「都合がいい」意味と実践的なビジネス例文。メール作成＆言い換えまとめ

「都合がいい」は、物事がスケジュールや条件の面でうまく合うことを表す表現です。ビジネスシーンでは、予定調整やアポイント設定の際によく使用される言葉でしょう。

相手の状況や条件に合わせて柔軟に対応できる場面で使われますが、時には「自分勝手」というネガティブな印象を与えることもあるため、使い方には注意が必要ですね。
Q
ビジネスにおいて「都合がいい」の意味は？
A

スケジュールや条件が適切に調整でき、双方にとって支障のない状態を指します。

「都合がいい」ビジネスにおける意味

ビジネスアドバイザー

相手の立場に立って、誠意を持って調整する姿勢を見せましょう！

  • 予定や時間の調整が可能で、双方の予定が合致する状態を表現します。会議やミーティングの日程調整、納期の設定、商談の時間帯などを決める際に使用されます。
  • 相手に配慮しながら柔軟に対応できる状況を示します。取引先との打ち合わせや、顧客との面談日程を決める場面で使われ、ビジネスマナーとして重要な表現です。
  • 条件や状況が適切に整っている状態を意味します。契約の締結時期や、プロジェクトの進行状況を確認する際など、様々なビジネスシーンで活用されます。

ビジネスで使える例文

「都合がいい」は、ビジネスシーンでのスケジュール調整や打ち合わせの設定など、様々な場面で活用できる表現です。相手への配慮を示しながら、円滑なコミュニケーションを図るために重要な役割を果たしていますね。

明日の午後2時は都合がいいでしょうか。
週明けの月曜日なら都合がいいと考えております。
都合がいい時間帯をお知らせください。
打ち合わせは水曜日なら都合がいいのですが、いかがでしょうか。
先方様の都合がいいタイミングで進めてください。
来週の金曜日であれば都合がいいと思われます。
お客様に合わせて、都合がいい時間で対応いたします。
今月中で都合がいい日をご提案ください。
担当者の都合がいい時間で調整いたします。
皆様にとって都合がいい時間で会議を設定します。
納品日は御社に都合がいい日を優先します。
都合がいいタイミングでご確認ください。
部署ごとに都合がいい日程を選択できます。
これらの例文は、相手の立場を考慮しながら柔軟に対応する姿勢を示しています。特にビジネスでは、相手の予定や状況を尊重する表現として適切に使用することが重要です。

また、「都合がいい」という表現は、直接的すぎない柔らかい印象を与えることができ、ビジネスコミュニケーションをスムーズにする効果があります。

ビジネスでのメール作成例

掲題：商品説明会の日程調整について

山田電機株式会社
佐藤様

先日は、弊社商品へのご関心をいただき、誠にありがとうございます。

ご要望いただきました商品説明会について、開催日程の調整をさせていただきたく存じます。

佐藤様にとって都合がいい日時で調整させていただきたいと考えておりますが、弊社では来週の火曜日から金曜日の午後であれば対応可能でございます。

ご多忙中とは存じますが、上記期間で都合がいいお時間をご教示いただけますと幸いです。

ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

株式会社テクノソリューション
営業部 鈴木一郎
メール作成のポイントとして、以下の点に注意が必要です。相手の立場を考慮した丁寧な表現を心がけ、明確な日程の候補を提示することで、スムーズな調整が可能になりますね。

また、「都合がいい」という表現を使用する際は、必要以上に重ねて使用せず、適度な回数に抑えることも重要です。相手の状況を考慮しながら、柔軟な対応姿勢を示すことができます。

「都合がいい」をビジネスで使う効果的な場面

ビジネスアドバイザー

状況に応じて適切なタイミングを選び、効果的に使いましょう！

  • 商談や会議の日程調整時に使用します。複数の参加者がいる場合、それぞれの予定を確認しながら、全員が参加できる日時を探る際に効果的です。
  • プロジェクトのキックオフミーティングの日程を決める場面で活用できます。関係者全員の予定を考慮しながら、最適な開始時期を設定する際に使用します。
  • 顧客訪問の予定を組む際に使用します。お客様の業務に支障をきたさないよう、先方の予定を優先して調整する姿勢を示すことができます。
  • 納品や検収の日程を決める場面で効果的です。取引先の受け入れ態勢や業務状況に配慮しながら、適切なタイミングを見つけることができます。
  • 研修やセミナーの開催日を決める際に使用します。参加者の都合を考慮しながら、より多くの人が参加できる日程を設定することができます。
  • 定期的なミーティングの曜日や時間帯を決める場面で活用できます。チームメンバーの業務状況や予定を踏まえて、最適な時間帯を選定することができます。

「都合がいい」目上の人に使う敬語

ビジネスアドバイザー

適切な敬語を使って、相手への敬意を示しましょう！

  • 「お都合がよろしい」：「都合」に接頭語「お」を付け、「いい」を「よろしい」に変えた尊敬語表現です。
  • 「ご都合がよろしい」：「都合」に接頭語「ご」を付け、「いい」を「よろしい」に変えた尊敬語表現です。
目上の方に使用する際は、相手の立場や状況に十分配慮することが重要です。特に、「お忙しい中」といった前置きを添えることで、より丁寧な印象を与えることができますね。

また、敬語表現を使用する際は、過度に丁寧になりすぎないよう注意が必要です。状況に応じて適切な敬語レベルを選択することが大切でしょう。

言い換え＆類語

ビジネスアドバイザー

場面に応じて適切な言い換えを選び、円滑なコミュニケーションを心がけましょう！

「適当な」
状況や条件に合っていることを表す表現です。
「都合が合う」
予定や時間が一致することを示す言い方ですね。
「好都合」
条件が非常に良い状態を表現する際に使用できます。
「都合がつく」
時間や予定を調整できる状態を示す表現でしょう。
「スケジュールが空いている」
予定に余裕があることを表す際に使える言葉です。
「調整可能」
ビジネスライクな表現として使用できる言い方ですね。
「融通が利く」
柔軟に対応できる状況を示す表現として活用できます。
「支障がない」
問題なく対応できる状態を表す言い方でしょう。
「日程的に問題ない」
予定調整が可能であることを示す表現として使えます。
「対応可能」
ビジネスシーンでよく使用される簡潔な表現ですね。
「時間的に余裕がある」
スケジュール的に対応できる状況を示す言い方です。
言い換えをする際のコツとして、まず相手や状況に応じて適切な表現を選択することが重要です。フォーマルな場面では「調整可能」や「支障がない」といった表現が適していますね。

また、同じ言葉を繰り返さないよう、場面に応じて言い換えを使い分けることで、より自然なコミュニケーションが可能になるでしょう。

「都合がいい」間違った使用法

ビジネスアドバイザー

言葉の使い方一つで印象が変わります。丁寧な表現を心がけましょう！

  • 「次回は都合がいい時に来てください」（×）
    →あまりにも投げやりな印象を与えます。「ご都合のよろしい日時をお知らせください」などと具体的に伝えましょう。
  • 「私は明日が都合がいいです」（×）
    →自分の都合を一方的に伝えているだけです。「明日であれば対応可能ですが、いかがでしょうか」など、相手の意向を確認する表現にしましょう。
  • 「都合がいい方で返信ください」（×）
    →締切や期限が不明確です。「●月●日までにご都合のよろしい時間帯をお知らせいただけますと幸いです」など、具体的な期限を示しましょう。
  • 「その日は都合がいいですか？」（×）
    →目上の方への使用としては適切ではありません。「その日はご都合はいかがでしょうか」などと敬語表現を使いましょう。
  • 「都合がいい時に確認してください」（×）
    →責任感のない印象を与えます。「ご確認いただける時期をお知らせいただけますと幸いです」など、具体的な行動を促す表現にしましょう。
  • 「都合がいい人は参加してください」（×）
    →予定調整の努力を怠っている印象です。「参加可能な日程をお知らせください。できるだけ多くの方が参加できる日時で調整させていただきます」など、調整の姿勢を示しましょう。

「都合がいい」まとめ

ビジネスシーンにおいて「都合がいい」は、相手への配慮と柔軟性を示す重要な表現として機能します。特に予定調整やプロジェクト管理において、円滑なコミュニケーションを促進する効果がありますね。

ただし、使用する場面や文脈によっては、一方的な印象を与える可能性もあるため、状況に応じた適切な表現方法を選択することが重要です。相手の立場を考慮しながら、win-winの関係を築くためのツールとして活用しましょう。

特にビジネスメールやフォーマルな場面では、敬語表現や丁寧な言い回しを心がけることで、より良好な関係構築につながります。コミュニケーションの質を高める表現として、適切に活用することが望ましいでしょう。