「とのこと承知いたしました」敬語の意味と言い換え。メール作成＆ビジネス例文の主旨

2024.04.25

「とのこと承知いたしました」というフレーズは、相手からの情報や意見、依頼などを受けて、それを理解し受け入れたことを表す表現です。ビジネスシーンでは、このフレーズを使って、相手の言葉をしっかりと理解し、対応を進める意志があることを伝えるために使用されます。

「とのこと承知いたしました」上司への正確な敬語の使用法

上司に対して使用する敬語は、尊敬語や謙譲語を適切に使い分けることが大切です。尊敬語は上司の行動や状態を敬うために使い、謙譲語は自分の行動を控えめに表現するために用います。例えば、上司が何かを決定した際には「ご決定いただきました」と尊敬語を使いますが、自分が報告する場合は「お伝えいたします」と謙譲語を使うのが適切です。

「とのこと承知いたしました」敬語を用いた言い換え

ビジネスで使われる敬語は、相手に敬意を示すための重要なツールです。日常会話で使う表現を敬語に言い換えることで、より丁寧な印象を与えることができます。

「ご確認ください」
より直接的な「見てください」を敬語で表すときに用います。
「承知しました」
単純な「わかりました」をよりフォーマルに表現したい場合に使います。
「お待ちしております」
待っていますという状況を丁寧に表す言い方です。
「お手数ですが」
相手に何かを依頼する際、負担をかけることを前提として丁寧に依頼する表現です。
「かしこまりました」
より格式の高いシチュエーションで使用される言い回しで、非常に丁寧な印象を与えます。
「ご教示いただきありがとうございます」
相手の提供した情報や指導に感謝を示すと同時に、理解したことを伝える表現です。
「ご確認ありがとうございます」
相手が確認や指示を終えたことに対し、感謝の意を表すために使います。
「おっしゃる通りでございます」
相手の意見や指摘に完全に同意し、それを受け入れたことを敬語で表す際に用います。

「とのこと承知いたしました」を使うビジネスシチュエーション

このフレーズはビジネスシーンで広く利用され、特に以下のような場面で活用されます。

  • 会議での決定事項に対する確認
  • クライアントからの指示があったとき
  • 上司からの特定の指示や要望があったとき
  • メールでの確認事項に返信するとき
  • プロジェクトの進行状況を報告した後の応答
  • 同僚からの情報提供に対する返答

「とのこと承知いたしました」ビジネスでの意味合い

ビジネスコミュニケーションにおいて「とのこと承知いたしました」は、相手の情報や要望を確実に理解し、それに応じて対応する姿勢を示すために用いられます。

  • 確認と受け入れの意思を示すため
  • 相手に対する敬意と尊重の表現
  • スムーズな業務進行のためのコミュニケーションツール

ビジネスメール作成例

掲題：プロジェクト進行状況の確認
日向株式会社
山田様

いつもお世話になっております。
先日は貴重なご意見をいただき、ありがとうございました。
とのこと承知いたしました。プロジェクトの次のステップについて、引き続き詳細を調整して参ります。
何かご不明点がございましたら、いつでもご連絡ください。
今後ともよろしくお願いいたします。

ビジネスの例文一覧

ビジネスシーンでは、さまざまな文脈で「とのこと承知いたしました」を効果的に使用することが重要です。ここでは、異なる状況に応じた例文を紹介します。

プレゼンテーションのご要望とのこと承知いたしました。提案資料を準備いたします。
会議の日程が変更になったとのこと承知いたしました。関係者にも通知いたします。
ご指摘の点とのこと承知いたしました。早急に修正を行います。
ご依頼の資料とのこと承知いたしました。明日までにはお送りします。
プロジェクトの進捗についてとのこと承知いたしました。定期的な報告を続けます。
新規プロジェクトの提案とのこと承知いたしました。詳細を検討し、追ってご報告します。
本日の打ち合わせについてとのこと承知いたしました。準備を進めて参ります。
プロジェクトの進行についてとのこと承知いたしました。週末までに具体的な計画を立ててご連絡します。
昨日の会議での新規提案についてとのこと承知いたしました。関連部署と調整を行います。
予算の増額が承認されたとのこと承知いたしました。必要な手続きを進めます。
クライアントからのフィードバックについてとのこと承知いたしました。改善策を検討し、改めて報告いたします。
来週の出張スケジュールについてとのこと承知いたしました。旅行手配を行います。
昇進が内定したとのこと承知いたしました。引き続きより一層の努力を重ねます。
緊急会議の設定についてとのこと承知いたしました。全員が参加できるよう調整をします。
新システムの導入決定についてとのこと承知いたしました。詳細なスケジュールを計画します。
業務効率化のための提案についてとのこと承知いたしました。具体的な実施計画を立案して、ご提出します。
予算の見直しについてとのこと承知いたしました。再計算して提出いたします。

まとめ

「とのこと承知いたしました」というフレーズは、ビジネスコミュニケーションで非常に便利な表現です。相手からの情報を確認し、それに対する自分の理解と準備を表すために使用します。このフレーズを使うことで、相手に対する敬意を示し、信頼関係の構築に貢献することができます。ビジネスのさまざまな場面で活用し、より効果的なコミュニケーションを目指しましょう。