「お話をいただきました通り」言い換え＆例文まとめ。ビジネスでの意味と敬語を考察

「お話をいただきました通り」は、ビジネスシーンでよく使用される丁寧な表現で、相手との以前の会話や連絡内容を参照する際に使用します。この表現は、相手への敬意を示しながら、コミュニケーションの連続性を確保する重要な役割を果たします。

この言葉は、相手からの情報や指示を正確に理解し、それに基づいて行動していることを示す際に使用され、信頼関係の構築にも役立ちます。また、ビジネスの場面で必要な礼儀正しさと専門性を両立させる表現としても重宝されています。
Q
ビジネスにおいて「お話をいただきました通り」の意味は？
A

以前に相手から受けた連絡や指示内容を確認する際に使用する丁寧な表現です。相手の発言を尊重し、それに基づいて対応することを示します。

言い換え

「お話をいただきました通り」は様々な場面で使える便利な表現ですが、状況に応じて適切な言い換えを行うことで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

基本的な言い換えのポイントは、相手への敬意を保ちながら、場面や文脈に合わせて適切な表現を選ぶことです。
ビジネスアドバイザー

言い換え表現を状況に応じて使い分けることで、コミュニケーションの幅が広がります。

「ご連絡いただいた件について」
より形式的な文書やメールで使用される表現です。
「先日承った内容で」
対面での会話で使いやすい、やや柔らかい表現となっています。
「前回のお打ち合わせの内容に従い」
会議や打ち合わせ後のフォローアップに適しています。
「ご指示いただきました点について」
上司や取引先からの具体的な指示を受けた際に使用できます。
「お伺いした内容に基づき」
ヒアリングや相談を受けた後のフォローに適した表現です。
「ご要望にございました通り」
顧客からの要望に対応する際に使用できる丁寧な表現です。
「先ほどの件について」
直前の会話や連絡を指す際の簡潔な表現として使えます。
「既にご説明させていただいた通り」
以前の説明内容を再確認する際に使用できる表現です。
「前回お約束した通り」
事前の約束事を実行する際に使用できる親しみやすい表現です。

ビジネス例文まとめ

ビジネスシーンでの使用例を紹介します。状況や文脈に応じて、適切な表現を選択することが重要です。文の前後関係を考慮し、自然な流れを意識した例文を心がけましょう。
ビジネスアドバイザー

例文は実際の業務場面を想定し、具体的でわかりやすい表現を心がけましょう。

先日の打ち合わせでお話をいただきました通り、予算案の見直しを行いました。
お話をいただきました通り、納期は今月末とさせていただきます。
商品の仕様について、お話をいただきました通り修正案を作成いたしました。
プロジェクトの進め方について、お話をいただきました通りチーム体制を強化いたします。
研修プログラムは、お話をいただきました通りオンラインでの実施を予定しております。
システムの導入時期について、お話をいただきました通り来月からの開始を検討しています。
会議の開催時間は、お話をいただきました通り午後3時からとさせていただきます。
データの提出方法について、お話をいただきました通り暗号化して送信いたします。
これらの例文は、実際のビジネスシーンでよく発生する状況を想定しています。相手との約束や確認事項を明確に示しながら、丁寧な対応を心がける表現となっています。

特に、プロジェクトの進行状況報告や、重要な決定事項の確認、顧客との合意内容の確認など、ビジネスの様々な場面で活用できます。

「お話をいただきました通り」仕事での使い方と意味

ビジネスシーンにおいて、この表現は相手との信頼関係を築く重要な役割を果たします。相手の発言を正確に理解し、それに基づいて行動していることを示すことで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

コミュニケーションの確実性を高め、誤解を防ぐ効果もあります。
ビジネスアドバイザー

相手の話を正確に理解し、それに基づいて行動する姿勢を示すことで、信頼関係が強化されます。

  • 相手の発言内容を確認・引用する際に使用し、コミュニケーションの正確性を高めます。
  • 以前の会話や約束事を参照する際に使用することで、継続的な関係性を示すことができます。
  • ビジネスの進行状況や決定事項を確認する際に使用し、プロジェクトの円滑な進行を支援します。
  • 相手への敬意を示しながら、実務的な内容を伝える際のバランスを取ることができます。

「お話をいただきました通り」を仕事で使う場面

この表現は、ビジネスの様々な場面で活用できます。特に、重要な確認事項や進捗報告の際に効果的です。適切な使用は、スムーズなビジネスコミュニケーションを実現します。
ビジネスアドバイザー

場面に応じた適切な使用は、ビジネスの成功につながる重要な要素となります。

  • 会議や打ち合わせ後の確認メールを送る際
  • プロジェクトの進捗状況を報告する場面
  • 取引先との契約内容を確認する時
  • 顧客からの要望に対する対応を報告する場合
  • 業務指示を受けた後の行動計画を説明する時
  • 商談での合意事項を確認する場面
  • 社内での決定事項を関係者に伝える際

「お話をいただきました通り」敬語と文法を考察

この表現は、複数の敬語要素を組み合わせた丁寧な表現です。それぞれの要素が相手への敬意を適切に表現しています。
ビジネスアドバイザー

敬語の正しい理解と使用は、ビジネスマナーの基本となります。

  • 「お話」：「話」に美化語の接頭辞「お」を付けた表現です。
  • 「いただく」：「もらう」の謙譲語で、相手からの行為を受ける際に使用します。
  • 「ました」：丁寧語の過去形で、文全体を丁寧な表現にします。
  • 「通り」：その内容に従う、という意味を示す名詞です。

ビジネスメール例

掲題：商品開発プロジェクトの進捗報告について

山田製造株式会社
佐藤様

いつもお世話になっております。

先日の打ち合わせについて、ご報告させていただきます。

お話をいただきました通り、新商品の開発スケジュールを見直し、来月からの試作開始に向けて準備を進めております。

現在、必要な材料の手配も完了し、製造ラインの調整も予定通り進んでおります。

詳細な進捗報告書を来週月曜日までに送付させていただく予定です。

ご確認いただけますと幸いです。

株式会社テクノフューチャー
営業部 鈴木一郎
メール作成のポイントは、目的を明確にし、簡潔かつ丁寧な文章を心がけることです。特に、「お話をいただきました通り」を使用する際は、前後の文脈との整合性を確認し、自然な流れを作ることが重要です。

まとめ

「お話をいただきました通り」は、ビジネスコミュニケーションの基礎となる重要な表現です。相手の意見や提案を尊重する姿勢を示しながら、円滑な業務進行を支援する効果があります。

この表現は、単なる確認の言葉以上の意味を持ちます。相手との信頼関係を築き、プロフェッショナルな印象を与えることができる、ビジネスパーソンにとって必須の表現です。

適切な使用は、ビジネスの成功に直結する重要な要素となります。状況に応じて言い換え表現を活用しながら、より効果的なコミュニケーションを心がけましょう。

最後に、この表現は形式的な使用に終始せず、真摯な対応の姿勢を示すツールとして活用することが大切です。相手の発言を正確に理解し、それに基づいた行動を示すことで、より良いビジネス関係を構築することができます。