「以上となります」意味とビジネス例文＆メール作成例。言い換え集と敬語用法

「以上となります」は、プレゼンテーションや会議、メールなどで、説明や報告が終わることを丁寧に伝える表現です。ビジネスの場面で広く使用され、内容の区切りを明確にする役割があります。

この言葉は、単なる終わりを示すだけでなく、相手への配慮と敬意を含んだ表現です。また、後に質疑応答や意見交換などが続くことを暗に示す場合もあります。

Q
ビジネスにおいて「以上となります」の意味は？
A

説明や報告の内容が完了したことを示す丁寧な表現です。相手への敬意を表しながら、話の区切りを明確にします。

「以上となります」ビジネスにおける意味

ビジネスアドバイザー

報告や説明の後に一呼吸置くことで、相手の理解を確認する機会を作ることができます。

  • プレゼンテーションや報告の終わりを示す際に使用し、内容の区切りを明確にできます。
  • 相手に対する敬意と配慮を示しながら、次の展開（質疑応答など）への移行を円滑にします。
  • 説明内容が終了したことを伝えつつ、相手の反応や質問を待つ姿勢を示すことができます。
使用場面 効果 注意点
会議・報告 内容の区切りを明確化 適切な間の取り方
プレゼン 次の展開への移行 声のトーン
メール 文章の完了を示す 文脈との整合性

ビジネスで使える例文

ビジネスシーンでは、状況や文脈に応じて「以上となります」を適切に使用することが重要です。以下の例文は、様々な場面で活用できる表現例です。

本日の売上実績について報告いたしました。以上となります。
第3四半期の業績報告は以上となります。ご質問がございましたら、お願いいたします。
新商品の概要説明は以上となります。詳細資料は後ほど共有させていただきます。
プロジェクトの進捗状況の報告は以上となります。
今月の目標達成状況について説明させていただきました。以上となります。
部門別の実績分析結果は以上となります。
来期の事業計画についての説明は以上となります。
システム更新に関する案内は以上となります。
取引先との商談結果のご報告は以上となります。
新規採用計画についての発表は以上となります。
市場調査の結果報告は以上となります。
研修プログラムの概要説明は以上となります。
経費削減案のプレゼンテーションは以上となります。
社内制度の変更点について説明させていただきました。以上となります。
これらの例文は、報告や説明の内容を明確に区切り、相手への配慮を示しながら、次の展開へスムーズに移行できる表現となっています。状況に応じて、質問や意見を促す文章を加えることで、より円滑なコミュニケーションが可能になります。

ビジネスでのメール作成例

掲題：商品開発プロジェクトの進捗報告 山田産業株式会社
佐藤部長様

いつもお世話になっております。

先日ご依頼いただきました商品開発プロジェクトの進捗状況についてご報告いたします。

現在、デザイン案が完成し、試作品の製作段階に入っております。

品質テストは来週より開始予定で、月末までには結果が出る見込みです。

テスト結果を踏まえ、必要な改良を加えた後、来月中旬には最終案をご提出できる予定です。

進捗状況のご報告は以上となります。

ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

木村商事株式会社
営業部 鈴木健一
メール作成のポイントは、以下の点に注意が必要です。

1. 要件を明確に伝える見出しをつける。

2. 本文は簡潔で分かりやすい文章を心がける。

3. 「以上となります」の前後の文脈を整える。

4. 必要に応じて、質問や確認を促す文章を加える。

「以上となります」を使う効果的な場面

ビジネスアドバイザー

場面に応じた適切な声のトーンと間の取り方で、より効果的な伝達が可能になります。

  • 会議での報告や提案の締めくくり時に使用し、内容の区切りを明確にします。
  • プレゼンテーションの本編が終わり、質疑応答に移る前の区切りとして活用します。
  • 重要な説明や報告の完了を示す際に使用し、相手の理解を確認する機会を作ります。
  • メールでの報告や連絡事項の締めくくりとして使用し、内容の完結を示します。
  • 商談や打ち合わせでの提案内容の説明後、相手の反応を待つ際の区切りとして使います。
  • 社内研修や説明会での説明内容の区切りとして使用し、質問時間への移行を示します。

「以上となります」目上の人に使う敬語

ビジネスアドバイザー

丁寧な言葉遣いに加えて、適切な声のトーンと態度で、より深い敬意を表現できます。

  • 「以上」：内容の完了を示す一般的な表現
  • 「となります」：丁寧語として使用される表現
目上の方に使用する際は、声のトーンや態度にも注意が必要です。丁寧な口調を維持しながら、相手の反応を見守る姿勢を示すことが重要です。

言い換え＆類語

「説明は以上でございます」
より丁寧な表現として使用できます。
「ご報告は以上です」
簡潔でありながら、礼儀正しい表現です。
「これで説明を終わります」
フォーマルな場面で使用できます。
「以上で報告を終わらせていただきます」
謙譲の意を込めた丁寧な表現となっています。
「これにて説明を終了いたします」
やや固い表現ですが、改まった場面で使えます。
「以上をもちまして説明を終わります」
非常に丁寧な表現として使用できます。
「ご説明は以上となります」
基本に「ご」を付けることで、より丁寧になります。
「発表は以上です」
シンプルながら、適切な丁寧さを保っています。
「報告事項は以上でございます」
最も丁寧な表現の一つとして使用できます。
「以上で終了とさせていただきます」
謙譲の意を示しながら、明確な区切りを付けられます。
「これをもって説明を終えさせていただきます」
格式高い場面での使用に適しています。
言い換えの際は、場面や状況に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。相手との関係性や場の雰囲気を考慮して、適度な丁寧さを保つように心がけましょう。特に改まった場面では、より丁寧な表現を選択することで、相手への配慮を示すことができます。

「以上となります」間違った使用法

  • 説明の途中で唐突に使用する
    →内容が完結していない段階での使用は、説明の流れを損ない、相手の理解を妨げます
  • 重要な情報を省いたまま使用する
    →説明が不十分なまま終わると、相手に不信感を与えます
  • 質問への回答として単独で使用する
    →質問に対する直接的な回答が必要です
  • カジュアルな会話の中で使用する
    →友人との日常会話では違和感があります
  • 後に重要な情報が続くのに使用する
    →本来は説明の最後に使用すべきです
  • 複数回使用する
    →一つの説明で何度も使うと、区切りが不明確になります

「以上となります」まとめ

「以上となります」は、ビジネスシーンで適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与える重要な表現です。場面や状況に応じて、丁寧さのレベルを調整することが大切です。

この表現は、単なる終わりを示すだけでなく、相手への配慮と次の展開への準備を含んでいます。声のトーンや態度も含めて、総合的なコミュニケーションツールとして活用することができます。

特に重要な報告や提案の場面では、この言葉を適切に使用することで、内容の区切りを明確にし、相手の理解を促すことができます。また、質疑応答への自然な移行も可能になります。

ビジネスの場面では、相手との関係性や状況を考慮しながら、この表現を効果的に使用することで、より円滑なコミュニケーションを実現することができます。これにより、専門性と誠実さを兼ね備えた印象を与えることができます。