「本案件につきましては」意味とビジネス例文＆メール、目上に使う敬語と言い換え

「本案件につきましては」というフレーズは、特定の案件や話題について話す際に使われる言い回しです。

この表現は、一件の案件やプロジェクトについて言及する際に、その内容や状況を説明するために前置きとして用いられます。

「本案件につきましては」ビジネスでの意味と使うコツ

ビジネスの場で「本案件につきましては」と言うとき、それは特定のプロジェクトや課題に焦点を当て、相手にその内容を詳しく説明する前提で話が始まることを意味します。

尊重と注目を集める言葉として機能します。

• 話を始める前に、このフレーズを用いて相手の注意を集め、議題に対する重要性を示しましょう。
• 具体的な案件名やプロジェクトの詳細を前後に織り交ぜることで、話の文脈を明確にし、相手に情報を提供しやすくします。
• この表現を用いることでフォーマルな印象を与えるため、非公式な場やカジュアルな会話では避けるべきです。

「本案件につきましては」を使用するビジネスシーン

「本案件につきましては」は、特に公式なビジネスの文脈で利用されるフレーズです。

• 会議で新しいプロジェクトの提案をする時
• クライアントへのプロジェクト進捗報告時
• 上司に対する月次、四半期、年次報告の際
• プレゼンテーションの導入部でプロジェクトの背景を説明する時
• 重要な案件についてのメールや書面でのコミュニケーション
• 取引先との契約内容の確認時
• 経営層への戦略的提案時
• ビジネス会議で議題を導入する時
• 法的、財務的な文書で重要な点を説明する時
• チームミーティングで特定の問題に焦点を当てる時

シチュエーション別のビジネス例文

このフレーズはビジネスのさまざまな場面で使うことができます。以下に具体的な使用例を挙げます。

ビジネスメール例

「本案件につきましては」目上に使う敬語

「本案件につきましては」という表現は、ビジネスの会話や書類で特定の案件やプロジェクトに言及する際によく使用されます。このフレーズはフォーマルな文脈で使われ、特に目上の人や外部のクライアントに対して尊敬の意を示すために用いられることが一般的です。

この表現の中で「につきましては」は、話題を特定の案件に限定し、その点について詳細を説明する、または意見を求めるための前置きとして機能します。この部分は、相手に対して敬意を表すために、普通の「については」よりもより丁寧な言い回しとなっています。

例えば、上司に進行中のプロジェクトの更新を報告する際に、「本案件につきましては、現在計画通り進行しております」というように使用することができます。ここでの「につきましては」は、報告の内容が重要であることを強調し、聞き手に対して適切な注意を促します。

このように敬語を適切に使用することで、職場でのコミュニケーションがよりスムーズに行われ、尊敬や信頼関係の構築に寄与することができます。

「本案件につきましては」間違った使用法

間違った使用法として以下の例を挙げます。

• カジュアルな場で使用する – フォーマルな表現なので、友人との会話など非公式な場では不適切です。
• 関連性のない内容を前置きする – フレーズと議題が一致しない場合、混乱を招く可能性があります。
• 文末で使用する – 通常、話の導入部で使用し、文末では不自然です。
• 過度に繰り返し使用する – 一度に複数回使用すると、冗長で適切性を欠く場合があります。

言い換え集とその説明

言い換えをするときのポイントは、文脈に応じて適切な表現を選ぶことです。

以下にいくつかの言い換え例とその説明を示します。

まとめ

これまでの説明から、「本案件につきましては」というフレーズはビジネスコミュニケーションにおいて非常に便利であり、正式な文脈で使うことで、話題や案件に対する重要性と緊急性を相手に伝えることができます。

適切な場面と文脈で用いることが重要であり、これにより相手に対する敬意を示すとともに、コミュニケーションをより効果的にすることが可能です。