「コミュニケーションを図る」言い換え&例文集。ビジネスでの意味と敬語を解説

「コミュニケーションを図る」とは、お互いの考えや意見を伝え合い、理解を深めていく行為のことです。単なる会話だけでなく、相手の立場や気持ちを考慮しながら、建設的な対話を進めることを意味しますね。

ビジネスの場面では、目的を持って意思疎通を行い、良好な関係を築きながら課題解決や目標達成を目指すことが重要です。相手の意見をしっかりと受け止め、自分の考えも適切に伝えることで、円滑な業務遂行につながるでしょう。

Q
ビジネスにおいて「コミュニケーションを図る」の意味は?
A

仕事の中で、関係者との間で効果的な対話を行い、共通理解を深めながら、目標達成に向けて協力関係を築くことです。

言い換え

「コミュニケーションを図る」という表現は、状況や目的に応じて様々な言い方に置き換えることができます。相手や場面に合わせて、適切な表現を選ぶことで、より効果的な意思疎通が可能になりますね。

ビジネスアドバイザー

場面に応じた適切な言い換えで、より印象の良いコミュニケーションを心がけましょう!

「意思疎通を深める」
より堅めの表現で、公式な文書でも使いやすい言い方です。
「対話を重ねる」
継続的なコミュニケーションを強調したい場合に効果的な表現でしょう。
「話し合いを進める」
具体的な課題解決に向けたディスカッションを表現する際に使えます。
「意見交換を行う」
双方向のコミュニケーションを強調する際に適していますね。
「相互理解を深める」
お互いの立場や考えを理解し合うことに重点を置いた表現です。
「打ち合わせを持つ」
より具体的な業務上の話し合いを指す際に使用できます。
「協議を進める」
正式な場面での話し合いを表現する際に適している言葉ですね。
「連携を取る」
チームワークや部門間の協力関係を強調する表現として効果的です。
「情報共有を図る」
組織内での知識や情報の伝達を重視する際に使える表現でしょう。

ビジネス例文集

ビジネスシーンでは、状況や目的に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。以下の例文を参考に、場面に合わせた使い方を身につけていきましょう。

ビジネスアドバイザー

状況に応じた適切な例文を使い分けて、より効果的なビジネスコミュニケーションを実現しましょう!

プロジェクトの成功に向けて、部門間でコミュニケーションを図ることが不可欠です。
お客様のニーズを正確に把握するため、定期的にコミュニケーションを図る機会を設けています。
新入社員とのコミュニケーションを図るため、月例ミーティングを開催いたします。
海外拠点とも積極的にコミュニケーションを図るよう心がけております。
チーム内でコミュニケーションを図ることで、業務効率が大幅に向上しました。
関係部署とコミュニケーションを図るため、定例会議を設定させていただきました。
取引先様とコミュニケーションを図る際は、きめ細やかな対応を心がけています。
社内外で適切にコミュニケーションを図ることで、スムーズな業務進行が可能となります。
リモートワーク環境でも効果的にコミュニケーションを図る方法を検討しています。

これらの例文は、ビジネスにおける様々な場面でのコミュニケーションの重要性を示しています。特に、部門間や社内外との連携、顧客との関係構築など、多様な状況で活用できる表現となっていますね。

「コミュニケーションを図る」仕事での使い方と意味

ビジネスの現場では、単なる会話以上の意味を持つ重要な行為として認識されています。目的を持った対話を通じて、業務の効率化や問題解決、関係構築を進めていく手段として活用されることが多いですね。

ビジネスアドバイザー

効果的なコミュニケーションには、相手の立場に立って考えることが大切ですよ!

  • 目的を明確にする:コミュニケーションを図る際は、何を達成したいのか、どんな結果を期待するのかを事前に整理しておくことが重要です。
  • 相手に配慮する:相手の立場や状況を考慮しながら、適切なタイミングと方法でコミュニケーションを取ることを心がけましょう。
  • 双方向の対話を心がける:一方的な情報伝達ではなく、相手の意見や考えにも耳を傾け、建設的な対話を進めることが大切です。
  • 記録を残す:重要な話し合いの内容は、後で確認できるように適切に記録を残しておくことをお勧めします。

「コミュニケーションを図る」を仕事で使う場面

ビジネスにおいて、効果的なコミュニケーションは様々な場面で必要とされます。目的や状況に応じて、適切な方法とタイミングを選択することが重要ですね。

ビジネスアドバイザー

状況に応じた適切なコミュニケーション方法を選択することで、より良い結果が得られますよ!

  • プロジェクト立ち上げ時:新規プロジェクトを開始する際、関係者間で目的や進め方について共通認識を持つために重要です。
  • 問題解決時:課題が発生した際、関係部署と連携して解決策を見出すために必要となります。
  • 部門間連携:異なる部署間で情報や知識を共有し、業務を円滑に進めるために活用します。
  • 顧客対応:お客様のニーズや要望を正確に把握し、適切なサービスを提供するために不可欠です。
  • チームビルディング:新しいチームの形成や既存チームの強化のために、メンバー間の理解を深める際に重要です。
  • 評価・フィードバック:部下の成長支援や業務改善のために、定期的な面談やフィードバックを行う場面で使用します。
  • 危機管理:緊急事態や予期せぬ問題が発生した際、迅速な情報共有と対応策の検討のために必要です。

「コミュニケーションを図る」敬語と文法を解説

「コミュニケーションを図る」は、ビジネスシーンで適切に使用するために、その文法構造と敬語表現を理解することが重要です。

ビジネスアドバイザー

TPOに応じた適切な敬語表現を使い分けることで、より良好な関係構築につながりますよ!

  • 基本形:「コミュニケーションを図る」
  • 丁寧語:「コミュニケーションを図ります」
  • 謙譲語:「コミュニケーションを図らせていただく」
  • 尊敬語:「コミュニケーションを図られる」
  • 文法構造:「コミュニケーション(名詞)」+「を(助詞)」+「図る(動詞)」

ビジネスメール例

掲題:プロジェクト進捗状況の共有について

山田商事株式会社
鈴木部長様

いつもお世話になっております。

先日ご相談させていただきました新規プロジェクトについて、進捗状況をご報告させていただきます。

現在、両社のチーム間でコミュニケーションを図るため、定例ミーティングを週1回のペースで実施しております。

特に技術面での課題について、より詳細な議論が必要と考えております。つきましては、来週中に別途お時間をいただき、具体的な方向性についてご相談させていただければと存じます。

ご多用のところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。

佐藤産業株式会社
営業部 田中太郎

メールを作成する際は、目的や意図を明確に伝えることが重要です。また、相手の立場を考慮した丁寧な言葉遣いを心がけ、簡潔でわかりやすい文章構成を意識しましょう。

特に「コミュニケーションを図る」という表現を使用する際は、具体的な行動や目的と組み合わせることで、より明確な意図が伝わりやすくなります。また、文章全体の流れを考慮し、唐突な印象を与えないよう、前後の文脈との整合性を保つことが大切ですね。

まとめ

「コミュニケーションを図る」は、ビジネスシーンにおいて非常に重要な役割を果たす表現です。単なる会話や情報交換以上の、目的を持った積極的な対話を意味する言葉として、広く活用されていますね。

この表現を効果的に使用するためには、状況や相手に応じて適切な言い換えや敬語表現を選択することが重要です。また、オンラインでのコミュニケーションが増加している現代では、従来の対面での対話に加えて、デジタルツールを活用した新しいコミュニケーション方法も考慮に入れる必要があるでしょう。

特に重要なのは、相手の立場や気持ちを考慮しながら、建設的な対話を心がけることです。一方的な情報伝達ではなく、相互理解を深めることで、より良好なビジネス関係を構築することができます。

最後に、「コミュニケーションを図る」という行為は、目的達成のための手段であると同時に、組織や個人の成長にとっても重要な機会となります。日々の業務の中で意識的に実践することで、より効果的なビジネスコミュニケーションが実現できるはずです。

場面 目的 効果
社内会議 情報共有と方針決定 業務効率の向上
顧客対応 ニーズの把握と提案 信頼関係の構築
部門間連携 協力体制の確立 プロジェクトの成功