「手筈となっております」ビジネス例文とメール例。言い換え大全＆敬語のポイント

「手筈となっております」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現で、物事の準備や計画が整っている状態を表す言葉です。単なる予定以上に、きちんと段取りを組んでいることを伝える意味合いがありますね。

時と場合に応じて使い分けることで、信頼感のあるコミュニケーションが実現できます。特に目上の方への報告や、取引先とのやり取りで重宝する表現でしょう。
Q
ビジネスにおいて「手筈となっております」の意味は？
A

計画や段取りが確実に決まっており、それに従って実行される予定であることを丁寧に伝える表現です。

「手筈となっております」ビジネスでの意味＆使い方

ビジネスの場面では、物事を確実に進めていく意思表示として使用される表現です。単なる予定ではなく、具体的な段取りまで含めて準備が整っていることを示す言葉として重宝されています。相手に安心感を与え、信頼関係を築くためにも効果的な表現といえるでしょう。
ビジネスアドバイザー

段取りの詳細まで説明できる状態で使いましょう！

使用シーン 効果 注意点
会議での報告 準備状況の明確な伝達 具体的な内容の説明が必要
メールでの連絡 確実性の表現 後続の説明を忘れない
  • 「なっております」という表現を使うことで、組織的な決定であることを示すことができます。個人の判断ではなく、会社としての対応を表現する際に効果的です。
  • 「手筈」という言葉には、段取りや準備が整っているというニュアンスが含まれています。そのため、単なる予定以上の確実性を相手に伝えることができます。
  • 目上の方や取引先に対して使用することで、礼儀正しさと信頼性を同時に表現できます。特に重要な案件の報告時には、この表現を使うことで確実な準備状況を伝えられます。

ビジネス例文

ビジネスシーンでは、状況に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。「手筈となっております」は、特に計画や準備が整っていることを伝える際に効果的な表現として使用されます。例文を参考に、場面に応じた使い方を身につけていきましょう。
ビジネスアドバイザー

前後の文脈で具体的な内容を示すと、より説得力が増しますよ！

契約書が明日中に届く手筈となっておりますので、ご確認をお願いいたします。
今後も、定期的に商品をお届けしていく手筈となっております。
サポート担当者が直接ご説明に伺わせていただく手筈となっております。
新しいシステムを段階的に導入していく手筈となっております。
資料一式を、本日中にメールで送付させていただく手筈となっております。
次回以降も、継続的にフォローアップをさせていただく手筈となっております。
担当部署より、詳細な見積もりが提出される手筈となっております。
ご要望の製品を優先的に確保していく手筈となっております。

「手筈となっております」を使うビジネス場面

ビジネスシーンでは、確実性や信頼性を示す必要がある場面が多くあります。「手筈となっております」は、特に重要な案件や正式な連絡事項を伝える際に適している表現です。相手に安心感を与え、スムーズなコミュニケーションを図るために活用しましょう。
ビジネスアドバイザー

重要な案件ほど、具体的な説明を添えて使用しましょう！

  • 取引先との商談や契約に関する打ち合わせの際に、具体的な日程や内容を伝える場面。特に初回の取引や重要な案件の場合、この表現を使うことで信頼感を醸成できます。
  • 社内での報告や連絡事項を伝える際、特に部門間の調整が必要な案件について説明する場面。組織的な決定であることを示すことができます。
  • プロジェクトの進捗状況を報告する際、特に次のステップに移行する準備が整っていることを伝える場面。具体的なスケジュールと共に使用することで、より効果的です。
  • 顧客からの要望や問い合わせに対する回答として、対応策が決定していることを伝える場面。確実な実行を約束する意味合いを持たせることができます。
  • イベントや会議の開催告知の際、詳細が確定していることを伝える場面。参加者に安心感を与え、準備を促すことができます。

ビジネスメール例

ビジネスメールでは、正確な情報伝達と丁寧な表現が求められます。「手筈となっております」を使用する際は、具体的な内容や日時と組み合わせることで、より効果的な伝達が可能になります。以下の例文を参考に、状況に応じた適切な使用方法を身につけましょう。
ビジネスアドバイザー

メールの文面は簡潔かつ具体的に書きましょう！

掲題：新商品デモンストレーションのご案内

テクノソリューション株式会社
山田様

いつもお世話になっております。

先日ご相談させていただいておりました新商品のデモンストレーションについて、ご連絡申し上げます。

弊社担当の佐藤と技術スタッフ2名が、来週水曜日の午後2時にご訪問させていただく手筈となっております。

デモンストレーションは約1時間を予定しており、その後30分程度、ご質問やご要望をお伺いする時間を設けております。

ご多用中誠に恐れ入りますが、ご都合のご確認をいただけますと幸いです。

よろしくお願い申し上げます。

グローバルテック株式会社
営業部 鈴木直子

言い換え＆類語大全

「手筈となっております」は、状況や相手に応じて様々な表現に言い換えることができます。ただし、同じような意味でも、それぞれの表現にはニュアンスの違いがあることを理解しておきましょう。
ビジネスアドバイザー

状況に応じて適切な表現を選びましょう！

「予定となっております」
より一般的な表現で、スケジュールが決まっていることを示します。
「段取りを整えております」
準備の過程を強調する表現として使えますね。
「準備を進めております」
現在進行形で準備していることを示す場合に効果的です。
「計画しております」
今後の予定について、検討段階であることを伝える際に使用できます。
「手配させていただいております」
具体的な行動を起こしていることを丁寧に伝える表現として適しています。
「調整させていただいております」
関係者との調整が進行中であることを示す際に使えるでしょう。
「アレンジしております」
カジュアルな場面での代替表現として活用できます。
「段取りを組んでおります」
具体的な準備状況を示す際の表現として有効ですね。
「予め決めております」
事前の取り決めがあることを示す場合に使用できます。
「手順を定めております」
具体的な進め方が決まっていることを伝える際に適しているでしょう。

「手筈となっております」目上に使う敬語

「手筈となっております」は、複数の敬語表現が組み合わさった丁寧な表現です。それぞれの要素について理解することで、より適切な使用が可能になります。また、この表現は特に目上の方への報告や連絡で使用されることが多いため、正しい使い方を身につけることが重要でしょう。
ビジネスアドバイザー

敬語は基本をしっかり押さえて使いましょう！

  • 「手筈」：名詞として使用され、それ自体に敬語的要素はありませんが、ビジネス用語としての格式を持っています。
  • 「となっております」：「なる」という動詞に、補助動詞「おります」が組み合わさった謙譲語表現です。「おります」は「います」の謙譲語で、より丁寧な印象を与えます。
  • 全体として：「〜となっております」という形式は、物事を客観的に説明する際の丁寧表現として機能します。組織的な決定や計画を伝える際に適しています。
目上の方に使用する際の注意点として、この表現は既に決定された事項や確実な予定を伝える際に使用すべきです。不確実な事項や個人的な予定を伝える場合は、「予定しております」や「検討させていただいております」など、より適切な表現を選択する必要があります。

特に、上司や取引先の重役の方に使用する場合は、必ず具体的な内容や段取りまで説明できる状態で使用することが重要です。安易に使用して後で計画が変更になるようなことは、信頼関係を損ねる可能性があるため注意が必要でしょう。

また、この表現を使用する際は、前後の文脈との整合性も重要です。例えば、「検討中」や「未定」といった言葉と組み合わせると不自然になってしまいます。確実性を示す表現として使用することを心がけましょう。

「手筈となっております」まとめ

ビジネスシーンにおいて「手筈となっております」は、単なる予定以上の確実性と信頼性を示す重要な表現として機能します。特に、組織的な決定や計画を伝える際に効果を発揮しますね。

使用する際は、必ず具体的な内容や段取りを説明できる状態であることを確認しましょう。この表現は、相手に安心感を与えると同時に、話者側の責任も伴う表現だからです。

目上の方や取引先との信頼関係を築く上で、適切な使用は大きな効果をもたらします。ただし、過度な使用は逆効果となる可能性もあるため、状況に応じて他の表現との使い分けを心がけましょう。

最後に、この表現は日本のビジネス文化における「確実性」と「礼儀正しさ」を同時に表現できる素晴らしい言葉です。その特性を理解し、効果的に活用することで、よりスムーズなビジネスコミュニケーションが実現できるでしょう。