「留意致します」意味と使えるビジネス例文。メール作成＆言い換え大全

「留意致します」は、物事に注意を払い、気をつけて対応することを表す丁寧な表現です。ビジネスの場面で、相手からの依頼や指摘を真摯に受け止め、しっかりと対応する意思を示す際によく使用されます。

特に重要な案件や、上司からの指示に対して返答する際に使われ、相手の意見や要望をしっかりと理解し、それに沿って行動することを約束する意味合いを持ちます。
Q
ビジネスにおいて「留意致します」の意味は？
A

相手の指示や依頼に対して、注意を払って取り組むことを約束する表現です。

「留意致します」ビジネスにおける意味

ビジネスアドバイザー

相手の立場や状況を考慮し、適切なタイミングで使用することで、信頼関係の構築につながります。

  • 相手の意見や指摘を重要視し、それに対して適切に対応することを示す際に使用します。具体的な行動計画がある場合は、続けて説明を加えるとより効果的です。
  • 指示された内容を理解し、その重要性を認識していることを伝える表現として使います。特に、品質管理や納期管理など、重要な業務上の注意点について述べる際に適しています。
  • 今後の対応や改善に向けて、積極的に取り組む姿勢を示す際に使用します。単なる返事ではなく、実際の行動につなげる意思表示として重要です。

ビジネスで使える例文

ビジネスシーンでの「留意致します」の使用例をご紹介します。状況に応じて適切に使い分けることで、より効果的なコミュニケーションが図れます。

様々な場面での使用例を以下にまとめました。
ビジネスアドバイザー

相手の意見を受け止めつつ、具体的な対応策を示すことで、より信頼感のある返答となります。

今後の納期管理については、特に留意致します。
ご指摘いただいた点について、留意致します。
品質管理の徹底に留意致します。
スケジュール管理については十分留意致します。
今後はこのような事態が発生しないよう留意致します。
お客様のご要望に留意致します。
ご提案いただいた改善点に留意致します。
安全面には特に留意致します。
データの取り扱いには十分留意致します。
予算内での運用に留意致します。
期限までの完了に留意致します。
コスト削減について留意致します。
環境への配慮に留意致します。
今後の進行管理に留意致します。
これらの例文は、主にビジネスにおける重要な事項への対応や、相手からの指摘に対する返答として使用されます。状況に応じて適切な表現を選び、具体的な対応策と組み合わせることで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。

ビジネスでのメール作成例

掲題：プロジェクト進捗報告書の件

山田電機株式会社
鈴木部長様

いつもお世話になっております。

先日ご指摘いただきました進捗報告書の形式変更について、社内で検討いたしました。

ご提案いただいた項目の追加については、今後のレポート作成時に留意致します。

次回の報告からは、新しい形式で作成させていただきます。

ご確認よろしくお願いいたします。

佐藤商事株式会社
営業部 田中
メールを書く際のポイントは、以下の点に注意が必要です。

相手の立場や状況を考慮し、適切な文脈で使用することが重要です。特に、具体的な対応策や今後の方針を明確に示すことで、より誠意のある返答となります。

「留意致します」をビジネスで使う効果的な場面

この表現は、特に重要な案件や相手からの指摘に対して使用することで、より効果的なコミュニケーションが図れます。以下に具体的な使用場面をまとめました。
ビジネスアドバイザー

相手の意見を尊重しつつ、具体的な対応策を示すことで、より信頼感のある返答となります。

  • 上司から業務改善の指示を受けた際に、その内容を理解し、実行する意思を示す場面
  • 取引先からの要望や指摘に対して、真摯に受け止める姿勢を示す必要がある場面
  • プロジェクトの重要なポイントについて、特別な注意を払う必要性を認識している場面
  • 品質管理や安全管理など、特に慎重な対応が求められる事項について言及する場面
  • ミーティングでの決定事項に対して、確実な実行を約束する場面
  • 今後の改善策について、具体的な行動計画を提示する際の導入として使用する場面

「留意致します」目上の人に使う敬語

ビジネスアドバイザー

目上の方への使用時は、語尾を丁寧に整えることで、より礼儀正しい印象を与えられます。

  • 「留意」：謙譲語ではなく一般語として使用
  • 「致します」：謙譲語「致す」に丁寧語「ます」を付加した形
目上の方に使用する際は、語調や表情にも気を配り、誠実な態度で対応することが重要です。また、具体的な対応策を示すことで、より信頼感のある返答となります。

言い換え＆類語大全

「承知いたしました」
相手の指示を理解し、確実に実行することを示す表現として使用できます。
「配慮いたします」
特に注意を払って対応することを示す際に適しています。
「心がけます」
継続的な取り組みの姿勢を示す場合に効果的です。
「注意を払います」
特別な配慮が必要な事項に対して使用します。
「考慮いたします」
相手の意見を重視することを示す際に使用できます。
「対応させていただきます」
具体的な行動を示す場合に適しています。
「気をつけます」
より日常的な場面での使用に適しています。
「念頭に置きます」
長期的な取り組みを示す際に効果的です。
「注意いたします」
特定の事項への配慮を示す場合に使用します。
「徹底いたします」
確実な実行を約束する際に適しています。
「意識して取り組みます」
積極的な姿勢を示す場合に効果的です。
状況や文脈に応じて適切な表現を選択することが重要です。相手との関係性や案件の重要度に応じて、より適切な表現を選ぶことで、コミュニケーションの質が向上します。

「留意致します」間違った使用法

  • 具体的な対応策を示さずに使用する
    ×「分かりました。留意致します」のみで終わる
  • 重要性の低い日常的な事項に使用する
    ×「コピー用紙の補充に留意致します」
  • 個人的な感想として使用する
    ×「私個人としては留意致します」
  • 軽い気持ちで安易に使用する
    ×「はい、はい、留意致します」
  • 緊急性の高い案件に対して使用する
    ×「システム障害に留意致します」（即時対応が必要）

「留意致します」まとめ

「留意致します」は、ビジネスにおいて相手の意見や指摘を真摯に受け止め、適切に対応する意思を示す重要な表現です。単なる返事としてではなく、具体的な行動計画と組み合わせることで、より効果的なコミュニケーションツールとなります。

使用する際は、相手との関係性や案件の重要度を考慮し、適切なタイミングで使用することが重要です。また、フォローアップとして具体的な対応策を示すことで、より信頼感のある対応となります。

特に、重要な案件や上司からの指示に対して使用する際は、誠実な態度と共に、確実な実行を約束する意思表示として活用することが推奨されます。これにより、ビジネス上の信頼関係構築に貢献することができます。