「お願いさせていただく」ビジネス例文とメール例。言い換え集&敬語のポイント

「お願いさせていただく」は、ビジネスシーンで頻繁に使用される丁寧な表現です。単なる「お願いする」より一段高い敬意を示すことができ、相手への配慮を伝えることができます。

この表現は、「お願いする」という基本形に「させていただく」という謙譲表現を組み合わせることで、より丁重な依頼を表現できます。特に、目上の方や取引先との会話で重宝する表現ですね。

Q
ビジネスにおいて「お願いさせていただく」の意味は?
A

相手に対して最大限の敬意を示しながら依頼をする際に使用する丁寧な表現です。特に重要な案件や正式な依頼の場面で使われます。

「お願いさせていただく」ビジネスでの意味&使い方

ビジネスの場面では、相手との良好な関係を築くために適切な敬語表現が欠かせません。「お願いさせていただく」は、その中でも特に丁寧な依頼表現として知られています。慣れないうちは少し使いにくく感じるかもしれませんが、状況に応じて適切に使うことで、プロフェッショナルな印象を与えることができるでしょう。

ビジネスアドバイザー

初対面の取引先には必ず使うようにしましょう!

  • 基本的に目上の人や取引先に対して使用し、同僚や部下には使いすぎない配慮が必要です。状況をよく見極めて使うことがポイントですね。
  • 文末は「〜させていただきます」と丁寧に結ぶことで、より誠意のある印象を与えることができます。特に重要な依頼の際は、この形を使うことをお勧めします。
  • 頻繁に使用すると逆に不自然な印象を与えることがあるので、本当に必要な場面で使うようにしましょう。一般的な依頼では「お願いいたします」で十分な場合もあります。

ビジネス例文

「お願いさせていただく」を使用する際は、前後の言葉との調和が重要です。特に、依頼の内容や状況に応じて、適切な前置きや結びの言葉を選ぶことで、より自然な表現になります。また、相手との関係性や案件の重要度によって、表現の丁寧さを調整することも大切でしょう。

この度の新規プロジェクトについて、ご検討をお願いさせていただく次第です。
来週の会議の日程調整をお願いさせていただく予定でございます。
資料の確認をお願いさせていただくことになりました。
新商品のプレゼンテーションをお願いさせていただく運びとなっております。
今回のイベント参加について、ご検討をお願いさせていただく形となります。
書類の提出期限の延長をお願いさせていただくつもりです。
新入社員の研修について、ご協力をお願いさせていただく方向で考えております。
見積書の作成をお願いさせていただく運びです。

「お願いさせていただく」を使うビジネス場面

ビジネスにおいて、「お願いさせていただく」は様々な場面で活用できる便利な表現です。特に、重要な依頼や正式な申し出をする際に効果的です。また、初対面の方や取引先との会話でも、適切な敬意を示すために活用できます。

ビジネスアドバイザー

重要な商談や契約の場面では必須の表現ですよ!

  • 取引先との初回商談時:新規取引の開始や提案を行う際に使用することで、誠意ある姿勢を示すことができます。
  • 重要な書類の提出時:契約書や見積書など、重要書類の提出の際に使用すると、より丁重な印象を与えられます。
  • 会議やプレゼンの依頼時:重要な会議の設定や、プレゼンテーションの実施を依頼する際に適しています。
  • 期限や予定の変更依頼時:納期の延長や予定の変更など、相手に配慮が必要な依頼の際に使用します。
  • 協力や支援の要請時:部署間や会社間での協力を依頼する際に、丁寧な姿勢を示すために使用します。

ビジネスメール例

ビジネスメールで「お願いさせていただく」を使用する際は、全体的な文章のトーンを統一することが重要です。また、件名は具体的かつ簡潔に、本文は要点を明確にまとめることを心がけましょう。相手の立場を考慮しながら、適切な丁寧さを保つことがポイントです。

掲題:商品カタログのデザイン変更について

株式会社クリエイトワークス
デザイン部 鈴木様

いつもお世話になっております。

来月のリニューアルに向けて、商品カタログのデザイン変更について、ご相談申し上げます。

つきましては、下記の項目についてデザインの見直しをお願いさせていただく次第でございます。

・表紙のレイアウト刷新
・商品写真の配置変更
・フォントの統一

ご多忙の折、誠に恐縮ではございますが、来週水曜日までにご確認いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

言い換え&類語集

状況や相手によって、「お願いさせていただく」を適切に言い換えることで、より自然なコミュニケーションが可能になります。以下に、様々な場面で使える言い換え表現をご紹介します。

ビジネスアドバイザー

TPOに応じて使い分けることで、円滑なコミュニケーションが実現できますよ!

「お願い申し上げます」
より丁寧な表現として使用できる基本的な言い換えです。
「ご依頼させていただきます」
やや改まった場面で使える、フォーマルな印象の表現でしょう。
「お声がけさせていただきます」
カジュアルな依頼の際に使える、柔らかい印象の言い方ですね。
「ご相談させていただきます」
協力を仰ぐ際に適した、親しみやすい表現となります。
「お取り計らいをお願いいたします」
特に重要な案件での依頼時に使用する、格式高い表現です。
「ご検討いただけますと幸いです」
相手の意向を尊重する姿勢を示す、柔らかな依頼表現となっています。
「お願い申し上げたく存じます」
最も丁寧な表現の一つで、特に重要な場面で使用されます。
「お願いいたしたく存じます」
やや古風な印象の丁寧な表現として知られています。
「ご協力をお願いいたします」
一般的な依頼の際によく使用される、標準的な丁寧表現です。
「お願い申し上げる次第でございます」
文書などでよく使用される、格式の高い表現として活用できます。

「お願いさせていただく」目上に使う敬語

この表現は、複数の敬語要素を組み合わせた高度な敬語表現です。それぞれの要素が異なる役割を持ち、全体として最大級の敬意を表現しています。

  • 「お願い」:「願う」に接頭語「お」をつけた丁寧語です。
  • 「させていただく」:「する」の謙譲語で、相手に対する謙虚な姿勢を表現します。
  • 全体として二重の敬意表現となり、より丁重な印象を与えます。

目上の方に使用する際は、過度に丁寧になりすぎないよう注意が必要です。特に、同じ表現を短時間に何度も使用することは避けましょう。状況に応じて、他の敬語表現と組み合わせることで、自然な会話の流れを作ることができます。

「お願いさせていただく」まとめ

「お願いさせていただく」は、ビジネスシーンにおける重要なコミュニケーションツールです。適切に使用することで、相手への敬意と誠意を効果的に伝えることができるでしょう。

この表現は、単なる依頼以上の意味を持ち、ビジネスマナーの基本として認識されています。ただし、使用頻度や場面を見極めることが、プロフェッショナルとしての印象を高めるポイントとなります。

最後に、この表現は形式的な丁寧さだけでなく、相手を思いやる気持ちを込めて使用することが大切です。そうすることで、より効果的なビジネスコミュニケーションが実現できるはずです。