特に営業や売上に関する場面で頻繁に使われており、予算や売上目標などの数値目標を達成できなかった際に使われることが多いでしょう。
- Qビジネスにおいて「未達」の意味は？
- A
設定した目標や計画を達成できていない状態のことです。主に数値目標や期限に対して使われます。
「未達」ビジネスでの意味と使い方
ビジネスの現場において、「未達」は目標や計画に対して達成できていない状況を示す重要な指標となっています。特に数値化できる目標において使用される機会が多く、営業目標や売上目標、プロジェクトの進捗状況などを評価する際によく使われる表現でしょう。具体的な達成基準が設定されている場合に使用されることが特徴的ですね。
未達の報告は具体的な改善策と共に行うようにしましょう！
| 使用シーン | 具体例 |
|---|---|
| 数値目標 | 売上目標、予算達成率 |
| 進捗管理 | プロジェクト完了率、タスク消化率 |
- 明確な数値目標や期限が設定されている場合に使用し、感覚的な評価には使用を避ける
- 未達の状況を報告する際は、その原因分析と今後の対策も併せて説明することが重要
- 社内文書やビジネスメールでは、客観的な事実として簡潔に記載する
「未達」ビジネス例文
ビジネスシーンでは、状況を正確に伝えつつ、改善に向けた姿勢も示すことが重要です。以下の例文は、様々な場面での使用方法を示しています。
今期の売上目標未達についてご報告いたします。
第2四半期の利益計画が未達となる見込みです。
プロジェクトの進捗が予定より遅れ、納期未達の可能性が出てきました。
予算執行率が目標を下回り、未達となっております。
新規顧客獲得数が未達のため、営業戦略の見直しを行います。
研修参加率が目標未達となり、対策を検討中です。
生産性指標が未達のため、工程の見直しを実施します。
品質目標の未達項目について改善計画を立案中です。
これらの例文からわかるように、「未達」は単に目標に到達していない状況を示すだけでなく、その後の対応や改善策についても言及することが一般的です。ビジネスコミュニケーションにおいては、問題提起だけでなく、解決に向けた具体的なアプローチも示すことが重要となっています。また、客観的な事実として伝えることで、より建設的な議論につながりやすい特徴があります。
「未達」ビジネスメール例
掲題：第3四半期目標達成状況について
山田電機株式会社
佐藤部長様
いつもお世話になっております。
第3四半期の目標達成状況について、ご報告申し上げます。
計画していた売上目標に対して、現時点で未達となっている状況をお知らせいたします。
主な要因として、新規商品の投入遅れと、競合他社の予想以上の値下げ攻勢が挙げられます。
現在、対策として以下の施策を実施中です。
なお、第4四半期での挽回に向けた具体的な行動計画を来週中にご提出させていただく予定です。
ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
山田電機株式会社
佐藤部長様
いつもお世話になっております。
第3四半期の目標達成状況について、ご報告申し上げます。
計画していた売上目標に対して、現時点で未達となっている状況をお知らせいたします。
主な要因として、新規商品の投入遅れと、競合他社の予想以上の値下げ攻勢が挙げられます。
現在、対策として以下の施策を実施中です。
なお、第4四半期での挽回に向けた具体的な行動計画を来週中にご提出させていただく予定です。
ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
使用するビジネスシーン
「未達」は、主に目標管理や進捗報告の場面で使用される重要なビジネス用語です。特に数値化された目標や具体的な期限が設定されているケースで使用されることが多く、客観的な状況報告に適しています。また、改善に向けた議論のきっかけとしても重要な役割を果たしています。
未達の報告は早めに行い、対策の時間を確保することが大切ですよ！
- 月次や四半期の営業目標の達成状況を報告する会議やミーティングの場面
- プロジェクトの進捗状況を確認する定例会議での報告時
- 予算執行状況の確認や経営会議での実績報告の際
- 品質目標や生産性指標などの管理指標の評価場面
- 部門間での連携状況や目標共有を行うクロスファンクショナルな会議の場
「未達」の言い換え
「未達」という言葉は、状況によってはより具体的な表現に言い換えることで、より正確な状況伝達が可能となります。ただし、言い換える際は文脈や場面に応じて適切な表現を選択することが重要です。
状況に応じて適切な言い換えを選択し、より具体的に伝えましょう！
「目標未到達」
より直接的な表現で、目標に到達していない状態を示します。
より直接的な表現で、目標に到達していない状態を示します。
「計画未達成」
計画に対して達成できていない状況を表現する際に使用されることが多いですね。
計画に対して達成できていない状況を表現する際に使用されることが多いですね。
「達成率不足」
数値目標に対する達成度合いが不十分である場合に適しています。
数値目標に対する達成度合いが不十分である場合に適しています。
「進捗遅延」
特にプロジェクトなどのスケジュールが遅れている場合に使用される表現でしょう。
特にプロジェクトなどのスケジュールが遅れている場合に使用される表現でしょう。
「不達」
よりシンプルな表現として使用されることがあります。
よりシンプルな表現として使用されることがあります。
「目標差異」
目標値と実績値の間にずれが生じている状況を示す際に使用されますね。
目標値と実績値の間にずれが生じている状況を示す際に使用されますね。
まとめ
ビジネスシーンにおける「未達」は、目標や計画に対する達成状況を客観的に示す重要な指標として機能しています。単なる目標未到達を示すだけでなく、改善に向けた議論のきっかけとしても重要な役割を果たしているのです。使用する際は、具体的な数値や期限との関連で使用し、改善に向けた建設的な提案も併せて行うことが望ましいでしょう。また、状況に応じて適切な言い換えを選択することで、より正確なコミュニケーションが可能となります。
「未達」の報告は、単なる問題提起ではなく、組織の成長につながる重要な機会として捉えることが大切です。早期の状況把握と対策立案により、より効果的な目標管理が可能となるでしょう。
未達を次の成長機会として捉え、前向きな改善活動につなげていきましょう！