「添付しております資料の通りです」メール例とビジネス例文集。言い換えと敬語の注意点

ビジネスシーンでよく使用される「添付しております資料の通りです」は、メールや文書に添付したデータの内容を参照してもらう際の定番フレーズです。相手に添付資料の確認を促す、丁寧でフォーマルな表現方法となっています。

書類やデータを送付する際、その内容について簡潔に説明したい場合に重宝する表現ですね。ビジネスの効率化と正確なコミュニケーションを実現する重要なフレーズと言えるでしょう。

Q
ビジネスにおいて「添付しております資料の通りです」の意味は？
A

送付した資料に記載されている内容をご確認いただきたい場合に使用する、ビジネス文書での定型表現です。

「添付しております資料の通りです」仕事での使い方と意味

ビジネスの場面で、添付資料の内容を相手に確認してもらいたい時に使用する丁寧な表現です。社内外問わず広く使われており、特に重要な書類やデータを送付する際によく活用されます。

相手に確実に情報を伝えつつ、プロフェッショナルな印象を与えることができる便利なフレーズなんですよ。資料の存在を明確に示しながら、その内容の確認を促すことができる表現方法ですね。

ビジネスアドバイザー

添付資料は必ず事前確認してから送信しましょう！

  • 添付資料の有無を必ず確認してから送信することが大切です。資料が添付されていない状態でこのフレーズを使用すると、相手に不信感を与えてしまう可能性があります。
  • 複数の資料を添付する場合は、どの資料を指しているのか明確にするため、資料名や該当ページを具体的に示すと良いでしょう。
  • 文章の文脈に応じて「添付資料」「別添資料」などの表現を使い分けることで、より正確な意図伝達が可能です。
  • 受信者の立場に立ち、資料の確認がしやすいよう、参照箇所を具体的に示すなどの工夫を心がけましょう。

ビジネスメール例

ビジネスメールでは、添付資料の内容を簡潔に示しながら、相手が理解しやすい文章構成を心がけることが重要です。添付資料の目的や確認してほしいポイントを明確に伝えることで、スムーズなコミュニケーションが実現できます。

掲題：プロジェクト進捗報告について

山田商事株式会社
佐藤様

お世話になっております。

先日ご依頼いただきましたプロジェクトの進捗状況について、ご報告させていただきます。

現在の開発状況および今後のスケジュールにつきましては、添付しております資料の通りです。

特に3ページ目に記載の工程表については、重点的にご確認いただけますと幸いです。

ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

引き続きよろしくお願いいたします。
メールを書く際は以下のポイントを意識すると効果的です。

資料の内容を簡潔に説明し、重要なポイントを明確に示すことで、相手の理解を促進できます。

特に添付資料の確認ポイントを具体的に示すことで、相手の作業効率を高めることができるでしょう。また、分かりやすい件名をつけることで、メールの目的が一目で理解できるようになります。

ポイント 説明
簡潔性 本文は要点を絞って簡潔に
具体性 確認してほしい箇所を明示
構成 論理的な文章の流れを意識

ビジネス例文集

今回の売上実績につきましては、添付しております資料の通りですので、ご確認をお願いいたします。
プロジェクトの進捗状況は添付しております資料の通りですが、いくつか補足説明させていただきます。
具体的な導入スケジュールは添付しております資料の通りですが、変更の可能性もございます。
商品の詳細仕様については、添付しております資料の通りですので、ご参照ください。
会議の議事録は添付しております資料の通りですので、内容をご確認いただけますと幸いです。
予算案の詳細は添付しております資料の通りですが、一部調整の余地がございます。
研修プログラムの内容は添付しております資料の通りですので、ご検討ください。
新製品の特徴につきましては、添付しております資料の通りですので、ご参考にしていただければと存じます。
システム更新の手順は添付しております資料の通りですので、手順に従って作業をお願いいたします。
イベントの運営マニュアルは添付しております資料の通りですが、現場での臨機応変な対応もお願いいたします。
市場調査の結果については、添付しております資料の通りですので、今後の戦略にご活用ください。
これらの例文は、様々なビジネスシーンで活用できます。状況に応じて表現を使い分けることで、より適切なコミュニケーションが可能になります。

重要なのは、添付資料の内容に応じて適切な文脈で使用することです。また、必要に応じて補足説明を加えることで、より確実な情報伝達が実現できるでしょう。

ビジネスアドバイザー

状況に応じて表現を使い分けて、より効果的なコミュニケーションを心がけましょう！

言い換え

「別紙の通りとなっております」
より形式的な印象を与える表現で、公式文書でよく使用される言い方です。
「資料にてご確認いただけます」
やや柔らかい印象を与える表現方法ですね。
「詳細は添付資料をご参照ください」
シンプルで分かりやすい言い方として重宝される表現でしょう。
「添付データに記載の通りです」
デジタルデータを送付する際によく使用される表現方法となっています。
「別添の資料の内容となります」
正式な文書で使用される、やや格式高い言い回しと言えます。
「添付書類にまとめております」
情報をまとめた資料を送付する際に適した表現方法になりますね。
「資料に記載の通りでございます」
より丁寧な印象を与えたい場合に使用される表現です。
「添付のファイルをご覧ください」
カジュアルな印象を与える表現で、社内向けによく使用されます。
「別紙資料にてご説明させていただいております」
より謙譲的な印象を与える丁寧な言い回しとなっているでしょう。
「添付の書類に詳細を記載しております」
正確さを重視した、オーソドックスな表現方法として使えます。
言い換え表現を使用する際は、状況や相手との関係性に応じて適切な表現を選択することが重要です。

フォーマルな場面では丁寧な表現を、社内向けにはより簡潔な表現を使うなど、TPOに応じた使い分けを心がけましょう。また、文書全体のトーンと合わせることで、より自然な文章になります。

ビジネスアドバイザー

場面に応じた言い換え表現を使いこなして、より効果的なビジネスコミュニケーションを目指しましょう！

「添付しております資料の通りです」を仕事で使う場面

ビジネスシーンでは、様々な場面でこの表現が活用されます。特に文書やデータを送付する際の定番フレーズとして、幅広い状況で使用されています。

正確な情報伝達が求められるビジネスにおいて、添付資料の内容を適切に示すことは非常に重要です。この表現を使うことで、プロフェッショナルな印象を与えながら、効率的なコミュニケーションを実現できます。

ビジネスアドバイザー

事前に添付資料の内容を必ずチェックして、適切なタイミングで使用しましょう！

  • プロジェクトの進捗報告をする際に、詳細な工程表や実績データを添付する場面で使用します。具体的な数値やスケジュールを示す必要がある時に効果的です。
  • 取引先との契約書や見積書を送付する時に、正式な書類を添付する場面で活用されます。重要書類の送付時には特に適切な表現となります。
  • 社内会議の議事録や報告書を共有する際に、詳細な内容を添付ファイルで送る場面で使用します。情報の正確な共有が必要な時に重宝します。
  • 新製品や新サービスの企画書を提出する時に、提案内容の詳細を示す資料を添付する場面で活用できます。具体的な内容を効果的に伝える際に役立ちます。
  • 月次報告やデータ分析の結果を報告する際に、詳細な数値やグラフを含む資料を添付する場面で使用します。客観的なデータを示す時に適しています。
  • 研修資料や業務マニュアルを配布する時に、詳細な手順や説明を含む資料を添付する場面で活用されます。具体的な指示を伝える際に効果的です。
  • 市場調査や顧客アンケートの結果を共有する際に、分析データを添付する場面で使用します。多くの情報を整理して伝える時に便利です。

「添付しております資料の通りです」敬語と文法を解説

この表現は、適切な敬語と文法を組み合わせることで、ビジネスシーンにふさわしい丁寧な表現となっています。それぞれの要素を分解して見てみましょう。

  • 「添付しております」は謙譲語で、「添付する」という動作を丁寧に表現しています。「する」を「しております」とすることで、継続的な状態を表現しつつ、より丁寧な印象を与えています。
  • 「資料」は中立的な名詞で、「ご資料」とせず、そのまま使用します。ビジネス文書では「資料」という表現が一般的です。
  • 「通りです」は丁寧語で、内容が一致していることを示す表現です。「です」を使用することで、文末を丁寧に結んでいます。

まとめ

「添付しております資料の通りです」は、ビジネスコミュニケーションにおいて欠かせない表現です。適切な場面で使用することで、プロフェッショナルな印象を与えながら、効率的な情報共有が可能になります。

この表現は単なる定型句ではなく、相手への配慮と正確な情報伝達を両立させる重要なツールと言えるでしょう。状況に応じて適切な言い換え表現を選択し、より効果的なコミュニケーションを心がけることが大切です。

ビジネスの現場では、常に相手の立場に立って考え、分かりやすい説明を心がけることが重要となります。添付資料の内容を簡潔に示しながら、必要に応じて補足説明を加えることで、より確実な意思疎通が実現できるでしょう。

これからのビジネスシーンでも、重要な情報伝達の手段として、この表現の価値は変わることなく、むしろその重要性は増していくかもしれません。基本を押さえながら、TPOに応じた適切な使用を心がけていきましょう。