「お休みいただきます」意味と使えるビジネス例文&言い換え大全。メール例と正しい敬語

「お休みいただきます」は、仕事や職場で休暇を取る際に使う、少しくだけた表現です。丁寧な「お休みをいただきます」から「を」を省略した言い方で、フレンドリーながらも失礼にならない便利な言葉ですね。

上司や同僚とのコミュニケーションで使われることが多く、休暇申請の際の基本フレーズとして定着しています。職場の雰囲気を和やかにする効果もあるでしょう。

Q
ビジネスにおいて「お休みいただきます」の意味は?
A

会社に休暇を申請する際の略式表現です。上司や会社に休暇を認めてもらうことへの感謝の意も含まれています。

「お休みいただきます」ビジネスでの意味合い

「お休みいただきます」は、職場での休暇申請時によく使われる表現です。正式な「お休みをいただきます」をカジュアルにした言い方で、上司や同僚との日常的なコミュニケーションに適しています。

休暇を取得することへの感謝と配慮を示しながら、職場の雰囲気を和らげる効果もある便利な表現でしょう。
ビジネスアドバイザー

職場の雰囲気に合わせて使い分けることで、円滑なコミュニケーションが取れますよ!

  • 会社や上司に休暇を申請する際の略式表現として使用します。正式な書類やメールよりも、口頭での申請時に適しています。
  • 「を」を省略することで親しみやすい印象を与えながら、「いただく」という謙譲語を使うことで礼儀正しさも保てます。
  • 休暇を認めてもらうことへの感謝の気持ちを込めた表現なので、上司への配慮も示せます。

「お休みいただきます」上司や目上への正しい敬語

「お休みいただきます」は複数の敬語要素で構成されている表現です。それぞれの部分の役割を見ていきましょう。

構成要素 敬語の種類 説明
美化語 言葉を丁寧にする接頭語
休み 一般名詞 休暇を表す基本語
いただく 謙譲語 「もらう」の謙譲表現
ビジネスアドバイザー

謙譲語を使うことで、相手への敬意と感謝の気持ちが自然に表現できますよ。

  • 「お」は美化語として機能し、言葉全体を丁寧にする効果があります
  • 「いただく」は謙譲語で、「もらう」の謙り表現として使われています
上司に使用する際は、謙虚な姿勢を保ちながら、明るく前向きな印象を与えることが大切です。相手の立場を考慮しつつ、職場の雰囲気に合わせた適切な口調で伝えましょう。

「お休みいただきます」の敬語を用いた言い換え

ビジネスアドバイザー

場面や相手に応じて使い分けることで、プロフェッショナルな印象を与えられますよ!

「お休暇を申請させていただきます」
より丁寧な場面で使えるフォーマルな表現ですね。
「休暇を取らせていただきたく存じます」
正式な書面やメールでよく使用される表現でしょう。
「お休みを頂戴いたします」
やや古風な言い方ですが、格式高い場面で使えます。
「休暇のお願いを申し上げます」
改まった場面で使える丁寧な表現になります。
「休暇を取得させていただければと存じます」
控えめな依頼表現として使用できる表現ですね。
「お休みのお時間をいただけますでしょうか」
質問形式で丁寧に依頼する際に適している言い方です。
「休暇を取得させていただきたくご相談申し上げます」
正式な相談の場面で使える丁寧な表現になります。
「お休みをちょうだいできればと存じます」
控えめながら明確な意思を示す表現として活用できます。
「休暇取得のお願いを申し上げたく存じます」
最もフォーマルな場面で使用できる丁寧な表現です。
言い換えの際は、状況や相手との関係性に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。より丁寧にしたい場合は「させていただく」「申し上げる」などの謙譲表現を活用し、カジュアルな場面では「いただく」程度の表現に留めるのがポイントでしょう。

「お休みいただきます」間違った使用法

「お休みいただきます」の使用には注意が必要な点がいくつかあります。特に避けるべき表現や使い方を見ていきましょう。

ビジネスアドバイザー

適度な丁寧さを保ちながら、自然な言い回しを心がけましょう!

  • 「休みいただきます」 – 「お」がないと丁寧さが不足しています
  • 「お休みもらいます」 – 謙譲語を使わず、カジュアルすぎる表現です
  • 「お休みいただくんですけど」 – 「んですけど」という言い方は曖昧で失礼になります
  • 「お休みいただくので、よろしく」 – 語尾が短すぎて、投げやりな印象を与えます
  • 「お休みいただくつもりです」 – 「つもりです」は一方的な通告のように聞こえます

ビジネス例文大全

すみません、明日は用事があってお休みいただきます。よろしくお願いします。
体調があまりよくないので、今日はお休みいただきます。申し訳ありません。
来週の月曜日にお休みいただきます。事前にお伝えしておきますね。
すみませんが、来月15日にお休みいただきます。ご都合はいかがでしょうか。
明後日、所用でお休みいただきます。よろしくお願いします。
あの、明日なんですがお休みいただきます。急で申し訳ないです。
来週金曜日にお休みいただきます。確認いただけますか?
すみません、具合が悪くて今日はお休みいただきます。申し訳ありません。
水曜日にお休みいただきます。今のうちにお伝えしておきますね。
来月20日に用事があるのでお休みいただきます。大丈夫でしょうか。
この表現を使用する際は、フランクすぎず、かといって堅くなりすぎない、ちょうど良いバランスの話し方を心がけましょう。突然の休暇申請の場合は特に、誠意を込めた言葉を添えると良いですね。

承知いたしました。もっとフランクに、でも丁寧な表現に修正させていただきます。

ビジネスメール作成例

掲題:来週水曜日の休暇について

山田建設株式会社
鈴木様

いつもお世話になっています。

すみません、来週水曜日(12月18日)に用事があり、お休みいただきます

今進めている案件は本日中に済ませておきます。緊急の際は佐藤が対応できるよう、引き継ぎもしっかりしておきますね。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。

株式会社テクノフューチャー
営業部 田中
メールを書くときは、必要な情報はしっかり伝えつつ、読みやすい長さと気持ちの伝わる言葉選びを心がけましょう。休暇中の対応についても具体的に触れておくと安心感が伝わりますね。

「お休みいただきます」を使うビジネスシチュエーション

職場での休暇申請時に使用する「お休みいただきます」は、様々なシーンで活用できます。TPOに応じて適切に使い分けることが重要ですね。

ビジネスアドバイザー

休暇の種類や目的に応じて、適切なタイミングで使用することで、スムーズなコミュニケーションが図れますよ!

  • 体調不良で急遽休む必要がある場合:朝一番での電話連絡時に使用します。状況説明と共に、申し訳ない気持ちを込めて伝えることが大切です。
  • 有給休暇を申請する際:事前の申請時に使用します。できるだけ早めに上司や同僚に伝え、業務への影響を最小限に抑える配慮を示しましょう。
  • 半休を取得する場合:午前休や午後休の申請時に使います。具体的な時間を明示しながら、簡潔に伝えることがポイントです。
  • 長期休暇の事前相談:夏季休暇やまとまった休暇の申請時に使用します。計画的な申請と業務の引き継ぎ準備が重要になります。
  • 突発的な家庭の事情による休暇:緊急の用事による休暇申請時に使います。状況を簡潔に説明し、対応策も併せて提案すると良いでしょう。
  • 定時での退社予定を伝える場合:早めに予定を共有する際に使用します。業務の調整や引き継ぎの時間を確保できるよう配慮しましょう。

まとめ

「お休みいただきます」は、フォーマルすぎない親しみやすさと適度な敬意のバランスが取れた表現です。ビジネスシーンで頻繁に使用される便利なフレーズとして、多くの場面で重宝されています。

使用する際は、状況や相手との関係性を考慮しながら、必要に応じて丁寧さのレベルを調整することが大切です。また、突発的な休暇申請の場合は、より丁寧な説明と代替案の提示を心がけましょう。

この表現を適切に使いこなすことで、スムーズな休暇申請と職場でのコミュニケーションが実現できます。ビジネスマナーとして、相手への配慮を忘れずに使用することを心がけましょう。

休暇を取得することは働く人の当然の権利ですが、チームワークを重視する日本のビジネス文化においては、周囲への配慮も大切です。「お休みいただきます」という表現を上手に活用することで、円滑な人間関係を築きながら、適切な休暇取得が可能になるでしょう。