「確認します」言い換え＆例文まとめ。ビジネスでの意味と敬語を解説

「確認します」は、ビジネスシーンでよく使われる重要な表現です。相手の発言や依頼内容をしっかりと把握し、それに対して責任を持って対応する意思を示す言葉ですね。

情報の正確性を保証し、円滑なコミュニケーションを実現するために欠かせない表現です。また、相手への敬意と誠実さも含まれている、とても便利な表現でしょう。
Q
ビジネスにおいて「確認します」の意味は？
A

相手の要望や指示を理解し、確実に実行する意思を伝える際に使用する表現です。責任感と誠実さを示す重要なビジネス用語となっています。

言い換え

「確認します」は状況に応じて様々な言い換えが可能です。相手や場面によって適切な表現を選ぶことで、より円滑なコミュニケーションが実現できるでしょう。

以下に、実務でよく使用される言い換え表現をご紹介します。
ビジネスアドバイザー

状況に応じて適切な言い換えを選ぶことで、より丁寧な印象を与えることができますよ！

「確かめさせていただきます」
より丁寧な表現で、上司や取引先に対して使用するのが適切です。
「確認させていただきます」
謙譲語を用いた丁寧な表現で、広く使用できる汎用性の高い言い換えとなっていますね。
「確認いたします」
シンプルながら礼儀正しい印象を与える表現です。
「確認の上、ご連絡いたします」
確認後の行動まで示すことで、より具体的な対応を約束する表現になるでしょう。
「早急に確認いたします」
迅速な対応を約束する表現として効果的です。
「すぐに確認してまいります」
即座の行動を示す丁寧な表現として使用できます。
「確認の上、対応させていただきます」
確認から解決までの流れを示す包括的な表現となっていますね。
「至急確認させていただきます」
緊急性を強調しつつ、丁寧さも保つ表現です。
「ただちに確認いたします」
即時対応を約束する力強い表現として使えます。

ビジネス例文まとめ

ビジネスシーンでは、状況や相手に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。以下の例文を参考に、場面に合わせた使い方を身につけましょう。

ビジネスアドバイザー

例文を自分の状況に合わせてアレンジして使うと、より自然な対応ができますよ！

ご指摘いただいた件について確認しますので、少々お待ちください。
データの内容を確認しますので、本日中にご連絡差し上げます。
在庫状況を確認しますので、明日までお待ちいただけますでしょうか。
担当部署に確認しますので、しばらくお時間をいただけませんか。
すぐに確認しますので、その場でお待ちください。
納期について確認しますので、明後日までにご連絡いたします。
会議室の空き状況を確認しますので、午後にご連絡させていただきます。
予算の詳細を確認しますので、来週月曜日までお待ちください。
システムの設定を確認しますので、本日中に結果をお知らせいたします。
これらの例文は、ビジネスシーンでよく遭遇する状況を想定しています。確認する内容と期限を明確に示すことで、相手に安心感を与える効果があります。

また、「お待ちください」「ご連絡いたします」などの丁寧な表現と組み合わせることで、より礼儀正しい印象を与えることができるでしょう。

「確認します」仕事での使い方と意味

ビジネスにおいて「確認します」は、単なる確認作業を示すだけでなく、責任を持って対応する姿勢を表明する重要な表現です。相手の要望や指示を正確に理解し、適切に対応することを約束する意味が含まれています。

ビジネスアドバイザー

確認後の対応までしっかり伝えることで、より信頼感のある印象を与えることができますよ！

  • 確認後の対応や期限を明確に伝えることで、相手に安心感を与えることができます。具体的な時間や日程を示すことで、より確実な印象を与えられるでしょう。
  • 確認する内容を具体的に示すことで、誤解を防ぎ、スムーズなコミュニケーションが可能になります。何を確認するのかを明確にすることが重要ですね。
  • 声のトーンや表情にも気を配り、誠実な態度で「確認します」と伝えることで、より信頼感のある対応となります。言葉だけでなく、非言語コミュニケーションも大切です。
  • 確認結果を適切なタイミングで報告することも重要です。約束した期限内に必ず連絡することで、信頼関係を築くことができます。

「確認します」を仕事で使う場面

ビジネスシーンでは様々な場面で「確認します」を使用します。適切な状況で使用することで、スムーズな業務進行と良好な人間関係を築くことができます。

ビジネスアドバイザー

確認する内容と期限を明確に伝えることで、よりプロフェッショナルな印象を与えることができますよ！

  • 取引先からの問い合わせに対応する際：製品の在庫状況や納期について確認が必要な場合に使用します。迅速な対応が求められる場面では、確認にかかる時間も明確に伝えることが重要です。
  • 上司からの指示を受けた時：タスクの詳細や締め切りについて確認が必要な場合に使用します。理解した内容を復唱して確認することで、誤解を防ぐことができます。
  • 会議でのディスカッション中：不明点や詳細について確認が必要な場合に使用します。その場で確認できない内容については、後日の報告を約束することも大切です。
  • 社内の調整事項について：他部署との連携が必要な場合に使用します。確認に時間がかかる場合は、おおよその回答時期を伝えることが望ましいでしょう。
  • クライアントとの打ち合わせ時：要望や仕様について確認が必要な場合に使用します。重要な点については、メモを取りながら確認することをお勧めします。
  • 電話での問い合わせ対応：即答できない質問を受けた場合に使用します。折り返しの連絡時期を明確に伝えることが重要です。
  • メールでの連絡時：受信した内容について確認が必要な場合に使用します。確認後の報告方法（メールか電話か）も併せて伝えると良いでしょう。

「確認します」敬語と文法を解説

「確認します」は、基本的な動詞「確認する」に丁寧語の要素を加えた表現です。ビジネスシーンでは、さらに敬語表現を付加することで、より丁寧な表現にすることができます。

ビジネスアドバイザー

場面に応じて適切な敬語レベルを選択することで、より円滑なコミュニケーションが可能になりますよ！

  • 基本形：「確認する」
    丁寧語：「確認します」
    謙譲語：「確認させていただきます」
    尊敬語：「ご確認いただきます」
  • 「確認」という漢語に「する」という動詞が付いた複合動詞の形をとっています。これに「ます」という丁寧語を付けることで、基本的な丁寧表現となります。
  • より丁寧な表現にする場合は、「させていただく」という謙譲語を用いることで、相手への敬意を示すことができます。
  • 文末の「ます」は丁寧語として機能し、基本形「する」を丁寧な表現に変化させる役割を果たしています。

ビジネスメール例

掲題：商品在庫の確認依頼について

山田電機株式会社
佐藤様

いつもお世話になっております。

先ほどお問い合わせいただきました商品番号ABC-123の在庫状況について確認しますので、少々お時間をいただけますでしょうか。

本日15時までには必ずご連絡させていただきます。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。

株式会社クリエイト
鈴木一郎
メールを書く際は、確認する内容を明確に示し、いつまでに返信するかを具体的に伝えることで、相手に安心感を与えることができます。また、「確認します」の前後に丁寧な表現を添えることで、より良好なビジネスコミュニケーションを図ることができるでしょう。

まとめ

「確認します」は、ビジネスシーンにおける重要なコミュニケーションツールです。相手の要望や指示を正確に理解し、確実に対応する意思を示す表現として、広く活用されています。

適切な敬語表現と組み合わせることで、より丁寧で信頼感のある対応が可能になります。また、確認する内容と期限を明確に示すことで、相手に安心感を与えることができるでしょう。

ビジネスの場面では、単に「確認します」と伝えるだけでなく、その後の対応や報告方法までを含めて伝えることが重要です。これにより、より円滑なコミュニケーションと信頼関係の構築につながっていきます。

状況に応じて適切な表現を選択し、誠実な態度で対応することで、ビジネスパーソンとしての信頼性を高めることができます。相手の立場に立って、最適な表現方法を選ぶことを心がけましょう。