「ご確認の程お願いいたします」失礼のない敬語の使い方。ビジネス例文&メール作成例まとめ

「ご確認の程お願いいたします」は、ビジネスシーンでよく使用される丁寧な依頼表現です。相手に何かを確認してもらいたい時に使う、フォーマルな日本語表現になります。

この表現は、単なる確認依頼以上の意味を持ち、相手への敬意と配慮を示す重要なビジネス用語として認識されています。相手の時間を頂戴して確認作業をお願いする際の、適切な表現方法として広く使われているのです。

Q
ビジネスにおいて「ご確認の程お願いいたします」の意味は?
A

書類や情報の内容を確認していただきたい時に使う丁寧な依頼表現です。相手の立場を尊重しながら、確認作業への協力をお願いする際に用いる正式な表現方法です。

「ご確認の程お願いいたします」上司への正しい敬語の使用法

「ご確認の程お願いいたします」は、複数の敬語表現で構成されています。以下に分解して説明しましょう。

要素 敬語の種類 説明
ご確認 尊敬語 「確認する」に「ご」を付けて尊敬語化
の程 謙譲語 物事の程度を控えめに表現
お願いいたします 謙譲語 「願う」を謙譲語で表現
ビジネスアドバイザー

上司への報告では、まず用件を簡潔に説明してから「ご確認の程お願いいたします」を付け加えましょう!

  • 上司に使用する際は、文書の内容を簡潔にまとめてから使用するのがポイントです
  • 急ぎの案件の場合は、期限を明確に示してから使用しましょう
  • メールの件名には使用せず、本文の締めくくりとして使用するのが一般的です

「ご確認の程お願いいたします」の敬語を用いた言い換え

「ご確認いただけますと幸いです」
より柔らかな印象を与える表現で、フォーマルすぎない場面に適していますね。
「ご確認いただけませんでしょうか」
質問形式で依頼する丁寧な言い方です。
「ご確認くださいますようお願い申し上げます」
最も格式高い表現で、重要な文書での使用に適しています。
「ご確認をお願いできればと存じます」
控えめな表現で、相手への配慮を強く示す言い方になりますね。
「ご確認賜りたく存じます」
伝統的な表現で、特に目上の方への依頼に使える格式高い言い回しでしょう。
「ご確認いただきたく、ご連絡申し上げます」
目的を明確に示しながら丁寧に依頼する表現方法です。
「ご確認方、よろしくお願い申し上げます」
やや古めかしい表現ですが、フォーマルな文書での使用に適しています。
「ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます」
「何卒」を加えることで、より丁重な依頼表現となっているものですね。
「ご確認いただけますよう、謹んでお願い申し上げます」
最も丁重な表現の一つで、特に重要な案件での使用に適していますね。
ビジネスアドバイザー

相手や状況に応じて言い換え表現を使い分けると、コミュニケーションの幅が広がりますよ!

言い換えのポイントは、相手との関係性や状況に応じて適切な表現を選ぶことです。フォーマルな場面では「お願い申し上げます」などの格式高い表現を、日常的なやり取りでは「いただけますと幸いです」のような柔らかい表現を選びましょう。

ビジネス例文一覧

ビジネスシーンでは、状況や文書の種類によって使い方を変える必要があります。特に重要な書類や契約書関連では、より丁寧な表現を心がけましょう。また、締め切りがある場合は、その旨も併せて記載することが重要です。

添付の企画書について、ご確認の程お願いいたします
修正後の資料を送付いたしましたので、ご確認の程お願いいたします
契約書の最終版となりますので、ご確認の程お願いいたします
来月の予定表を作成いたしましたので、ご確認の程お願いいたします
プレゼン資料の修正箇所について、ご確認の程お願いいたします
新商品のカタログデータにつきまして、ご確認の程お願いいたします
会議の議事録を作成いたしましたので、ご確認の程お願いいたします
経費精算書の内容について、ご確認の程お願いいたします
ご依頼いただいた見積書の内容を、ご確認の程お願いいたします
新規サービスの仕様書について、ご確認の程お願いいたします
ビジネスアドバイザー

例文は状況に応じてカスタマイズし、オリジナリティを出すことで印象アップにつながりますよ!

「ご確認の程お願いいたします」ビジネスでの意味合い

ビジネスにおいて、この表現は単なる確認依頼以上の意味を持ちます。相手への敬意を示しながら、必要な確認作業を依頼する際の標準的な表現として認識されています。

  • 書類や情報の正確性を担保するための重要なコミュニケーションツールとして機能します
  • 相手の時間を頂戴することへの配慮と感謝の意を含んでいます
  • 組織内外問わず、ビジネスの信頼関係を構築する上で重要な役割を果たします

ビジネスメール作成例

掲題:新商品カタログのご確認依頼

山田産業株式会社
鈴木部長様

いつもお世話になっております。

先日ご依頼いただきました新商品カタログの素案が完成いたしましたので、お送りさせていただきます。

特に価格設定と商品説明の部分について、ご確認の程お願いいたします

ご多忙の中、大変恐縮ではございますが、今週金曜日までにご確認いただけますと幸いです。

よろしくお願い申し上げます。
ビジネスアドバイザー

メールは簡潔さと丁寧さのバランスが重要です。要点を明確に伝えましょう!

「ご確認の程お願いいたします」を使うビジネスシチュエーション

  • 重要な企画書や提案書の提出時
  • 契約書や法的文書の確認依頼時
  • 会議資料の事前確認依頼時
  • プレゼンテーション資料のレビュー依頼時
  • 見積書や請求書の確認依頼時
  • 社内規定や手順書の改定確認時

「ご確認の程お願いいたします」間違った使用法

  • 例文:「ご確認の程、宜しく」
    → 省略した終わり方は失礼になります。最後まで丁寧な表現を維持する必要があります
  • 例文:「確認の程お願いいたします」
    → 「ご」を付けないのは敬意が足りません。必ず「ご確認」と表記しましょう
  • 例文:「ご確認の程よろしく願います」
    → 「お願いいたします」を略した表現は不適切です。正式な表現を使用しましょう
  • 例文:「ご確認のほどをお願いいたします」
    → 「のほど」の後に「を」を付けるのは文法的に誤りです。「を」は不要です
  • 例文:「ご確認の程、お手すきの際にお願いいたします」
    → 「お手すきの際に」という表現は曖昧で、確認の重要性を軽視した印象を与えます。必要な場合は具体的な期限を示すべきです
  • 例文:「ご確認の程、可能な限り早めにお願いいたします」
    → 「可能な限り早めに」という表現は曖昧で不適切です。具体的な期限を示すべきです

まとめ

「ご確認の程お願いいたします」は、ビジネスコミュニケーションにおいて欠かせない丁寧な表現です。適切に使用することで、相手への敬意と配慮を示すことができます。

状況や相手に応じて表現を使い分けることで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。また、文書の種類や緊急性に応じて、適切な補足情報を添えることも重要でしょう。

この表現を正しく使いこなすことは、ビジネスパーソンとしての基本的なスキルの一つと言えます。相手への配慮を忘れず、適切なタイミングで使用することを心がけましょう。