「受け取ってください」敬語を上司に使うコツ。メール例＆ビジネス例文、言い換えと注意点

「受け取ってください」は、文書や物品の受領を依頼する際に使用する丁寧な表現です。ビジネスシーンでは、書類や商品などの受け取りを要請する時に広く使われています。

この表現は、相手に対する敬意を示しながら、確実な受け取りの意思を伝える効果があります。特に重要な文書や貴重品の受け渡しの際には、相手の確認と了承を得るために不可欠な表現として用いられています。
Q
ビジネスにおいて「受け取ってください」の意味は？
A

物品や書類などを相手に確実に届けたい意思を示し、その受領を丁寧に依頼する表現です。

「受け取ってください」上司への正しい敬語の使用法

「受け取ってください」は、以下のように分解して考えることができます。
単語 敬語の種類 説明
受け取る 普通語 動作を表す基本形
ください 丁寧語 依頼を表す補助動詞
ビジネスアドバイザー

上司に対しては「お受け取りいただけますでしょうか」とより丁寧な表現を使うことで、相手への配慮を示すことができます。

  • 「受け取る」を謙譲語で表現する場合：「お受け取りする」
  • 「受け取る」を尊敬語で表現する場合：「お受け取りになる」
上司に使う際は、命令調にならないよう注意が必要です。「ください」という表現よりも、「いただけますでしょうか」「お願いいたします」などの表現を用いることで、より丁寧な依頼となります。

「受け取ってください」の敬語を用いた言い換え

「お受け取りいただけますでしょうか」
相手の立場を尊重した丁寧な依頼表現になります
「お受け取りくださいませ」
お客様や目上の方への丁重な依頼に適しています
「お受け取りをお願い申し上げます」
最上級の敬意を示す表現として利用できます
「お受け取りになってください」
尊敬語を用いた丁寧な表現です
「お受け取りいただきたく存じます」
改まった場面での使用に適した表現です
「ご査収ください」
書類や資料の受け取りを依頼する際の格式高い表現です
「お受け取りいただけると幸いです」
控えめな依頼表現として使用できます
「お受け取りの程、よろしくお願いいたします」
丁寧な依頼の結びとして使えます
「お受け取りいただきますよう、お願い申し上げます」
正式な文書での依頼表現として効果的です
ビジネスアドバイザー

状況に応じて敬語レベルを使い分けることで、相手との関係性を適切に表現できます。

言い換えのポイントは、場面や状況に応じて適切な敬語表現を選ぶことです。社内と社外、目上の方と同僚など、相手との関係性によって表現を使い分けることで、より円滑なコミュニケーションが可能になります。

特に重要な書類や製品の受け渡しの際は、より丁寧な表現を選択することで、その重要性を相手に伝えることができます。また、メールや文書での使用時は、やや格式高い表現を選ぶことで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

ビジネス例文一覧

ビジネスシーンでの「受け取ってください」の使用は、状況や文脈に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。以下の例文は、様々なビジネスシーンを想定して作成しています。特に、文書や物品の受け渡しの際の正しい使用法を示しています。

また、相手との関係性や案件の重要度に応じて、表現の丁寧さを調整することで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。
契約書の最終版が完成いたしましたので、ご確認の上、受け取ってください。
本日の会議資料を作成いたしましたので、受け取ってください。
サンプル商品が届きましたので、受け取ってください。よろしくお願いいたします。
修正後の企画書を受け取ってください。ご確認をお願いいたします。
お客様からのお預かり品を受け取ってください。こちらが受領書になります。
先ほどの打ち合わせの議事録を受け取ってください。内容のご確認をお願いいたします。
部署異動に関する書類を受け取ってください。期日までにご提出をお願いいたします。
新製品のカタログが完成しましたので、受け取ってください。営業活動にご活用ください。
来月の予定表を作成いたしましたので、受け取ってください。スケジュール調整にお役立てください。
修正済みの報告書を受け取ってください。ご指摘いただいた箇所を修正いたしました。
これらの例文は、ビジネスシーンでよく遭遇する状況を想定して作成しています。重要なポイントは、単に「受け取ってください」と伝えるだけでなく、その前後に文脈や目的を添えることで、より明確なコミュニケーションが可能になることです。また、受け取り後の行動（確認や提出など）も併せて伝えることで、業務の円滑な進行を促すことができます。

「受け取ってください」ビジネスでの意味合い

ビジネスにおいて「受け取ってください」は、単なる物品の受け渡しを超えて、業務の引き継ぎや責任の移行を示す重要な表現です。特に、重要書類や貴重品の受け渡しの際には、確実な受領の意思確認として使用されます。

また、この表現は相手への依頼という形を取りながらも、業務上の正式な手続きとしての意味を持ちます。そのため、適切な場面で使用することで、ビジネスプロセスの確実な遂行を支援する役割を果たします。
ビジネスアドバイザー

受け取りの確認を明確にすることで、後々のトラブルを防ぐことができます。

  • 書類や物品の受け渡しにおいて、相手の受領意思を確認し、確実な引き継ぎを行うための表現です。特に重要な文書や貴重品の場合、受け取りの証明として機能します。
  • 業務の連携や情報共有の場面で、責任の所在を明確にする役割があります。受け取る側が内容を確認し、必要な対応を行う義務が生じることを示唆します。
  • 組織内のコミュニケーションツールとして、業務の進捗管理や確認作業を円滑に進めるための重要な表現です。適切な使用により、業務効率の向上につながります。

ビジネスメール作成例

掲題：会議資料の送付について

山田電機株式会社 佐藤様

いつもお世話になっております。

先日ご依頼いただきました来週の製品発表会に関する資料を作成いたしましたので、添付にてお送りいたします。

ご多忙のところ恐縮ですが、内容をご確認の上、受け取ってください。

なお、資料の中で不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

今後ともよろしくお願いいたします。

株式会社タナカ商事
営業部
鈴木一郎
メール作成のポイントとして、以下の点に注意が必要です。

まず、件名は簡潔かつ内容が明確に伝わるものを設定します。本文では、冒頭で要件を明確に述べ、「受け取ってください」を使用する際は、その前後の文脈で受け取りの目的や確認事項を明確にします。

また、締めくくりの文章では、相手への配慮を示しつつ、必要に応じて追加の連絡手段を提供することで、スムーズなコミュニケーションを図ることができます。

「受け取ってください」を使うビジネスシチュエーション

ビジネスにおいて、「受け取ってください」は様々な場面で活用される重要な表現です。特に、正式な手続きや重要な情報の伝達時には、確実な受け渡しを示す表現として不可欠です。

この表現は、単なる物理的な受け渡しだけでなく、業務の引き継ぎや責任の移行を示す際にも使用されます。
ビジネスアドバイザー

受け取りの記録を残すことで、業務の透明性と責任の所在を明確にできます。

  • 重要書類の受け渡し時：契約書や機密文書など、確実な受領確認が必要な場合に使用します。受領印や署名と共に使われることが多く、正式な手続きの一環として重要です。
  • 会議資料の配布時：参加者全員に資料が行き渡ったことを確認する際に使用します。特に重要な情報や検討事項が含まれる場合は、確実な受け取りの確認が必要です。
  • 電子データの送信時：メールや社内システムを通じてファイルを送信する際に使用します。データの受領確認として機能し、情報共有の確実性を高めます。
  • 物品の受け渡し時：備品や商品サンプルなど、実物の受け渡しの際に使用します。在庫管理や物品の移動を正確に記録する必要がある場合に重要です。
  • 業務の引き継ぎ時：担当者が変更になる際の業務引き継ぎ文書の受け渡しに使用します。責任の所在を明確にする役割があります。
  • 社内通達の配布時：全社員や部署内での重要な通知を配布する際に使用します。情報の周知徹底を図る目的があります。

「受け取ってください」間違った使用法

「受け取ってください」の不適切な使用は、ビジネスコミュニケーションにおいて誤解や不快感を生む可能性があります。特に、命令的な表現や状況にそぐわない使用は避けるべきです。
ビジネスアドバイザー

相手の立場や状況を考慮せずに使用すると、ビジネス関係を損なう可能性があります。

  • 「今すぐ受け取ってください」
    急かすような表現は避けるべきです。時間的な制約がある場合でも、丁寧な言い回しを心がけましょう。
  • 「絶対に受け取ってください」
    強制的な表現は相手に不快感を与えます。依頼の形で伝えることが望ましいです。
  • 「早く受け取ってください」
    命令的な表現は避け、「お早めにお受け取りいただけますと幸いです」などの表現を使いましょう。
  • 「これ、受け取ってください」
    指示語のみの簡素な表現は失礼です。何を受け取るのか、具体的に説明する必要があります。
  • 「受け取ってください。以上です」
    事務的すぎる表現は避け、相手への配慮を示す言葉を添えることが重要です。

まとめ

「受け取ってください」は、ビジネスシーンにおける重要な受け渡しの場面で使用される基本的な表現です。適切な使用により、業務の円滑な進行と確実な情報共有が可能になります。

この表現の効果的な活用には、相手との関係性や状況に応じた適切な敬語表現の選択が欠かせません。また、単なる依頼以上に、業務上の責任の移行を示す重要な役割も担っています。

特に重要な点は、「受け取ってください」を使用する際の付随する情報の提供です。何を、なぜ、どのように受け取る必要があるのかを明確に伝えることで、より効果的なコミュニケーションが実現できます。

ビジネスの現場では、この表現を適切に使用することで、正確な業務遂行と良好な人間関係の構築の両立が可能になります。状況に応じた柔軟な表現の使い分けを心がけることで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。