「お渡しいたします」意味とビジネス例文＆言い換え。メールの書き方と敬語の使い方

「お渡しいたします」は、ビジネスシーンで頻繁に使用される丁寧な表現で、物やサービスを相手に提供する際の最も基本的な敬語表現の一つです。単なる「渡す」という行為を、より丁寧に、かつ相手への敬意を込めて表現することができる言葉ですね。

「お渡しする」よりもさらに丁寧な表現で、特に取引先や上司とのやり取りで重宝される言葉でしょう。相手に対する配慮とプロフェッショナルな印象を与えることができる表現といえます。
Q
ビジネスにおいて「お渡しいたします」の意味は？
A

書類や商品などを相手に提供する際の最も丁寧な表現です。「渡す」という行為を敬語で表現することで、ビジネスマナーとしての適切な敬意を示すことができます。

「お渡しいたします」ビジネスにおける意味

ビジネスの場面では、相手への敬意を示すことが重要です。「お渡しいたします」は、単なる物の受け渡しを超えて、相手への配慮と誠意を伝える表現として使われます。特に、取引先や上司とのコミュニケーションにおいて、適切な距離感を保ちながら、プロフェッショナルな印象を与えることができるのが特徴ですね。
ビジネスアドバイザー

初対面の取引先には必ず「お渡しいたします」を使いましょう！

  • 「お渡しいたします」は二重敬語ではなく、正しい敬語表現です。「お」と「いたします」を組み合わせることで、より丁寧な印象を与えることができます。
  • メールや書面での使用が特に効果的です。文字として残るコミュニケーションでは、より丁寧な表現を心がけることで、良好な関係構築につながります。
  • タイミングと場面を考慮することが重要です。社内の気軽な会話では使い過ぎると距離感が生まれてしまう可能性があるため、状況に応じて使い分けましょう。

ビジネスで使える例文

ビジネスシーンでは、様々な場面で「お渡しいたします」を活用できます。特に重要な書類や商品を提供する際には、この表現を使うことで、相手への敬意と配慮を示すことができますね。また、メールでのやり取りでも、フォーマルな印象を与えたい場合に効果的です。
契約書の写しを本日中にお渡しいたしますので、ご確認をお願いいたします。
サンプル品を明日までにお渡しいたしますので、よろしくお願い申し上げます。
資料一式を会議室にてお渡しいたしますので、ご都合のよろしい時間をお知らせください。
見積書を次回の打ち合わせ時にお渡しいたします。
商品カタログを担当者よりお渡しいたしますので、お手すきの際にご覧ください。
修正後の企画書を午後3時までにお渡しいたします。
領収書は経理部にてお渡しいたしますので、お立ち寄りください。
最新版の仕様書を担当部署よりお渡しいたしますので、今しばらくお待ちください。
ご注文いただいた商品を本日中にお渡しいたします。
報告書のコピーを各部署にお渡しいたしますので、ご確認をお願いいたします。
これらの例文は、様々なビジネスシーンで活用できる表現ばかりです。特に重要な点は、いつ、どこで、何を渡すのかを明確に伝えることですね。また、必要に応じて「ので」や「ため」などの接続詞を使って、その後の行動や期待することを付け加えると、より丁寧でプロフェッショナルな印象を与えることができます。

言い換え＆類語

「お渡しいたします」はフォーマルな表現ですが、状況や相手によって言い換えることで、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。ただし、言い換える際は、相手との関係性や文脈を十分に考慮する必要がありますね。
ビジネスアドバイザー

相手と場面に応じて、適切な言い換えを選びましょう！

「お届けいたします」
配送や持参など、移動を伴う場合に適した表現です。
「ご提供いたします」
商品やサービスを提供する際に使用できる、やや格式高い言い方でしょう。
「ご提出いたします」
書類や報告書など、公式な文書を提出する場合に適していますね。
「お持ちいたします」
直接持参する場合に使用する、丁寧な表現となります。
「ご送付いたします」
郵送やメールで送る際に使用する、一般的な表現です。
「お預けいたします」
一時的に相手に保管を依頼する場合に使う表現になりますね。
「お手配いたします」
物やサービスの準備から提供までを含む、包括的な表現でしょう。
「ご用意いたします」
事前の準備を含めた提供を表現する際に使用できます。
「お譲りいたします」
所有権や権利の移転を伴う場合に使用する表現ですね。
「お願いいたします」
物を渡す際の締めの言葉として使用できる表現です。
言い換えを上手に活用するコツは、相手との関係性や状況を適切に判断することです。特に初対面や重要な取引先との会話では、より丁寧な表現を選ぶように心がけましょう。また、同じ文書の中で表現を使い分けることで、文章に変化をつけることもできます。

ビジネスでのメール作成例

掲題：製品資料の送付について

株式会社クリエイトソリューション
中村様

いつもお世話になっております。

先日ご依頼いただきました製品資料一式につきまして、ご連絡申し上げます。

準備が整いましたので、資料一式を明日午前中にお渡しいたします。

なお、ご確認後にご質問等ございましたら、お気軽にご連絡ください。

引き続きよろしくお願い申し上げます。

ベストイノベーション株式会社
営業部 鈴木一郎
メールを書く際の重要なポイントは、簡潔さと丁寧さのバランスを保つことです。「お渡しいたします」という表現を使用する際は、何を、いつ、どのような形で渡すのかを明確に伝えることが大切ですね。

また、メールの文面全体のトーンを統一することも重要です。「お渡しいたします」という丁寧な表現を使用する場合は、他の部分も相応の丁寧さを保つように心がけましょう。

さらに、前後の文脈に合わせて適切な接続詞を使用することで、より自然な文章の流れを作ることができます。

「お渡しいたします」敬語の文法

ビジネスアドバイザー

基本の敬語をマスターして、自然な会話に活かしましょう！

  • 「お」：美化語として機能し、「渡す」という行為を丁重に表現します。
  • 「渡し」：動詞「渡す」の連用形で、謙譲の意味を含みます。
  • 「いたします」：「する」の謙譲語で、話者が行う動作を謙虚に表現します。

「お渡しいたします」をビジネスで使う効果的な場面

ビジネスシーンでは、適切なタイミングと場面で「お渡しいたします」を使用することが重要です。この表現は、相手への敬意を示しながら、プロフェッショナルな印象を与えることができます。特に公式な場面や重要な書類の受け渡しの際には、欠かせない表現となりますね。
ビジネスアドバイザー

重要な書類の受け渡し時には必ず使うようにしましょう！

  • 取引先との初回商談時：重要な書類や企画書を提出する際に使用することで、専門性と誠実さを示すことができます。また、印象付けとしても効果的な場面です。
  • 契約書の受け渡し：正式な契約関連書類を扱う際は、必ずこの表現を使用して、手続きの重要性を示します。慎重な対応が求められる場面での標準的な表現となっています。
  • 商品サンプルの提供：新製品や試作品を顧客に提供する際に使用することで、商品への敬意と自信を表現できます。製品の価値を高める効果も期待できます。
  • 報告書の提出：上司や関係部署への報告書提出時に使用することで、仕事への真摯な姿勢を示すことができます。特に重要な報告の際は必須です。
  • 請求書や見積書：財務関連の重要書類を提出する際には、正式な表現として使用します。信頼性の向上にもつながります。
  • プレゼン資料：会議やプレゼンテーションの場で、資料を配布する際に使用することで、フォーマルな雰囲気を作ることができます。

「お渡しいたします」間違った使用法

ビジネスシーンで「お渡しいたします」を使用する際は、適切な使用法を心がける必要があります。不適切な使用は、かえってマイナスの印象を与えてしまう可能性がありますね。
ビジネスアドバイザー

カジュアルな場面では使い過ぎに注意しましょう！

  • 「お渡しいたしますけど」
    解説：くだけた接続詞の使用は避けるべきです。「お渡しいたしますが」や「お渡しいたしますので」が適切です。
  • 「絶対お渡しいたします」
    解説：「絶対」という強い表現は避けるべきです。「必ずお渡しいたします」や「確実にお渡しいたします」が適切です。
  • 「できればお渡しいたします」
    解説：「できれば」は条件付きの曖昧な表現です。可能な場合は「お渡しいたします」とはっきり伝え、条件がある場合はその内容を明確に説明します。
  • 「そのうちお渡しいたします」
    解説：「そのうち」は時期が不明確です。具体的な日時や「来週月曜日までにお渡しいたします」など、明確な期限を示します。
  • 「なんとかお渡しいたします」
    解説：「なんとか」は不確実さを感じさせます。「必ずお渡しいたします」や期限を明確にした表現を使用します。

「お渡しいたします」まとめ

「お渡しいたします」は、ビジネスシーンにおける最も基本的かつ重要な敬語表現の一つです。相手への敬意を示しながら、プロフェッショナルな印象を与えることができる表現として、多くのビジネスパーソンに活用されていますね。

この表現は、単なる物の受け渡しを超えて、ビジネスマナーとしての配慮や誠意を示すツールとしても機能します。特に、重要な書類や商品を扱う際には、欠かせない表現となっているでしょう。

使用する際は、場面や状況に応じた適切な言い回しを心がけることが重要です。また、メールや文書での使用時には、前後の文脈との整合性も意識すると、より効果的なコミュニケーションが可能となります。

今後のビジネスシーンでは、デジタル化が進んでも、このような丁寧な表現の重要性は変わらないと考えられます。相手を思いやる気持ちを込めた適切な敬語使用は、良好な関係構築の基本となるでしょう。