「できればと考えております」ビジネスでの意味と例文集。メールの作成法と正確な敬語の文法

2024.05.07

以下は、日本のビジネスシーンでよく使われる表現「できればと考えております」についての詳しい解説です。表現自体は非常に柔らかく、相手に対して遠慮がちな印象を与えることができます。それでは、さまざまな側面からこのフレーズを掘り下げていきましょう。

「できればと考えております」ビジネスでの意味

「できればと考えております」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて、自分の希望や要望を控えめに伝える際に使用します。相手に圧力をかけずに自分の考えや意向を優しく伝えるための表現です。

  • 要望を伝える際にも過度に強制的でない印象を与えます。
  • 話し手の柔軟性を示すことができ、協調性があると感じさせます。
  • 相手の立場や状況を尊重する姿勢が感じられます。
  • 対等なビジネス関係ではなく、目上の人やクライアントに対して特に適しています。
  • 社内での要求や提案を出す際にも、押しつけがましくない表現として使えます。

場面別ビジネス例文

「できればと考えております」を使ったビジネスシーンの例文を作成する際は、表現の使い方を理解しておくことが重要です。主に、相手に対する敬意を表しながらも自分の意見や希望を柔らかく伝えたい場合に適しています。

新商品の開発に関してできればと考えておりますが、予算の増額をご検討いただけないでしょうか。
次回のプロジェクトミーティングでは、私の提案もできればと考えておりますが、スケジュールに組み入れていただけますか。
今後のセールス戦略について、できればと考えておりますが、もう少し詳しく説明していただけますか。
リモートワークの継続に関して、できればと考えておりますが、部署全体の意見も聞かせてください。
出張の際の宿泊施設について、できればと考えておりますが、もう少し予算を上げることは可能でしょうか。
新しいソフトウェアの導入に当たって、できればと考えておりますが、トレーニング期間を延ばして欲しいです。
年末の人事評価に関して、できればと考えておりますが、私の業績を再評価していただけないでしょうか。
次期プロジェクトリーダーの選出について、できればと考えておりますが、私の提案を考慮に入れてください。

「できればと考えております」を使うビジネス場面

この表現は、特に配慮を要するビジネスシーンで効果を発揮します。次に、具体的な使用場面を紹介します。

  • 要望を伝える際に、相手に選択肢を残しつつ提案する場面
  • 提案や意見を述べる際に、柔らかい印象を与えたい場面
  • 目上の人や重要なクライアントに対して、敬意を表しつつ話を進める場面
  • 交渉や議論の際に、相手の意向を尊重することを示したい場面
  • プロジェクトやタスクの調整を求める際に、協力を依頼する場面

ビジネスメール例

掲題：新商品開発プロジェクトについてのご相談
○○○○株式会社
○○様

先日は貴重なご意見をいただき、ありがとうございました。

さて、新商品開発に向けてできればと考えておりますが、次回の会議で私の提案についても議論させていただけないでしょうか。

具体的な提案内容を添付ファイルにて送付いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。

ご多忙のところ恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。

「できればと考えております」誤った使用法

「できればと考えております」という表現を間違って使用することで、意図しない誤解を招く可能性があります。以下にそのような間違った使用例をいくつか挙げます。

「できればと考えておりますが、即答してください。」
この例文は、「できれば」という柔らかい表現と「即答してください」という強い命令調が矛盾しており、相手に混乱を与える可能性があります。
「できればと考えておりますが、明日までに結論を出してください。」
期限を設ける際には、「できれば」という表現を使うのは不適切です。より明確で直接的な表現を選ぶべきです。
「できればと考えておりますが、これをやらないと困ります。」
脅迫めいた内容と「できれば」という表現が不釣り合いで、不快感を与えかねません。
「できればと考えておりますが、可能な限り早急に。」
「早急に」という緊急を要する表現と「できれば」という遠慮がある表現が一致しないため、メッセージが曖昧になります。
「できればと考えておりますが、他の誰かに頼むことにします。」
相手にプレッシャーをかけるとともに選択肢を制限する言い方は、「できれば」という表現の趣旨に反しています。

言い換え＆類語の解説

「できればと考えております」という表現を別の言い方で表すと、さまざまなニュアンスや文脈に合わせて調整することができます。以下にその例をいくつか挙げて解説します。

「もしよろしければ」
相手に選択の自由を残しつつ、自分の提案や要望を伝える際に使います。非常に礼儀正しく、断られるリスクを最小限に抑える表現です。
「ご検討いただけますと幸いです」
相手に決定権を委ねる形で、柔らかく依頼をする際に用いる表現です。相手の判断を尊重する姿勢が感じられます。
「ご配慮いただければありがたいです」
自分の希望を述べつつ、それが相手にとって負担にならないよう配慮を求める場合に適しています。
「可能であれば」
「できれば」と同じく、実現可能である場合に限り、何かをしてもらいたいという希望を表します。
「もし差し支えなければ」
相手にとって不都合がない場合のみ、という条件付きで要望を伝える際に使う表現です。非常に丁寧な言い回しです。
「お手数ですが」
何かをお願いする際に前置きとして使うことで、相手に対する敬意を示すことができます。
「お時間が許すなら」
相手の都合を最優先に考え、時間的な余裕がある場合のみ協力を求める表現です。
「ご都合のよいときに」
相手のスケジュールに合わせて何かをしてもらいたいときに便利な表現です。
「もし問題なければ」
提案や要望が相手にとって問題を引き起こさない場合に限り、実施をお願いする際に用います。
「ご便宜をお願いできれば」
便宜を図ってもらいたいときに、謙虚かつ礼儀正しくお願いする表現です。

「できればと考えております」目上に使う敬語

目上の人に対して「できればと考えております」という表現を使う際は、敬語のルールを正確に守ることが大切です。この表現自体が既に敬意を表していますが、文脈によってさらに丁寧な言い回しを加えることが求められることもあります。目上の人に対して使う場合、自分の意見や要望を「お願いする」というスタンスで伝えると良いでしょう。また、直接的な命令形や強い要求を避け、相手の判断や選択を尊重するニュアンスを含めることが重要です。

「できればと考えております」まとめ

「できればと考えております」という表現は、日本のビジネスコミュニケーションにおいて非常に有用です。このフレーズは、柔らかさと敬意を持って自己の意見や要望を伝える際に重宝されます。ビジネスの場では、相手に対する敬意を表すと同時に、自分の提案が柔軟に受け入れられる余地を残すことが重要です。このように、適切に使用することで、スムーズなコミュニケーションを促進し、より良いビジネス関係を築く手助けとなります。相手の立場や感情を考慮しながら、穏やかで思いやりのある表現を心掛けることが、ビジネスの成功につながる鍵です。