「お手すきの際で結構ですので」言い換え＆例文集。ビジネスでの意味と敬語を解説

「お手すきの際で結構ですので」は、相手に余裕がある時に対応してもらえると嬉しいという気持ちを表現する日本語のフレーズです。これは、急ぎでないことを前提としており、相手の都合を尊重する意味が含まれています。

「お手すきの際で結構ですので」仕事で使う上での意味

このフレーズはビジネスの場面でよく使われます。相手にプレッシャーをかけずに、何かを依頼する時に役立つ表現です。主にメールや会話の中で、柔らかい印象を与えるために用いられます。

  • タスクの緊急度を相手に委ねることで、無理なく対応してもらえる環境を作る。
  • 相手が忙しい場合のプレッシャーを軽減し、ゆとりを持ってもらうために使う。
  • メールや対面での依頼事項がある際、相手に対する配慮を示す言葉として効果的。
  • 対等な立場ややや下の立場から上の立場の人に対しても敬意を表しつつ使える。
  • 文末に加えることで、話の柔らかさを出す効果がある。
  • 日常的なコミュニケーションだけでなく、特別な依頼やお願いごとにも使いやすい。

言い換え集

同じ意味でも異なる表現を使うことで、話し方に変化をつけたり、状況に応じた敬語を使うことができます。

「ご都合の良いときに」
相手の空いている時間に合わせてもらいたい時に用いる表現。
「時間が許すときに」
相手の時間が許す限りで対応してほしいときに使います。
「お忙しいところ恐縮ですが」
相手が忙しいことを承知の上でお願いする時に用いる言葉。
「お時間があるときで構いませんので」
具体的な急ぎではないことを伝えるために使用する表現。
「可能であれば、ご対応を」
もし可能ならばという遠慮がちな依頼の仕方。
「お時間が許せば」
時間的な余裕があればというニュアンスを含んだ表現。
「緊急ではございませんので、お時間のあるときに」
急ぎでないことを明確にしつつ、依頼する表現。
「ご無理なく、お願いできれば」
相手に無理なく対応してほしいという意向を示す言葉。

ビジネス例文

ビジネスシーンでは、このフレーズを使った文のバリエーションを増やすことで、さまざまな状況に対応できます。

報告書の確認をお願いしますお手すきの際で結構ですのでご覧になっていただけますか？
プロジェクトの進捗についてお手すきの際で結構ですので少しお話しできますか？
来週の会議の資料ですがお手すきの際で結構ですので一度チェックしていただけないでしょうか？
経費報告について、お手すきの際で結構ですので詳細を教えていただけますか？
新しい提案書を作成しました。お手すきの際で結結構ですので目を通してフィードバックをお願いできますか？
来月の出張計画について、お手すきの際で結構ですのでご意見をいただけると幸いです。
クライアントからの最新のフィードバックを共有します。お手すきの際で結構ですので確認お願いします。
今週末に予定されているワークショップの準備について、お手すきの際で結構ですので手伝っていただけないでしょうか？
商品の在庫確認をお手すきの際で結構ですのでお願いできますか？
次のプロジェクトミーティングの日程調整をお手すきの際で結構ですのでしていただけると助かります。
書類の整理をお手すきの際で結構ですので手伝ってもらえませんか？

「お手すきの際で結構ですので」を仕事で使う場面

ビジネスでこのフレーズを使用する場面は、相手の時間や状況を尊重しながら、柔軟に対応を依頼したいときに適しています。

  • メールでの報告依頼や資料の確認の際に使用する。
  • 会議での発言を求める時に、相手にプレッシャーをかけずに依頼する。
  • 緊急ではないプロジェクトの相談や進捗報告に使う。
  • 上司や同僚に対して、敬意を表しつつ柔らかく依頼する際に役立つ。
  • クライアントとのコミュニケーションで、ゆっくり対応してもらいたい内容の伝達に使用。
  • 新しいアイディアや提案を相手に伝えるときに、気軽に意見を求める表現として利用。
  • 共同作業の調整や計画の立案時に、参加者の都合を考慮する際に適している。

「お手すきの際で結構ですので」敬語と文法を解説

この表現における「お手すきの際で」とは、相手が自由な時間を持っている「際（とき）」を指し、「お手すき」は「ご都合の良い時間」という意味の敬語です。さらに、「結構ですので」は「それで問題ありませんので」という意味を含み、相手にプレッシャーをかけないように配慮しています。

例えば、上司や顧客に何かを依頼する際に、「お手すきの際で結構ですので、この書類をご確認いただけますと幸いです」というように使用します。このフレーズには謙譲語が含まれており、自分の依頼や要求を控えめに伝えることができ、相手に敬意を表しています。

このように敬語を用いることで、相手に対する尊敬の念や配慮が伝わり、スムーズなコミュニケーションが促進されます。また、この表現を適切に使うことは、ビジネスマナーとしても非常に重要です。

ビジネスメール例

掲題：進捗報告について
田中株式会社
山田様

本文中での使用例：お手すきの際で結構ですので、先日お話ししたプロジェクトの進捗状況をご報告いたします。
現段階での主要な課題については解決策を模索中ですが、詳細なご相談も兼ねて、次回の会議でご意見を伺いたいと考えております。
よろしくお願いいたします。

「お手すきの際で結構ですので」誤った使用法

このフレーズを使う際には、状況を適切に判断することが大切です。例えば、緊急を要する場合にこの表現を使用すると、その緊急性が伝わらない可能性があります。

まとめ

「お手すきの際で結構ですので」という表現は、ビジネスシーンで柔らかく、かつ効果的にコミュニケーションを取るための重要なツールです。相手に対する敬意と配慮を示すことで、スムーズな人間関係を築く助けとなります。このフレーズを上手く使うことで、相手も快く対応してくれることが多く、ビジネスの効率も上がります。