「いらっしゃるでしょうか」敬語の意味と言い換え。メール作成&ビジネス例文の骨子

「いらっしゃるでしょうか」は、日本語の敬語表現の一つで、相手の存在や状況を尋ねる際に使われます。この表現は、相手に対する敬意を表すために用いられ、特にビジネスシーンで頻繁に使用されます。直訳すると「Are you there?」や「May I speak with you?」といった意味合いになりますが、日本語のニュアンスではより丁寧な印象を与えます。

「いらっしゃるでしょうか」上司への正しい敬語の使用法

このフレーズは、上司や目上の人に対して、その場にいるかどうかを尋ねる時に使います。

この表現は、直接的な表現を避け、間接的に相手の存在を確認するための丁寧な方法です。

「いますか」と直接聞くよりも、「いらっしゃるでしょうか」と問いかけることで、相手に対する敬意を示すことができます。

敬語を用いた言い換え

この表現にはいくつかの言い換えが可能です。

例えば、「おいででしょうか」という表現や、「おられますか」という言い方も同じような文脈で使用することができます。

どの表現も、相手の状況を丁寧に尋ねる際に適しています。

「おいでになりますか」
同じ意味で、やや古風ながらも非常に丁寧な表現です。
「お越しでしょうか」
訪問や来場を想定した場合に使われる、礼儀正しい言い回しです。
「おられますか」
関西地方でよく使われる敬語表現で、全国的にも広く理解されています。
「いらしていますか」
動作を伴う場面で使うことができ、動きがある状況を婉曲に尋ねます。
「ご在宅でしょうか」
相手が自宅にいるかを非常に丁寧に尋ねる表現です。
「お見えになっていますか」
会場やイベントなど、特定の場所への訪問を確認する際に使います。
「お聞きになっていますか」
話し相手が情報を知っているかどうかを確認する際に用います。
「ご存じでしょうか」
相手がある情報を知っているかを尋ねる時に使う表現です。
「お過ごしでしょうか」
相手の近況を優しく尋ねる際に使います。
「お越しになっていますか」
会場や事務所などへの到着を確認する言い回しです。

「いらっしゃるでしょうか」を使うビジネス場面

このフレーズは、特にビジネス環境での対面や電話のやりとりで頻繁に使われます。

以下にその主な使用場面を挙げます。

  • オフィスで部署を訪問したとき
  • 会議の開始前に参加者の存在を確認する場合
  • 電話で相手が席にいるか確認するとき
  • ビジネスのアポイントメントで受付に問い合わせる際
  • クライアント訪問時にオフィス入り口で使用
  • 重要な会議やプレゼンテーションの開始前

「いらっしゃるでしょうか」ビジネスでの意味合い

ビジネスにおいて、このフレーズは敬意と礼儀を示すための重要な表現です。

以下に、使う際の骨子を挙げます。

  • 相手の地位や立場を尊重するために使用
  • コミュニケーションを円滑にするための工夫として利用
  • 相手に対する配慮を表現する手段として効果的

ビジネスメール作成例

掲題:次回の会議についてのお問い合わせ
伊藤商事
田中様

ご多忙のことと存じますが、貴社にていらっしゃるでしょうか。次回のプロジェクト会議の日程についてご相談がございます。

便宜上、次週中に30分ほどお時間をいただければと考えております。

お忙しい中恐縮ですが、ご確認の程よろしくお願いいたします。

具体的な日時については、貴社のご都合をお伺いしたいです。

何卒宜しくお願い申し上げます。

山田太郎

ビジネスの例文一覧

ビジネスシーンにおいて、さまざまな状況で「いらっしゃるでしょうか」を効果的に使うことで、相手に敬意を表しつつ情報を得ることができます。

以下に、様々なシチュエーションでの例文を挙げます。

部長、お忙しいところ失礼いたしますがいらっしゃるでしょうか。本日の報告についてお話があります。
昨日お預かりした資料について、少し確認させていただきたい点がございますがいらっしゃるでしょうか
先週の会議で話されていた案件の進捗状況をお聞きしたいのですがいらっしゃるでしょうか
昨日の打ち合わせに関する質問があります。ちょっとお時間いただけますか、いらっしゃるでしょうか
午後の予定について確認させていただきたいのですが、少しよろしいでしょうか。いらっしゃるでしょうか
今月末のプロジェクト締めに向けて、いくつかご相談したいことがあります。社長いらっしゃるでしょうか
採用面接の準備が整いました。人事部長いらっしゃるでしょうか
明日の出張の準備について、少し確認がありますがいらっしゃるでしょうか
今週の営業報告をお渡ししたいのですが、適切な時間を教えていただけますか。また、いらっしゃるでしょうか
本日の会議資料について、少しご説明を加えたい点がございますがいらっしゃるでしょうか

まとめ

「いらっしゃるでしょうか」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて非常に有効です。これは、相手に対して敬意を示しながら、その場にいるかどうかを優雅に確認する方法を提供します。

使い方には多少のバリエーションがありますが、その核心はいつも一貫して「相手の状態や意見を尊重する」というものです。

適切に使うことで、ビジネスのやり取りをスムーズにし、また相手に良い印象を与えることができます。

このような表現を活用することによって、プロフェッショナルなコミュニケーション能力を高めることが期待されます。