「定刻になりましたので」意味とビジネス用法。役立つ例文＆メール作成例と言い換え集

2024.05.01

「定刻になりましたので」というフレーズは、時間が予定通りに進んでいることを相手に伝える際に使われます。この表現は、会議やイベントが予定した時間に始まることを告げる時、特に有効です。

「定刻になりましたので」ビジネスにおける意味

ビジネスシーンで「定刻になりましたので」という表現は、時間厳守の重要性を示すとともに、プロフェッショナルな姿勢をアピールする際に役立ちます。時間を守ることは、相手に敬意を表する行為と捉えられます。

  • 会議やプレゼンテーションが定刻に始められることの重要性を強調する。
  • スケジュール通りに事を進めることで、効率的な時間の使い方を促す。
  • このフレーズを使うことで、相手に対する配慮が感じられ、信頼関係の構築につながる。
  • 時間に対する約束を守る文化がビジネスの場で求められるため、それを表明する一つの手段として使用する。
  • 特に日本のビジネス文化では、時間厳守が基本とされており、時間を守ることの表れとして使われる。

「定刻になりましたので」間違った使用法

間違って使うと、誤解を招くことがあります。例えば、時間がまだにも関わらず使用することです。

  • 会議の時間前に「定刻になりましたので」と言ってしまう。
  • スケジュールが遅れている時に、焦って使用する。
  • 非公式の場で堅苦しい表現として使ってしまう。
  • 時間に対する誤解がある状態で使用し、混乱を招く。
  • 定刻を強調する場面以外で使ってしまい、文脈にそぐわない。
  • 言葉の意味を正しく理解せずに使用する。

ビジネスで使える例文

今朝は交通機関のトラブルもなく、定刻になりましたので、これより進行させていただきます。
定刻になりましたので、会議を開始いたします。
お忙しい中をありがとうございます。定刻になりましたので、プレゼンテーションを始めさせていただきます。
時間ぴったりにご到着いただき、感謝いたします。定刻になりましたので、次のセッションに移りたいと思います。
皆様、準備はいいですか？定刻になりましたので、始めていきましょう。
会議室にご集合いただきありがとうございます。定刻になりましたので、本日のアジェンダについて説明いたします。
皆さん、本日はお時間を割いての参加、ありがとうございます。定刻になりましたので、早速議題に入らせていただきます。
定刻になりましたので、これから製品のデモを開始します。ご注意ください。
皆様、セミナーへのご参加ありがとうございます。定刻になりましたので、講演を開始いたします。

このフレーズを効果的に使うには、シーンに合った適切なタイミングで使用することが重要です。明確に時刻を意識した文脈で利用することが望ましいです。

ビジネスでのメール作成例

掲題：本日の会議について
〇〇〇〇株式会社
〇〇様

本日はご多忙中のところ、会議へのご参加ありがとうございます。

定刻になりましたので、会議を開始したいと思います。遅れて参加される方は、静かにお入りください。

議題は以下の通りです：

1. 新プロジェクトの進行状況
2. 次期プロジェクト計画の提案
3. 各部署からの報告

効率的な進行を心がけますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

「定刻になりましたので」をビジネスで使う効果的な場面

このフレーズを効果的に使うシーンは、時間を重視するビジネスの場が多いです。特に、以下のような場面での使用が適切です。

  • 会議やセミナーの開始時
  • イベントやワークショップの開始時
  • 電話会議やビデオ会議の開始前
  • プレゼンテーションの開始を告げる時
  • 会議の再開を告げる場合

「定刻になりましたので」目上の人に使う敬語

「定刻になりましたので」という表現は、時間が予定通りに進んでいることを知らせ、何らかの行動を促す際に使用します。このフレーズは特に会議が始まる時や、何かのイベントがスケジュールどおりに進むべき時に役立ちます。

目上の人にこの表現を使用する際には、尊敬語や謙譲語を適切に用いることで、敬意を表しつつ、スムーズに事を進めることができます。例えば、「定刻になりましたので、会議を始めさせていただきます」という言い方があります。「始めさせていただきます」は謙譲語であり、自分の行動を低く見せることで相手への敬意を示しています。

また、「定刻になりましたので、そろそろお集まりください」と伝えることもできます。ここで「そろそろ」という表現を使うことで、催促するニュアンスを和らげ、より柔らかい印象を与えることが可能です。

このように「定刻になりましたので」というフレーズを目上の人に対して使う際は、その後に続く言葉を慎重に選ぶことが重要です。敬語を適切に使いこなすことで、相手に不快感を与えずに必要な行動を促すことができます。

言い換え＆解説

フレーズの言い換えは、同じ意味を異なる表現で伝えることで、言葉の使い方の幅を広げることができます。

「時間が参りましたので」
よりフォーマルな表現で、特に公式なビジネスの場で好まれます。
「予定時刻になりましたので」
より具体的な時刻を指定する際に使用します。
「時間どおりになりましたので」
時間が予定通りであることを強調する場合に使います。
「予定の時間ですので」
より短く、シンプルな表現で、カジュアルなビジネスの場にも適しています。
「時刻に達しましたので」
時間が到達したことをよりフォーマルに表現します。
「時刻通りになりましたので」
予定通りの時間を表現する別の方法です。
「時間通りですので」
非常に簡潔に時刻が合致していることを伝える場合に用います。
「時間が来ましたので」
もっとカジュアルなシチュエーションでも使える言い回しです。

「定刻になりましたので」まとめ

以上のように、「定刻になりましたので」というフレーズはビジネスの場面で多様な形で利用されます。時間の管理を重視する日本のビジネス文化では、このような表現がスムーズなコミュニケーションを促進し、プロフェッショナリズムを示すのに役立ちます。定時に始めることは、予定通りの進行を促し、効率的な会議やイベント運営に寄与するため、このフレーズの適切な使い方をマスターすることは、ビジネスパーソンにとって非常に価値のあるスキルとなります。