「添削お願いします」失礼のない敬語の使い方。ビジネス例文＆メール作成例まとめ

「添削お願いします」は、文書や資料の内容確認や改善点の指摘を依頼する際に使用する丁寧な表現です。ビジネスシーンでよく使われ、特に上司や先輩に対して使うことが多いですね。

この表現は、自分の作成した文書をより良いものにするために、相手の知識や経験を借りたいという謙虚な姿勢を示すものです。また、チームワークを大切にする日本のビジネス文化を象徴する表現でもあります。

Q
ビジネスにおいて「添削お願いします」の意味は？
A

作成した文書や資料について、専門的な視点からの確認と修正アドバイスを求める表現です。上司や先輩の経験を活かした指導を仰ぐ際に使用します。

「添削お願いします」上司への正しい敬語の使用法

「添削お願いします」という表現は、以下のような敬語要素で構成されています。

単語 敬語の種類 説明
添削 普通語 文章を読んで直すこと
お願い 謙譲語 「願う」の謙譲表現
します 丁寧語 「する」の丁寧表現
ビジネスアドバイザー

上司への依頼は、まずメールで概要を伝えてから直接お願いするのがベストですよ！

  • 上司に使用する際は、「ご確認」や「ご指導」といった尊敬語と組み合わせることで、より丁寧な表現になります。
  • 文書を渡す際は、必ず表紙やメールに件名を明記し、何について添削を依頼するのかを明確にします。

「添削お願いします」の敬語を用いた言い換え

「ご確認いただけますでしょうか」
より丁寧な表現で、相手の都合を考慮した言い方です。
「ご指導いただきたく存じます」
かなりフォーマルな場面で使用できる、最も丁寧な表現となっています。
「お目通しいただけますと幸いです」
控えめながら丁寧な依頼表現で、特に目上の方への依頼に適しているでしょう。
「ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます」
文書の最後に付ける定型的な表現として広く使われています。
「ご助言いただけますと助かります」
親しみやすい表現でありながら、適度な敬意を示すことができます。
「ご意見をいただけましたら幸いです」
相手の意見を求める際の丁寧な表現方法です。
「ご検討いただけますでしょうか」
相手の時間を考慮した、配慮の感じられる依頼表現となります。
「ご指摘いただけますと幸いです」
改善点の指摘を求める際の丁寧な表現方法になります。
「ご教示いただけますと幸甚です」
最も格式高い表現の一つで、特に重要な文書の確認依頼時に使用します。

これらの言い換え表現のポイントは、相手への配慮と敬意を示しながら、具体的に何を求めているのかを明確に伝えることです。

また、状況や関係性に応じて適切な表現を選択することも重要となります。会社の文化や慣習も考慮に入れながら、適度な丁寧さを保つことを心がけましょう。

ビジネス例文一覧

ビジネスシーンでの「添削お願いします」の使用例をご紹介します。場面や状況に応じて、適切な表現を選択することが重要です。特に、依頼内容や締切などの具体的な情報を含めることで、相手に明確な行動を促すことができます。

また、添削を依頼する際は、自分なりの考えや方向性を示した上で、アドバイスを求めることが望ましいでしょう。これにより、より具体的で建設的なフィードバックを得やすくなります。

プレゼン資料を作成いたしましたので、添削お願いします。
企画書の第一稿が完成しましたので、添削お願いします。締切までにご確認いただけますと幸いです。
来週の会議資料について、添削お願いします。特に3ページ目の数値についてご確認いただきたく存じます。
取引先向けの提案書を作成しましたので、添削お願いします。優先度が高いため、可能でしたら本日中にご確認いただけますと助かります。
新規事業計画書について、添削お願いします。特に収支計画の部分を重点的にご確認いただければと存じます。
お客様向けの報告書の初稿が完成しましたので、添削お願いします。表現や数値に問題がないかご確認いただけますと幸いです。
採用面接の質問リストを作成いたしましたので、添削お願いします。過不足がございましたらご指摘いただけますと助かります。
社内研修資料について、添削お願いします。特に新入社員向けの説明部分についてご助言いただけますと幸いです。
プロジェクト計画書の初案を作成しましたので、添削お願いします。スケジュールや予算配分についてご確認いただきたく存じます。
部門の年間目標について、添削お願いします。具体的な数値目標の設定が適切かどうかご指導いただけますと幸いです。

これらの例文に共通するポイントは、依頼の目的や確認してほしいポイントを明確に示していることです。また、締切がある場合はそれも明記し、相手の時間を考慮した表現を使用しています。

さらに、自分なりの考えや方向性を示した上で添削を依頼することで、より具体的なフィードバックを得やすくなります。これは効率的なコミュニケーションを実現する重要な要素となっています。

「添削お願いします」ビジネスでの意味合い

ビジネスにおいて「添削お願いします」は、単なる文書の修正依頼以上の意味を持ちます。これは、上司や先輩の知見を借りながら、より質の高い成果物を作り上げていこうとする姿勢を示す表現です。

また、この言葉には「自己改善の意欲」と「チームワークの重視」という二つの重要な要素が含まれています。特に日本のビジネス文化において、この表現は謙虚さと向上心を同時に示す効果的な手段となっています。

ビジネスアドバイザー

添削を依頼する際は、自分の考えや課題も一緒に提示すると、より具体的なアドバイスがもらえますよ！

  • 依頼する際は、必ず事前に自分でも内容を十分に確認し、可能な限り完成度の高い状態で提出することが重要です。これは、相手の時間を尊重する姿勢を示すとともに、より建設的なフィードバックを得るためにも必要です。
  • 添削を依頼する際は、具体的に確認してほしいポイントや懸念事項を明確に伝えましょう。漠然とした依頼では、相手も何を確認すべきか判断が難しく、効率的なレビューができません。
  • フィードバックを受けた後は、必ず内容を理解し、次回の業務に活かすよう心がけることが大切です。これは、自己成長につながるだけでなく、相手の時間と労力に対する感謝の気持ちを示すことにもなります。

ビジネスメール作成例

掲題：商品カタログ改訂版の確認依頼

株式会社クリエイティブソリューションズ
鈴木課長様

お忙しい中失礼いたします。

4月からの新商品ラインナップに合わせて、カタログの改訂版を作成いたしましたので、添削お願いします。

特に、新商品の特徴説明と価格設定の部分について、ご確認いただきたく存じます。

来週の部門会議での配布を予定しているため、可能でしたら、今週金曜日までにご確認いただけますと幸いです。

修正が必要な箇所がございましたら、ご指摘いただけますと助かります。

よろしくお願いいたします。

営業企画部
中村優子

メール作成のポイントは、件名で内容を簡潔に示すことです。本文では、依頼の背景や目的を説明します。特に確認してほしいポイントを具体的に示すことで、より的確なフィードバックを得やすくなります。

また、締切がある場合は、相手の予定も考慮した余裕のある日程を提示することが重要です。謙虚な姿勢を保ちながらも、自分なりの考えや方向性を示すことで、建設的な添削が期待できます。

「添削お願いします」を使うビジネスシチュエーション

ビジネスシーンにおいて、「添削お願いします」は様々な場面で使用される重要な表現です。特に、文書の品質向上や業務効率の改善を目指す際に効果的な表現となります。

この言葉は、単なる確認依頼以上の意味を持ち、相手の知見や経験を借りながら、より良い成果物を作り上げていこうとする積極的な姿勢を示すものです。また、チーム内のコミュニケーションを円滑にする効果もあります。

ビジネスアドバイザー

適切なタイミングで添削を依頼することで、プロジェクトの質が大きく向上しますよ！

  • 重要な企画書やプレゼン資料の完成前に、上司や先輩からフィードバックを得たい場合です。特に大きなプロジェクトや新規案件では、複数の目で内容を確認することが重要になります。中でも、数値データの妥当性や市場分析の視点について、経験豊富な上司のアドバイスを仰ぐことで、提案の説得力が高まります。
  • お客様向けの提案書や報告書を提出する前の最終確認として利用します。特に重要な取引先への文書は、細かな表現や数値の確認が必要不可欠です。顧客との良好な関係維持のため、適切な敬語表現や業界特有の専門用語の使用について、上司や先輩の確認を得ることが望ましいでしょう。
  • 社内の規定やマニュアルを作成する際の内容確認として使用します。複数の部署に関わる内容の場合、各担当者からの確認が必要になるでしょう。特に、新しい業務フローや社内ルールを策定する際は、実務経験者からの具体的なフィードバックが重要です。
  • 新入社員や後輩が作成した文書の指導場面で、上司や先輩に添削を依頼する際に使用します。これは業務の質を高めると同時に、教育的な効果も期待できます。特に、ビジネス文書の基本的な書き方や論理的な文章構成について、実践的な指導を受けることができます。
  • プロジェクトの中間報告や進捗報告の際、方向性の確認を含めた添削依頼として活用します。早めに確認することで、後の大きな修正を防ぐことができます。特に長期プロジェクトでは、定期的な確認と修正が重要で、その際の適切な依頼表現として使用します。
  • 契約書や法的文書の作成時、専門家や上位者からの確認を得る際の表現として使用します。正確性が特に求められる文書では、必ず複数の目で確認することが重要です。法務部門や外部の専門家に確認を依頼する際も、この表現を使用することで、適切な敬意を示すことができます。

「添削お願いします」間違った使用法

「添削お願いします」は適切に使用しないと、相手に不快感を与えたり、効率的なコミュニケーションを妨げたりする可能性があります。以下に、よくある間違った使用例を示します。

  • 「急いで添削お願いします」
    → 相手の予定を考慮せず、一方的な締切を設定するのは避けるべきです。余裕を持った依頼を心がけましょう。
  • 「全体的に添削お願いします」
    → 具体的な確認ポイントを示さないと、効率的な添削が期待できません。確認してほしい箇所や観点を明確にしましょう。
  • 「前回と同じ内容ですが、添削お願いします」
    → 前回の指摘事項を反映せずに再提出するのは避けるべきです。必ず改善を行ってから依頼しましょう。
  • 「明日までに添削お願いします」
    → 突然の短期締切は相手の予定を無視することになります。適切な期間を設定しましょう。
  • 「とりあえず添削お願いします」
    → 自身での確認や推敲を怠った状態での依頼は避けるべきです。ある程度完成度を高めてから依頼しましょう。

まとめ

「添削お願いします」は、ビジネスシーンにおいて欠かせない重要な表現です。この言葉には、文書の改善を求めるだけでなく、相手の知見を借りながら成長したいという前向きな姿勢が込められています。

効果的な使用のためには、事前の十分な準備と具体的な依頼内容の提示が重要です。また、相手の時間を尊重し、適切なタイミングで依頼することで、より建設的なフィードバックを得ることができるでしょう。

この表現は、単なるビジネスマナーを超えて、チームワークと相互成長を促進する役割も果たしています。謙虚な姿勢を保ちながらも、自身の考えや方向性を示すことで、より効果的なコミュニケーションツールとして機能するのです。

最後に、添削を受けた後の改善と成長が最も重要です。頂いたフィードバックを今後の業務に活かすことで、個人の能力向上とチーム全体の生産性向上につながっていくことでしょう。