「同上」ビジネスの意味と例文＆言い換え。上司に使う敬語とメール例

文書内で同一の内容を繰り返す際に使用する「同上」は、ビジネスシーンで頻繁に活用される便利な表現です。特に書類作成時に重複を避け、簡潔に記載できる特徴があります。

正式な文書やメールで使用することで、文章の重複を防ぎながら、プロフェッショナルな印象を与えることができるでしょう。見やすく整理された文書作成に役立つ重要な表現といえます。

Q ビジネスにおいて「同上」の意味は？: A

直前に記載された内容と全く同じであることを示す略語表現です。書類やメールで内容が重複する場合に使用し、文書を簡潔にまとめることができます。

INDEX

「同上」ビジネスでの意味と使い方
ビジネス例文
言い換え
「同上」上司に使う敬語
ビジネスメール例
「同上」間違った使用法
「同上」を使用するビジネスシーン
まとめ

「同上」ビジネスでの意味と使い方

ビジネスの現場では、効率的な文書作成が求められます。「同上」を適切に使用することで、文章の簡潔さと正確さを両立できます。特に報告書や申請書など、同じ内容を繰り返し記載する必要がある場合に重宝される表現方法です。

書類作成時は、「同上」を使って簡潔に表現することで、読み手の負担を減らすことができますよ！

使用場面	効果	注意点
書類作成	文章の簡潔化	参照内容の明確化
メール作成	重複回避	直前の内容のみ参照可

直前に記載された内容と完全に一致する場合のみ使用します。一部でも異なる内容がある場合は、誤解を招く可能性があるため、避けるべきでしょう。
文書内で複数回使用する場合は、読み手が混乱しないよう、参照元が明確になるように配置することが大切です。
正式な文書での使用に適しており、カジュアルなコミュニケーションでは避けた方が無難です。

ビジネス例文

ビジネス文書で「同上」を使用する際は、前後の文脈が明確であることが重要です。特に、複数の項目が並ぶ場合は、どの内容を指しているのかが一目で分かるように記載しましょう。

お届け先を東京本社に変更させていただきます。なお、請求書の送付先につきましても同上とさせていただきたく存じます。

第一回目の説明会は本社5階大会議室で実施いたします。参加者の受付場所も同上となりますので、直接会場までお越しください。

プロジェクトの主担当部署は営業企画部となります。本案件に関するお問い合わせ先も同上となりますので、ご承知おきください。

契約の開始日は4月1日からとなります。更新時期につきましても同上の日付で調整させていただきたく存じます。

社内研修の申込締切は今月末日となっております。外部からの参加者様も同上の期限でお願いしたいと存じます。

今回のご入金は銀行振込でお願いいたします。次回以降の支払方法も同上とさせていただきたく存じます。

報告会は第一会議室で行わせていただきます。その後の個別相談も同上の場所をご用意しております。

新入社員研修は5月1日から開始となります。配属前の事前説明会も同上の日程で実施する予定です。

上記の例文は、ビジネス文書でよく使用される典型的な「同上」の使用例です。住所や場所、期間、期限など、同一の内容を繰り返し記載する必要がある場合に効果的です。特に、フォーマットが決まった書類や申請書での使用が適しています。

ただし、文書の性質や目的によっては、明確性を重視して「同上」を使用せず、内容を繰り返し記載する方が望ましい場合もあることを覚えておきましょう。

言い換え

「同上」の言い換えを行う際は、文書の形式や状況に応じて適切な表現を選択することが重要です。より正確で分かりやすい表現を心がけましょう。

「上記と同じ」
フォーマルな文書で使用できる標準的な言い換えです。

「前述の通り」
より丁寧な印象を与える表現として活用できるでしょう。

「上記記載の通り」
正式な文書で使用される、明確な言い換え表現になります。

「既述の通り」
文章力の高さを感じさせる、知的な印象の言い換えといえます。

「上記と同様」
ビジネス文書でよく見かける、基本的な言い換え表現です。

「前記の通り」
フォーマルな文書作成時に使える、格調高い言い換えになります。

「上記と同一」
より具体的な一致を示す場合に使用できる表現でしょう。

「上述の通り」
学術的な文書にも使える、品位のある言い換えと言えます。

「前掲の通り」
文書内の参照を示す際に適した表現になります。

「上記に同じ」
簡潔かつ正確な印象を与える言い換えとして使えます。

これらの言い換え表現は、文書の性質や目的に応じて使い分けることが大切です。形式的な文書では「上記と同じ」「前述の通り」といった標準的な表現を、より格調高い文書では「既述の通り」「上述の通り」などを選択すると良いでしょう。

状況や文脈に応じて適切な表現を選ぶことで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

「同上」上司に使う敬語

上司とのコミュニケーションでは、場面に応じて適切な敬語表現を選択しましょう！

「同上」そのものは敬語ではないため、文脈に応じて「上記と同様でございます」「前述の通りとなっております」など、適切な敬語表現を付加します。
書面での使用時は「同上にございます」「同上となっております」など、謙譲語や丁寧語を組み合わせることで、より丁寧な表現になります。
正式な報告や提案の場面では「上記と同様のこととなっております」「前述の通りとさせていただいております」など、より丁寧な表現を心がけましょう。

上司への報告や連絡の際は、状況に応じて適切な敬語表現を選択することが重要です。特に公式な場面や重要な報告の際は、より丁寧な表現を用いることで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

ただし、過度に丁寧な表現は逆効果になる可能性もあるため、場面や関係性に応じて適切なレベルの敬語を選択することが大切です。

ビジネスメール例

掲題：商品納期に関するご連絡

株式会社山田商事
営業部鈴木様

いつもお世話になっております。

先日ご注文いただきました商品の納期について、ご連絡申し上げます。

納品予定日：2025年2月20日
納品場所：御社本社倉庫
納品時間：午前10時
検品場所：同上

なお、上記の日程でご都合が悪い場合は、お手数ですが再度ご連絡いただけますと幸いです。

ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。

株式会社テクノソリューション
営業部佐藤太郎

「同上」間違った使用法

誤った使用は信頼関係を損なう可能性があるので、細心の注意を払いましょう！

複数の情報が混在する中での使用
例：「A社の納期は1月末、B社は2月末、C社も同上となります。」
→ 「同上」がA社とB社のどちらを指しているのか不明確です。
同一項目でない情報への使用
例：「担当者：鈴木部長（プロジェクト統括）、山田課長（実務担当）、佐藤主任（同上）」
→ 「同上」が役職を指すのか、役割を指すのか不明確です。この場合は具体的に記載すべきです。
条件付きの内容に対する使用
例：「関東地区の納期は天候により3月上旬になる可能性があります。関西地区も同上です。」
→ 条件が同じなのか、納期が同じなのかが不明確です。条件付きの場合は詳しく記載する必要があります。
一部例外のある内容での使用
例：「5階フロアは全面禁煙です（喫煙室を除く）。6階フロアも同上となります。」
→ 例外事項が同じように適用されるのか不明確です。この場合は条件を明記すべきです。