「拝読させていただきます」意味と使えるビジネス例文＆言い換え集。メール例と正しい敬語

「拝読させていただきます」は、相手からのメールや書類を読ませていただく際の丁寧な表現方法です。ビジネスの場面で頻繁に使われる言葉で、謙譲の意味を込めた表現になります。

相手を敬う気持ちと、読むことを許可していただくという意味合いを含んでいるので、フォーマルな場面で重宝される表現方法ですね。
Q
ビジネスにおいて「拝読させていただきます」の意味は？
A

相手からの文書を、謙虚な気持ちで読む許可をいただくという意味合いを持つ表現です。

「拝読させていただきます」ビジネスにおける意味

ビジネスの場面では、相手への敬意を示すことが大切です。「拝読させていただきます」という表現には、文書を読むという行為に対して、深い敬意と感謝の気持ちが込められています。特に、目上の方やお客様とのやり取りでは、適切な敬語表現を使うことで、良好な関係を築くことができるでしょう。
ビジネスアドバイザー

丁寧な言葉遣いは、ビジネスの成功につながる第一歩ですよ！

  • 「拝読」は「読む」の謙譲語で、相手に対して最大限の敬意を示す表現です。ビジネスメールや公式文書で使用することで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。
  • 「させていただく」という表現を加えることで、さらに丁寧さが増します。相手から許可をいただいて読ませていただくという意味合いを含んでいるため、より謙虚な態度を示すことができます。
  • フォーマルな文書やビジネスメールでは、この表現を使うことで、相手への配慮と敬意を適切に伝えることができます。特に初対面の方や取引先との連絡では、重要な表現となります。

ビジネスで使える例文

ビジネスシーンでは、状況に応じて適切な表現を選ぶことが大切です。メールや文書の内容、相手との関係性によって、表現方法を工夫することで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。以下の例文は、様々なビジネスシーンで活用できる表現例になっています。
ビジネスアドバイザー

状況に応じた丁寧な言葉遣いで、ビジネスの印象が大きく変わりますよ！

先ほどのメールを拝読させていただきますので、少々お時間をいただけますでしょうか。
資料につきまして、ただいま拝読させていただきます。
送付いただいた企画書を拝読させていただきますので、明日までに返答いたします。
ご提案書を拝読させていただきます、誠にありがとうございます。
添付資料を拝読させていただきますので、しばらくお待ちください。
ご返信いただいた内容を拝読させていただきます、ご丁寧にありがとうございます。
プレゼン資料を拝読させていただきますので、15分ほどお時間をください。
契約書の内容を拝読させていただきますので、本日中にご連絡いたします。
報告書を拝読させていただきます。貴重な情報をありがとうございます。
これらの例文は、ビジネスシーンで実際によく使用される表現です。状況に応じて、感謝の意を示したり、次のアクションを伝えたりする文章と組み合わせることで、より丁寧で効果的なコミュニケーションが可能になります。また、「拝読させていただきます」の後に具体的な対応や返答の時期を示すことで、相手に安心感を与えることができるでしょう。

言い換え＆類語

状況や文脈に応じて、適切な言い換え表現を選ぶことで、より自然な文章を作ることができます。以下に、「拝読させていただきます」の代替表現をご紹介します。
ビジネスアドバイザー

TPOに合わせて言い換え表現を使い分けることで、メールの品質が上がりますよ！

「確認させていただきます」
よりカジュアルな場面で使える表現です。
「読ませていただきます」
シンプルですが、十分な丁寧さを備えた表現方法ですね。
「目を通させていただきます」
軽めの文書を読む際に適した表現になります。
「拝見させていただきます」
文書以外の視覚的な情報にも使える、汎用性の高い表現です。
「確認いたします」
簡潔でありながら、適度な丁寧さを保てる表現方法でしょう。
「拝見いたします」
「拝読」よりもやや軽めの印象を与える表現になります。
「内容を確認させていただきます」
具体的な行動を示すことができる表現です。
「熟読させていただきます」
じっくりと読む意思を示す場合に効果的な表現になります。
「読ませていただき、確認いたします」
読むことと確認することを明確に示す表現方法です。
「拝読の上、確認させていただきます」
最も丁寧な表現の一つで、正式な文書に適しています。
言い換え表現を使用する際は、文書の重要度や相手との関係性を考慮することが大切です。また、同じ表現を繰り返し使用することを避け、状況に応じて適切な表現を選択することで、より自然な文章になります。

ビジネスでのメール作成例

掲題：商品企画書の件につきまして

山田商事株式会社
鈴木部長様

いつもお世話になっております。

本日送付いただきました商品企画書につきまして、拝読させていただきます。

内容を十分に確認の上、明日午前中までに弊社の意見を取りまとめ、ご返答させていただく予定でございます。

急なお願いにもかかわらず、詳細な資料をご用意いただき、誠にありがとうございます。

ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

よろしくお願いいたします。
メールを作成する際は、簡潔さと丁寧さのバランスを取ることが重要です。特に「拝読させていただきます」を使用する場合は、その後の対応予定も明確に示すことで、より実務的な印象を与えることができます。

また、感謝の言葉を添えることで、より丁寧な印象のメールとなります。ただし、長すぎる文章は避け、要点を明確に伝えることを心がけましょう。

時間の指定がある場合は、具体的な予定を記載することで、相手に安心感を与えることができます。

「拝読させていただきます」敬語の文法

ビジネスアドバイザー

敬語の基本を理解することで、適切な表現が自然に使えるようになりましょう！

  • 「拝」：謙譲の意味を表す接頭語で、相手への最大限の敬意を示します。「読む」という行為を謙虚に表現する役割を果たしています。
  • 「読む」→「読ませていただく」：「させていただく」という謙譲表現を用いることで、相手の許可を得て行動するという意味合いを持たせています。
  • 「ます」：丁寧語として機能し、文末を丁寧に結ぶ役割を果たしています。

「拝読させていただきます」をビジネス使う効果的な場面

ビジネスアドバイザー

場面に応じた適切な使用で、ビジネスの信頼関係を築いていきましょう！

  • 重要な契約書や提案書を受け取った際：正式な文書に対する敬意を示すとともに、内容をしっかりと確認する意思を伝えることができます。
  • 取引先からの重要なメールへの返信時：相手の連絡に対する敬意と、真摯な対応の姿勢を示すことができます。
  • 会議資料の受領確認時：参加者全員に対して、資料を確認する意思を丁寧に伝えることができます。
  • クライアントからの要望書への応答：お客様からの要望を真摯に受け止める姿勢を示すことができます。
  • 社内の上司からの指示文書への返信：組織内での適切な上下関係を維持しながら、指示を受け取る態度を示すことができます。
  • プロジェクト関連の報告書確認時：チームメンバーの努力に対する敬意を示しながら、内容を確認する意思を伝えることができます。

「拝読させていただきます」間違った使用法

言葉の使い方を誤ると、かえって不適切な印象を与えてしまいます。特にビジネスシーンでは、正しい敬語の使用が重要になってきます。相手への敬意を示すつもりが、逆効果になってしまう例を見ていきましょう。
ビジネスアドバイザー

正しい敬語の使い方を覚えて、スマートなビジネスパーソンを目指しましょう！

  • 「私が拝読させていただきます」
    →「私が」は不要です。謙譲語を使用する際は主語を省略するのが基本です。「拝読させていただきます」だけで十分です。
  • 「是非拝読させていただきます」
    →「是非」は相手の許可を前提としているため、謙譲表現と合いません。単に「拝読させていただきます」とします。
  • 「拝読させていただきますけど」
    →「けど」は話し言葉であり、フォーマルな表現にはふさわしくありません。「拝読させていただきます」か「拝読させていただきますが」を使います。
  • 「拝読させてもらいます」
    →「させてもらう」は謙譲語としては不十分です。必ず「させていただく」を使用しましょう。
  • 「拝読をさせていただきます」
    →「を」は不要です。「拝読させていただきます」がシンプルで正しい表現です。
  • 「拝読させていただく所存でございます」
    →「所存でございます」は重複表現になります。シンプルに「拝読させていただきます」で十分です。

「拝読させていただきます」まとめ

ビジネスシーンにおいて、「拝読させていただきます」は相手への敬意と謙虚さを示す重要な表現です。特に公式な文書やビジネスメールでは、適切な使用が信頼関係の構築につながります。

この表現は単なる「読む」という行為以上の意味を持ち、相手の時間や労力への感謝の気持ちも込められています。ただし、使用する場面や相手との関係性を考慮し、適切な場面で活用することが大切でしょう。

また、この表現を使用した後の対応も重要です。きちんと内容を確認し、期待される返答や行動をとることで、言葉の重みに見合った対応ができます。相手を思いやる気持ちと、プロフェッショナルとしての責任を両立させることが、ビジネスコミュニケーションの基本となるでしょう。

最後に、この表現は決して形式的なものではありません。真摯な態度で相手と向き合う姿勢があってこそ、その価値が生きてくるものです。普段から相手を敬う気持ちを持ち、適切な言葉遣いを心がけることで、より良いビジネス関係を築くことができるでしょう。