「今から向かいます」意味と効果的なビジネス例文&メール、顧客に使う敬語と言い換え

フレーズ「今から向かいます」は、自分が今からある場所へ移動を開始することを相手に知らせる時に使われる表現です。ビジネスシーンでは、この一言でプロフェッショナリズムを示しつつ、時間に対する配慮を表現できます。

「今から向かいます」ビジネスでの意味と使うコツ

ビジネスでは、「今から向かいます」というフレーズは、打ち合わせや会議、業務のために移動を始める直前に通知する際に使われます。これにより、自分が約束の時間に遅れずに到着する意志があることを相手に示すことができます。

  • 事前に予定通りに到着できそうかどうかの確認が取れた時点で使う。遅れが予想される場合は具体的な遅延時間も併せて伝える。
  • 相手の時間を尊重する意識を示すためにも、出発前ではなく、実際に移動を開始する際に使用する。
  • メールやメッセージで伝える場合は、具体的な現在地や到着予定時間も併せて記載するとより親切です。

「今から向かいます」を使用するビジネスシーン

このフレーズは、ビジネスシーンにおいて非常に多用されるものです。以下はその具体的な使用例です。

  • お客様との約束の時間に合わせてオフィスを出発する時
  • 外回りの営業で次の訪問先へ移動する際
  • 会議が開催される場所へ向かう時
  • 食事会や懇親会の場に向かう前
  • 重要なプロジェクトのミーティングに参加するため
  • 緊急を要するトラブルが発生し、対処するために現場に向かう時
  • 交通機関を利用して遠方のクライアントを訪問する際
  • 社内の別の部署へ事情を説明しに行く時
  • 取引先からの急な要請で会社を出る時
  • 予定していた作業を終え、次のタスクに取り掛かるために異なる場所へ移動する時

シチュエーション別のビジネス例文

以下に、「今から向かいます」というフレーズを含むビジネスシーン別の例文を挙げます。様々な場面での使い方を覚えておくと便利です。

会議の30分前に今から向かいます。交通状況にもよりますが、予定通り到着する見込みです。
遅れて申し訳ございません。電車が遅れており、今から向かいます。10分程度の遅れを見込んでください。
打ち合わせの場所に今から向かいます。道に迷わないよう、ナビを設定しました。
ご一緒にランチをする約束の場所へ今から向かいます。5分後には到着します。
プロジェクトの現場確認のため、今から向かいます。必要な資料を持参しています。
次のクライアントとの面談のため、オフィスを今から向かいます。交通の具合を見て途中で連絡します。
工場の検査に今から向かいます。所要時間は約1時間です。
納品物の最終確認のため、製造部門へ今から向かいます。何か確認事項があれば、先にメールで送ってください。

ビジネスメール例

掲題:本日の打ち合わせについて
〇〇〇〇株式会社
〇〇様

本日はお忙しい中、打ち合わせの時間を設けていただきありがとうございます。

少し交通が混んでおりましたが、現在今から向かいます。予定よりも5分ほど遅れてしまう見込みです。

お待たせしてしまうかもしれませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。

追加で議論したい事項がありましたら、ぜひメールでご一報ください。

「今から向かいます」顧客に使う敬語

顧客に対して「今から向かいます」と伝える際は、敬語を適切に使用することが重要です。表現を丁寧にするためには、「ただいま」や「これから」といった言葉を前に付け加えることで、敬意を示すことができます。また、具体的な到着予定時間を伝えることで、信頼感を高めることが可能です。

「今から向かいます」間違った使用法

「今から向かいます」というフレーズの誤用を避けるためには、以下の点に注意が必要です。

  • 移動を開始していない時に使用する。本来は移動開始の合図として使うべきで、準備中に使うのは不適切です。
  • 遅刻が明らかな場合にのみ使う。通常は遅れを伝える際にも「遅れます」を併用するべきです。
  • 非公式な文脈で使用する。ビジネスシーンでは、もう少しフォーマルな表現が求められることが多いです。
  • 繰り返し使う。一度伝えた後は、状況が変わらない限り繰り返し使う必要はありません。

言い換え集とその解説

「今から向かいます」の言い換えとその解説を以下に示します。

「ただいま出発します」


よりフォーマルな場面で使える表現で、出発の直前を伝える際に適切です。

「まもなく移動を開始します」
これから移動を始める意向を示しながらも、少し余裕を持たせたい時に使います。
「間もなく向かいます」
すぐに出発することを伝えつつ、時間が迫っている状況を強調したい場合に有効です。
「今しばらくで出発いたします」
もうすぐ出発するが、まだ少し時間がかかることを伝えたい時に役立ちます。
「出発の準備をしています」
出発前の準備段階にいることを具体的に示す表現です。
「これからお伺いします」
訪問先や目的地に向かう意図を礼儀正しく表現する際に適切です。
「すぐに向かいます」
迅速に行動を開始することを強調する場合に使うことができます。
「直ちに出発致します」
非常にフォーマルなシーンで即座に出発することを伝える際に用います。
「順次出発予定です」
複数の人が異なるタイミングで出発することを説明する際に使用します。
「近々出発する予定です」
近い将来に出発する計画があることを伝えるのに役立つ言葉です。

まとめ

ビジネスシーンにおいて「今から向かいます」というフレーズは、非常に便利で効果的です。この一言で、プロフェッショナリズムを示し、時間管理への配慮もアピールできます。ただし、その使用には適切なタイミングと状況の把握が求められるため、その文脈に合わせた言い換えや正しい使用法を身につけることが重要です。