「お時間を設けていただき」ビジネス例文とメール作成例。言い換え大全&敬語のポイント

「お時間を設けていただき」は、相手が貴重な時間を割いてくれたことへの感謝を表す丁寧な表現です。ビジネスシーンでよく使用され、相手への配慮と敬意が込められています。

この表現は、特に商談やミーティング、面談など、相手に時間を確保してもらう必要がある場面で重宝されます。相手の都合に合わせて時間を作ってもらえたことへの謝意を示すフレーズとして定着しています。

Q
ビジネスにおいて「お時間を設けていただき」の意味は?
A

相手が自身のスケジュールの中で時間を確保してくれたことに対する感謝の意を示す表現です。ビジネスマナーとして欠かせない丁寧な謝意の表し方です。

「お時間を設けていただき」ビジネスでの意味&使い方

ビジネスの場面において、「お時間を設けていただき」は相手への深い感謝と敬意を示す重要な表現です。特に、予定の調整や会議の設定など、相手に時間的な配慮をしてもらった際に使用されます。

この言葉には、「自分の都合に合わせて時間を作っていただいた」という意味が含まれており、相手の善意に対する謝意を伝える効果があります。

ビジネスアドバイザー

急な依頼でも快く時間を作ってくれた相手には、必ずこの言葉を添えましょう!

  • 相手の予定を考慮した上で使用することが重要です。単なる形式的な挨拶ではなく、本物な感謝の気持ちを込めて使いましょう。
  • 時間の長短に関わらず使用できますが、特に長時間の面談や重要な会議の際には必ず使用することをお勧めします。
  • メールや会話の冒頭で使用すると、その後のコミュニケーションがスムーズになる効果が期待できます。

ビジネス例文

「お時間を設けていただき」は、様々なビジネスシーンで活用できる便利な表現です。状況に応じて適切に使い分けることで、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。

以下の例文は、実際のビジネスシーンを想定して作成しています。それぞれの状況に合わせて、適切な言い回しを選んでください。

本日は急なお願いにも関わらずお時間を設けていただき、誠にありがとうございます。
ご多忙の中お時間を設けていただき、重ねて御礼申し上げます。
年末のお忙しい時期にお時間を設けていただき、大変恐縮です。
突然のご相談にも関わらずお時間を設けていただき、心より感謝申し上げます。
週末にも関わらずお時間を設けていただき、誠にありがとうございました。
部署をまたいでの調整にも関わらずお時間を設けていただき、感謝申し上げます。
昨日のご提案に引き続きお時間を設けていただき、誠にありがとうございます。
オンラインでの急な打ち合わせにお時間を設けていただき、ありがとうございます。

「お時間を設けていただき」を使うビジネス場面

ビジネスにおいて、「お時間を設けていただき」は様々な場面で活用できる表現です。特に相手の時間を頂戴する場面では、必ず使用したい言葉の一つとなっています。

この表現は、フォーマルな場面から比較的カジュアルな場面まで、幅広く対応できる便利な表現です。ただし、使用する際は常に相手との関係性や状況を考慮することが大切です。

ビジネスアドバイザー

オンライン会議でも、この言葉で丁寧な印象を与えることができますよ!

  • 商談や営業面談の場面:新規のお客様との商談や、既存顧客との定期面談において使用します。
  • 会議やプレゼンテーション:複数の関係者が参加する会議の冒頭で使用することで、参加者全員への感謝を示すことができます。
  • 採用面接:応募者との面接時に使用することで、好印象を与えることができます。
  • 社内研修:部下や後輩への指導の際に使用することで、相手への配慮を示すことができます。
  • オンラインミーティング:リモートワークが増えた現在、オンライン上でのコミュニケーションでも重要な表現となっています。

ビジネスメール例

ビジネスメールでは、「お時間を設けていただき」を使用することで、より丁寧で誠意のある印象を与えることができます。特に初めてのやり取りや重要な案件の際には、必ず使用を検討しましょう。

ビジネスアドバイザー

メールの冒頭で使うと、その後の内容がスムーズに伝わりやすくなりますよ!

掲題:先日の商談会について

山田電機株式会社
佐藤様

いつもお世話になっております。

先日は、弊社新製品の説明会にてお時間を設けていただき、誠にありがとうございました。

ご提案させていただいた商品について、大変前向きなご意見を頂戴し、担当者一同、大変嬉しく存じております。

つきましては、次回の詳細打ち合わせの日程調整をさせていただければと存じます。

ご都合の良い日時を3候補ほど頂戴できますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

青山商事株式会社
営業部 田中一郎

言い換え&類語大全

「お時間を設けていただき」は、状況や相手によって様々な表現に言い換えることができます。TPOに応じて適切な表現を選ぶことで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

「お時間を頂戴し」
より丁寧な表現として使用でき、特に目上の方への感謝を示す際に適しています。
「貴重なお時間を割いていただき」
相手の時間の価値を特に強調したい場合に使用する表現でしょう。
「お時間をいただき」
やや簡潔ながら、十分な敬意を示す表現として活用できます。
「お時間を取らせていただき」
謙譲の意を込めた表現として効果的ですね。
「お忙しい中お時間をいただき」
相手の多忙さに配慮した表現として使えます。
「貴重なお時間をいただき」
相手への感謝の念をより強く示したい場合に適した表現となっています。
「お時間を拝借し」
より格式高い場面で使用できる表現です。
「お時間をお取りいただき」
相手の配慮を強調した表現として効果的でしょう。
「大切なお時間をいただき」
相手の時間を大切に思う気持ちを込めた表現ですね。
「お時間を確保いただき」
ビジネスライクな印象を与える表現として使用できます。

「お時間を設けていただき」目上に使う敬語

「お時間を設けていただき」は、複数の敬語表現が組み合わさった丁寧な表現です。それぞれの要素を分解して理解することで、より適切な使用が可能になります。

  • 「お」(接頭語):尊敬語として機能し、「時間」という名詞を丁寧にします。
  • 「設ける」:動詞の基本形で、これ自体は敬語ではありません。
  • 「ていただく」:謙譲語として機能し、相手の行為を自分が受ける際の丁寧な表現となります。

目上の方に使用する際は、相手の立場や年齢、役職などを考慮し、適切な丁寧さのレベルを選択することが重要です。特に、役員クラスの方々に対しては、「貴重なお時間を賜り」など、より格式の高い表現を選択することも検討しましょう。

「お時間を設けていただき」まとめ

ビジネスコミュニケーションにおいて、「お時間を設けていただき」は相手への感謝と敬意を端的に表現できる重要なフレーズです。この言葉一つで、プロフェッショナルとしての心遣いを示すことができるのです。

状況や相手に応じて適切な表現を選択することで、より円滑なビジネス関係を築くことができます。言葉の持つ力を理解し、効果的に活用することで、ビジネスパーソンとしての価値を高めることができるでしょう。

この表現は、単なる形式的な挨拶以上の意味を持っています。相手の時間を大切に思う気持ちを込めて使用することで、真摯な姿勢を示すことができます。