「併せてご確認」意味とビジネス例文＆言い換え。メールの書き方と敬語を解説

「併せてご確認」は、複数の情報や資料を一緒に確認していただきたい時に使用する丁寧な表現です。ビジネスシーンでは、効率的な情報共有や確実な意思疎通を図る際に重要な役割を果たします。

この表現は、相手への配慮と正確性を重視する姿勢を示すことができ、ビジネスコミュニケーションにおいて欠かせない要素となっています。相手の立場に立って必要な情報を整理し、まとめて提示する際に使用される表現でしょう。
Q
ビジネスにおいて「併せてご確認」の意味は？
A

関連する複数の事項や資料を一緒に確認していただくよう、丁寧にお願いする表現です。

「併せてご確認」ビジネスにおける意味

ビジネスにおいて「併せてご確認」は、複数の情報や資料を同時に確認してもらう必要がある場合に使用する表現です。取引先や上司に対して丁寧に依頼する際に適しています。

この表現を使うことで、相手への敬意を示しながら、効率的な業務進行を促すことができます。また、漏れのない情報共有を実現する上で重要な役割を果たすことでしょう。
ビジネスアドバイザー

複数の確認事項がある場合は、優先順位を付けて整理してから伝えましょう！

  • 主となる情報に関連する補足資料や追加情報を確認してもらう際に使用します。相手の立場に立って必要な情報を整理し、提示することが大切です。
  • 複数の確認事項がある場合、優先順位を考慮して提示する必要があります。重要度や緊急度に応じて情報を整理することで、相手の理解を促進できます。
  • 確認すべき事項が明確になるよう、具体的な項目や参照すべき箇所を明示します。曖昧な表現を避け、相手が迷うことなく確認できるよう配慮が必要です。

ビジネスの例文

先日お送りした見積書について、併せてご確認いただけますと幸いです。
契約書の内容と併せてご確認をお願いいたします。
添付の資料を併せてご確認くださいますようお願い申し上げます。
会議の議事録を併せてご確認いただけますでしょうか。
プロジェクトの進捗状況も、併せてご確認ください。
スケジュール表を併せてご確認いただければと存じます。
新規提案書について、併せてご確認をお願いいたしたく存じます。
修正箇所を併せてご確認いただきたく存じます。
担当者リストも併せてご確認いただけますと助かります。
予算案の詳細を併せてご確認くださいませ。
添付のデータを併せてご確認いただけましたら幸いです。
関連資料を併せてご確認いただけますよう、よろしくお願いいたします。
この表現を使用する際は、確認してほしい内容を具体的に示すことが重要です。また、相手の立場や状況に配慮しながら、適切なタイミングで使用することを心がけましょう。

補足資料や追加情報の確認を依頼する際は、主となる情報との関連性を明確にし、相手が確認しやすいように整理して提示することが大切です。

言い換えと類語

「合わせてご確認」
同じ意味を持つ漢字表記の異なる表現で、より一般的な書き方といえます。
「ご一緒にご確認」
より丁寧な印象を与える表現として使用できる言葉です。
「同時にご確認」
時間的な同時性を強調したい場合に適した表現となっています。
「あわせてご査収」
より形式的な文書で使用される表現として知られています。
「並びにご確認」
複数の事項を列挙する際に使用できる表現として効果的でしょう。
「重ねてご確認」
確認の重要性を強調したい場合に使用される表現とされています。
「ご参照いただきながら」
相手の行動に寄り添った柔らかい表現として活用できます。
「ご覧いただければ」
より軽い確認事項の場合に使用できる表現です。
言い換え表現を使用する際は、文書の性質や相手との関係性を考慮して選択することが重要です。状況に応じて適切な表現を選ぶことで、より効果的なコミュニケーションを図ることができます。

「併せてご確認」をビジネスで使う効果的な場面

ビジネスシーンにおいて「併せてご確認」は、複数の情報や資料を効率的に共有する必要がある場面で使用します。特に、重要な決定や判断を仰ぐ際に、関連する情報を漏れなく提示する場合に効果的です。

この表現を使うことで、相手への配慮を示しながら、確実な情報共有を実現することができます。
ビジネスアドバイザー

確認事項は優先順位を付けて、相手が理解しやすいように整理しましょう！

  • 契約書や重要書類の確認を依頼する際に、関連する補足資料や参考データを同時に提示する場面で使用します。
  • プロジェクトの進捗報告時に、スケジュールや予算などの関連情報を合わせて確認してもらう必要がある場合に適しています。
  • 製品やサービスの提案時に、仕様書や価格表などの詳細情報を併せて確認してもらう場面で効果的です。
  • 会議の議事録を送付する際に、関連する資料や次回の予定を同時に確認してもらう場合に使用します。
  • 修正や変更が生じた際に、変更箇所と関連する影響範囲を確認してもらう場面で活用できます。
  • 新規案件や企画の提案時に、背景資料や市場データなどを合わせて確認してもらう際に効果的です。

ビジネスメール例

ビジネスメールでは、主となる用件と関連情報を整理して伝えることが重要です。「併せてご確認」を使用する際は、確認すべき事項を明確に示し、相手が理解しやすいように構成することを心がけましょう。
掲題：プロジェクト進捗報告について

山田建設株式会社
鈴木部長様

いつもお世話になっております。

先日ご依頼いただきましたプロジェクトの進捗状況について、ご報告させていただきます。

現在の作業工程と今後のスケジュールを添付ファイルにまとめましたので、併せてご確認いただけますと幸いです。

特に、来月以降の人員配置について重要な変更点がございますので、ご確認をお願いいたします。

ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

よろしくお願いいたします。
メールを作成する際は、以下のポイントに注意しましょう。

1. 主となる用件を明確に示し、関連する確認事項を整理して提示します。

2. 相手が確認しやすいよう、重要度や優先順位を考慮して情報を配置します。

3. 確認が必要な事項について、具体的な箇所や期限を明示します。

「併せてご確認」顧客に使う敬語

「併せてご確認」は、複数の敬語表現で構成されている丁寧な表現です。それぞれの要素について解説します。
  • 「併せて」は謙譲語ではありませんが、「お」や「ご」を付けることで丁寧な表現となります。
  • 「ご確認」は「確認する」に「ご」を付けた尊敬語です。相手の行為に対する敬意を表します。
  • 全体として「～いただく」「～くださる」などの謙譲語と組み合わせることで、より丁寧な表現となります。
顧客に使用する際は、過度に丁寧になりすぎないよう注意が必要です。また、文脈に応じて適切な敬語表現を選択することが重要です。

「併せてご確認」間違った使用法

「併せてご確認」は丁寧な表現ですが、使い方を誤ると不適切な印象を与えかねません。正しい使用法を身につけることが、ビジネスコミュニケーションでは重要です。

特に文書やメールでは、適切な表現を選ぶことで、相手への配慮と敬意を示すことができます。
ビジネスアドバイザー

丁寧すぎる表現は逆に違和感を与えるので、適度な敬意を保ちましょう！

  • 「あわせて確認してください」
    ビジネス文書では「ご」を省略した表現は適切ではありません。「併せてご確認ください」が正しい表現です。
  • 「併せてご確認をお願い」
    「を」は不要な助詞です。「併せてご確認お願いいたします」が正しい表現となります。
  • 「併せてご確認するように」
    命令的な表現は避けるべきです。「併せてご確認いただけますと幸いです」など、より丁寧な表現を使用しましょう。
  • 「併せて御確認ください」
    一般的なビジネス文書では「御」ではなく「ご」を使用します。「併せてご確認ください」が適切です。
  • 「併せて要確認です」
    事務的すぎる表現は避けましょう。「併せてご確認いただけますでしょうか」など、柔らかい表現を心がけます。

まとめ

ビジネスシーンにおいて「併せてご確認」は、複数の情報を効率的に共有する際に欠かせない表現です。相手への敬意を示しながら、確実な情報伝達を実現できる点が特徴的です。

この表現を使用する際は、確認事項の優先順位を考慮し、相手が理解しやすいように情報を整理することが重要です。また、文脈や状況に応じて適切な言い換え表現を選択することで、より効果的なコミュニケーションが実現できます。

特に重要な書類や契約関連の確認依頼では、漏れのない情報提供と丁寧な表現を心がけることで、スムーズな業務進行につながるでしょう。相手の立場に立って必要な情報を整理し、適切なタイミングで使用することが大切です。

「併せてご確認」を適切に使用することは、ビジネスパーソンとしての信頼性を高めることにもつながります。状況に応じた使い分けと、正しい敬語表現の習得を心がけましょう。