゼン用に簡潔にまとめ直してもらえますか。
小林君、先程電話で話した件の客先訪問、日程調整してくれてありがとう。アポイント取れたら教えてね。
渡辺さん、先程電話で話した件の部門間調整、うまくいきそうですか。進捗を教えてください。
田中くん、先程電話で話した件の不具合、他の製品でも起きていないか確認してもらえる？
伊藤さん、先程電話で話した件の海外出張、日程が決まったらすぐに教えてください。手配を進めます。
加藤君、先程電話で話した件のシステム更新、ユーザーへの影響を最小限に抑える方法を考えてくれませんか。
この言葉を使うポイントは、同僚や部下、あるいは親しい取引先とのコミュニケーションにおいて、直近の電話でのやり取りを明確に参照することです。

この表現を使用することで、話題の継続性を示し、相手の記憶を喚起しつつ、具体的な内容や進展を伝えることができます。ただし、目上の人や改まった場面では、より丁寧な言い回しを選択することが適切です。

また、この表現を使用する際は、相手との関係性や状況に応じて適切な言葉遣いや敬語を選ぶことが重要です。過度に使用すると冗長になる可能性があるため、適切な頻度で使用することを心がけましょう。

ビジネスメール作成例

掲題：プロジェクト進捗報告書の送付 株式会社テックイノベーション
佐藤さん

お疲れさまです。マーケティング部の田中です。

先程電話で話した件について、プロジェクトの進捗報告書をまとめました。添付ファイルをご確認ください。

報告書には、これまでの成果と今後の課題、それから解決策の案を載せています。

特に、3ページ目に書いた納期短縮案は、佐藤さんからのアイデアを反映しているので、チェックをお願いします。

何か質問や意見があれば、気軽に連絡してください。

では、今後ともよろしくお願いします。
メールを作成する際のポイントは以下の通りです。

1. 簡潔で明確な件名を使用し、メールの主題を即座に理解できるようにします。

2. 「先程電話で話した件」という表現を適切に使用することで、直近のコミュニケーションを明確に参照し、話題の文脈を設定します。

3. メールの構成として、まず挨拶から始め、次に本題へと移行します。これにより、ビジネスライクでありながら、親しみやすい印象を与えます。

4. 具体的な情報（例：3ページ目の納期短縮案）に言及することで、受信者の注意を重要なポイントに向けさせます。

5. 相手の貢献や意見を尊重する表現を用いることで、協力的な姿勢を示します。

6. フォローアップの姿勢を示すことで、開かれたコミュニケーションを促進します。

7. 全体として、同僚や部下、親しい取引先に適した、適度に親しみやすい表現を用いつつ、ビジネスとしての礼儀を保ちます。

8. 最後に、次のアクションや期待を明確に示し、コミュニケーションの継続性を確保します。

これらのポイントに注意を払うことで、効果的で円滑なビジネスコミュニケーションを実現することができます。状況や相手との関係性に応じて、適切に表現を調整することが重要です。

「先程電話で話した件」を使うビジネスシチュエーション

「先程電話で話した件」は、様々なビジネスシチュエーションで活用できる便利な表現です。この言葉を適切に使用することで、コミュニケーションの効率を高め、相手との共通認識を確実にすることができます。

以下に、この表現が特に効果的に使える具体的なシチュエーションを詳しく解説します。
  • 会議や打ち合わせの直前：電話で事前に確認した内容を会議の冒頭で言及する際に使用します。例えば、「先程電話で話した件について、皆様と共有したいと思います」と切り出すことで、参加者全員の注意を喚起し、議題の重要性を強調できます。
  • 急ぎの依頼や指示の確認：上司や同僚から電話で急な依頼や指示を受けた後、すぐにメールや対面で確認する場合に使います。「先程電話で話した件の納期確認ですが、明日の15時で間違いありませんでしょうか」のように使用することで、迅速な対応と確実な理解を示すことができます。
  • 商談や取引の進展時：取引先との電話での合意内容を書面化する際に活用します。「先程電話で話した件に基づき、契約書のドラフトを作成いたしました」といった形で使用することで、口頭での合意を正式な手続きへとスムーズに移行させることができます。
  • プロジェクトの進捗報告：チームメンバーや上司に最新の状況を報告する際に使用します。「先程電話で話した件について、具体的な対策案をまとめましたので、ご確認ください」のように使うことで、進捗の連続性と迅速な対応を示すことができます。
  • クレーム対応のフォローアップ：顧客からのクレームに対して、電話での初期対応後に具体的な解決策を提示する際に使います。「先程電話で話した件に関して、当社で検討した補償案をご提案させていただきます」といった形で使用することで、迅速かつ真摯な対応姿勢を示すことができます。
  • 社内調整や情報共有：部門間や同僚間での情報共有や調整を行う際に活用します。「先程電話で話した件について、他部署とも調整しましたので、その結果をお伝えします」のように使用することで、組織内での迅速な情報伝達と連携を示すことができます。

まとめ

「先程電話で話した件」は、ビジネスコミュニケーションにおいて非常に有用な表現です。この言葉を適切に使用することで、情報の連続性を保ち、相手との共通理解を深めることができます。

特に、迅速な対応が求められる場面や、複数の案件が並行して進行する状況で効果を発揮します。しかし、使用する際は相手や状況に応じて適切な敬語表現を選び、プロフェッショナルな印象を維持することが重要です。

また、この表現は単なる言葉以上の意味を持ちます。それは、会話の継続性を示し、相手の時間と情報を尊重する姿勢の表れでもあるのです。適切に使用することで、ビジネス関係の強化と信頼構築につながります。

最後に、「先程電話で話した件」は、効率的なコミュニケーションのツールとしてだけでなく、ビジネスパーソンとしての気配りと責任感を示す手段としても機能します。この表現を戦略的に活用することで、より円滑で生産的なビジネス環境の創出に貢献できるでしょう。