「俗に言う」例文集とビジネスメール例。言い換え＆正しい敬語の文法

一般に使われている言葉や表現を分かりやすく説明する際に用いる「俗に言う」は、ビジネスシーンでも重宝される表現です。特に専門用語や業界用語を説明する際に、相手の理解を深めるために効果的に使用されています。

この表現は、硬くなりがちなビジネス文書やメールに、適度な柔らかさを持たせる効果もあります。ただし、使用する場面や相手によって適切な使い方を心がける必要があります。

Q
ビジネスにおいて「俗に言う」の意味は？
A

一般的によく使われている表現や言い方を引用して説明する際に使用する言葉です。専門的な内容をわかりやすく伝える際に活用されます。

「俗に言う」ビジネスでの意味＆使い方

ビジネスの場面において「俗に言う」は、専門用語や業界特有の表現を、より分かりやすく説明する際に使用されます。特に、取引先や新入社員など、その業界に詳しくない相手とコミュニケーションを取る際に重宝される表現です。また、堅苦しくなりがちなビジネス文書に、適度な親しみやすさを加える効果もあります。
ビジネスアドバイザー

「俗に言う」を使用する際は、相手の立場や知識レベルを考慮し、適切な例えを選ぶことが重要です。

  • 専門用語や業界用語を説明する際は、一般的によく知られている表現を用いて説明することで、相手の理解を促進できます。
  • フォーマルな文書でも使用可能ですが、過度な使用は避け、必要な場面で適切に活用することが望ましいです。
  • 説明の前置きとして使用することで、相手に「これから分かりやすい例えを用いて説明する」という意図を伝えることができます。

「俗に言う」ビジネス例文

ビジネスシーンでの「俗に言う」の使用例をご紹介します。様々な場面で活用できますが、特に説明や解説の場面で効果的です。また、相手の理解度や立場に応じて、適切な表現を選ぶことが重要です。
ビジネスアドバイザー

例文作成時は、業界特有の用語と一般的な表現のバランスを意識することがポイントです。

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「俗に言う」を使うビジネス場面

ビジネスにおいて「俗に言う」は、様々な場面で活用できる便利な表現です。特に、専門的な内容を説明する際や、複雑な概念を分かりやすく伝える必要がある場面で重宝されます。また、フォーマルな文書やプレゼンテーションにおいても、適切に使用することで効果的なコミュニケーションが図れます。
ビジネスアドバイザー

ビジネス場面では、相手の理解度に合わせて説明の詳しさを調整することが大切です。

  • 新入社員や異業種からの転職者に対して、業界特有の用語を説明する際に使用します。
  • 取引先との商談や提案の場面で、専門的な内容を分かりやすく説明する時に活用します。
  • 社内プレゼンテーションで、新しい概念や戦略を説明する際に使用します。
  • 報告書や企画書で、専門用語の説明を補足する際に活用します。
  • 社外向けの文書やメールで、業界用語を一般的な表現に置き換える際に使用します。

「俗に言う」ビジネスメール例

ビジネスメールでの「俗に言う」の使用は、専門的な内容を分かりやすく伝える際に効果的です。ただし、使用頻度は控えめにし、必要な場面で適切に活用することが重要です。また、相手との関係性や文書の性質に応じて、使用の是非を判断しましょう。
ビジネスアドバイザー

メールでは、説明を補足する際に「俗に言う」を使用することで、相手の理解を深めることができます。

掲題：新規プロジェクトについてのご提案

山田商事株式会社
鈴木様

いつもお世話になっております。

先日ご相談いただいた新規プロジェクトについて、具体的なご提案をさせていただきたく存じます。

今回のプロジェクトでは、俗に言うクラウドソーシングを活用した業務効率化を目指しております。

具体的な内容につきましては、来週の打ち合わせにてご説明させていただきたく存じます。

ご多忙のところ恐縮ではございますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

「俗に言う」言い換え＆類語集

ビジネスシーンでは、状況や相手に応じて適切な言い換えを選択することが重要です。以下に、「俗に言う」の言い換え表現をご紹介します。
ビジネスアドバイザー

フォーマル度に応じて適切な言い換え表現を選択することで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

「一般的に」
最もビジネスで使用される標準的な表現として活用できます。
「いわゆる」
「俗に言う」よりもやや格式高い表現として使えます。
「世間でよく言われる」
一般的な認識を示す際に適しています。
「通称」
正式名称と併せて説明する際に効果的です。
「一般には」
専門的な説明の前置きとして活用できます。
「広く知られている」
周知の事実を示す際に使用することができます。
「一般的に知られる」
説明的な文章で使用する際に適しています。
「世間一般では」
社会的な認識を示す際に効果的です。
「一般的な表現では」
専門用語の説明時に活用できます。
「普段よく使われる」
日常的な表現を示す際に使用できます。

「俗に言う」目上に使う敬語

「俗に言う」を目上の方に使用する際は、適切な敬語表現を心がける必要があります。
ビジネスアドバイザー

目上の方に使用する際は、「いわゆる」などの表現に言い換えることも検討しましょう。

  • 「俗に」は普通体であり、敬語表現ではありません。
  • 「言う」は謙譲語で「申す」、尊敬語で「おっしゃる」となります。
  • 全体を敬語にすると「一般的に申し上げますところの」となります。
目上の方に使用する際は、より丁寧な表現を心がけましょう。特に formal な文書や重要な場面では、「いわゆる」や「一般的に」などの表現に言い換えることを推奨します。

「俗に言う」まとめ

専門用語や業界用語をより分かりやすく伝えるために、「俗に言う」は欠かせない表現として定着しています。説明を補足する際の重要なツールとして、ビジネスシーンでの活用機会も増えています。

ただし、使用頻度が多くなると文書の品位が下がる可能性もあるため、TPOをわきまえた使用が求められます。特に重要な文書や目上の方とのやり取りでは、「いわゆる」や「一般的に」など、より適切な言い換え表現を選択することが大切です。

説明する内容や相手の理解度、文書の性質などを総合的に判断し、最適なタイミングで活用することで、より効果的なコミュニケーションが実現できます。ビジネスの現場では、このような配慮が、円滑な意思疎通につながります。

「俗に言う」の使用は、相手への配慮と説明のしやすさのバランスを保ちながら、状況に応じて柔軟に活用することが望ましいと考えられます。場面や相手に合わせた適切な使い分けが、ビジネスパーソンとしての評価にもつながります。