「都合がつきます」効果的なビジネス例文＆言い換え。メール作成例と敬語の説明

「都合がつきます」は、予定や時間の調整が可能であることを伝える際に使用する表現です。相手に配慮しながら、自分の予定について柔軟に対応できる状態を示します。

ビジネスの場面では、会議やミーティングの日程調整、商談の約束など、様々な場面で活用される重要なビジネス用語です。相手への配慮と自身の都合の両方を適切に表現できる便利な言い回しとなっています。
Q
ビジネスにおいて「都合がつきます」の意味は？
A

予定を調整して対応可能な状態であることを示す表現です。相手の要望に応じて時間を確保できることを伝える際に使用します。

「都合がつきます」ビジネスにおける意味

ビジネスシーンでは、スケジュール調整や約束事の確認において頻繁に使用される表現です。相手の提案に対して前向きな返答をする際に用いられ、協調性や柔軟性を示すことができます。

特に、会議や打ち合わせの日程調整の場面で多用される言葉で、自分の予定を調整できる余地があることを示唆します。相手への配慮を含んだ表現として、ビジネスマナーの観点からも適切な言い回しとされています。
ビジネスアドバイザー

「都合がつきます」は相手の予定を優先する姿勢を示せる重要な表現です。

使用場面 ニュアンス 効果
会議調整 積極的な参加意思 協調性アピール
商談設定 柔軟な対応姿勢 信頼関係構築
  • 相手の提案に対して肯定的な返答をする際に使用します
  • 予定の調整が可能であることを示す際に適切です
  • ビジネスマナーとして適切な言い回しとされています

ビジネスの例文

明日の午後3時からの打ち合わせであれば都合がつきますので、ご検討いただけますでしょうか。
来週の水曜日は都合がつきますが、木曜日は終日会議が入っております。
ご提案いただいた日時であれば都合がつきますので、そちらで承知いたしました。
13時以降であれば都合がつきますので、ご都合の良い時間をお知らせください。
次回のミーティングは都合がつきますので、参加させていただきます。
午前中であれば都合がつきますので、その時間帯でご検討ください。
プロジェクトの初回打ち合わせには都合がつきますので、ぜひ参加したいと思います。
その日程であれば私も都合がつきますので、スケジュール調整をお願いします。
来月の展示会には都合がつきますので、参加を予定しております。
研修会当日は都合がつきますので、出席させていただきます。
御社でのプレゼンテーションには都合がつきますので、お時間をいただけますと幸いです。
週明けの月曜日であれば都合がつきますので、ご確認をお願いいたします。
この言葉を使用する際は、相手の提案に対して前向きな姿勢を示すことが重要です。また、具体的な時間や条件を付け加えることで、より明確なコミュニケーションが可能となります。

言い換えと類語

「参加可能です」
より明確に参加の意思を示す表現として使用できます。
「調整できます」
スケジュールの融通が利くことを示す際に適しています。
「時間を確保できます」
予定を優先的に組み込める状況を表現できます。
「空いております」
予定に余裕があることを丁寧に伝えられる表現です。
「対応可能です」
業務として取り組める状況であることを示せます。
「スケジュール調整いたします」
積極的に時間を作る意思を示すことができます。
「予定を入れられます」
新しい予定を組み込める状況にあることを伝えられます。
「お時間をいただけます」
相手への敬意を示しながら、予定を確保できることを表現できます。
言い換える際は、状況や相手との関係性に応じて適切な表現を選択することが重要です。また、過度に硬い表現や曖昧な表現は避け、明確で自然な言い回しを心がけましょう。

「都合がつきます」をビジネスで使う効果的な場面

ビジネスシーンでは、相手との円滑なコミュニケーションを図る上で重要な表現となります。特に、スケジュール調整や予定の確認において、相手への配慮を示しながら自身の予定を伝えることができます。

また、この表現を使用することで、協調性や柔軟性をアピールすることも可能です。ただし、過度な使用は避け、状況に応じて適切に使い分けることが重要です。
ビジネスアドバイザー

状況に応じた適切な使用が、円滑なビジネスコミュニケーションの鍵となります。

  • 会議やミーティングの日程調整時
  • 商談や打ち合わせの設定時
  • 研修や説明会への参加確認時
  • プロジェクトの開始時期調整時
  • 出張や外出の予定確認時
  • イベントや展示会の参加調整時

ビジネスメール例

ビジネスメールでは、相手への配慮を示しながら、具体的な日時や条件を明確に伝えることが重要です。また、文章全体の流れを意識し、自然な文脈で使用することを心がけましょう。
掲題：次回プロジェクト会議の日程調整について

山田商事株式会社
鈴木様

いつもお世話になっております。

先日ご連絡いただきました、次回プロジェクト会議の日程につきまして、ご連絡させていただきます。

ご提案いただいた来週水曜日の午後2時からであれば都合がつきますので、その時間で調整させていただければと存じます。

会議室の予約状況も確認いたしましたところ、5階の第二会議室が空いておりますので、そちらを確保させていただきました。

ご確認いただき、問題がございませんでしたら、ご返信いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。
メール作成時は、以下のポイントを意識することが重要です。

1. 具体的な日時や条件を明確に示す

2. 相手への配慮を示す表現を適切に使用する

3. 文章の流れを自然に保つ

4. 必要な情報を漏れなく記載する

「都合がつきます」顧客に使う敬語

ビジネスアドバイザー

顧客との会話では、より丁寧な表現を心がけることで、良好な関係を築くことができます。

  • 「都合」：基本語彙
  • 「つきます」：謙譲語としての使用可能
  • 全体として丁寧語の性質を持つ
顧客に使用する際は、より丁寧な表現として「お時間をいただけます」「調整させていただきます」などの謙譲表現を適切に使用することが望ましいです。

「都合がつきます」間違った使用法

  • 「私の都合がつきますから、あなたも合わせてください」
    相手の都合を無視した一方的な表現
  • 「都合がつきますけど、できれば避けたいです」
    あいまいな態度を示す不適切な使用
  • 「明日は都合がつきますよ」
    カジュアルすぎる表現
  • 「急な予定でも都合がつきます」
    安易な約束を示唆する使用
  • 「毎日どの時間でも都合がつきます」
    非現実的な対応を示す表現

まとめ

「都合がつきます」は、ビジネスコミュニケーションにおける調整と配慮を同時に表現できる重要な言葉です。単なる予定の可否だけでなく、相手への協力的な姿勢も示すことができます。

スケジュール調整の場面では、具体的な時間や条件を付け加えることで、より明確で実務的なやりとりが可能となります。また、表現の使い方によって、ビジネスパーソンとしての適切な距離感も保つことができます。

特に重要なのは、この言葉が持つ「柔軟性」と「積極性」のニュアンスです。相手の要望に応えつつ、自身の予定も適切に管理できる能力があることを示唆できる表現となります。

ビジネスの成功は、しばしば効果的なコミュニケーションにかかっています。「都合がつきます」という表現を適切に使用することは、円滑な業務進行と良好な人間関係構築の両方に貢献する重要なスキルとなるでしょう。