「欠席致します」失礼のない敬語の使用法。ビジネス例文＆メール作成例を解説

「欠席致します」とは、何かの集まりや会議に出席しないことを丁寧に伝える表現です。

この表現は、相手に対して礼儀正しく、出席できない理由を伝える際に使われます。
例えば、仕事の会議や学校の授業に出席できない時に使用される言い回しになります。

「欠席致します」上司への正しい敬語の使用法

「欠席致します」という表現は、丁寧語と謙譲語を組み合わせた敬語表現です。
「致します」は「する」の謙譲語です。
この場合、自分の行動をへりくだって表現しています。

• 「欠席」：シンプルに「出席しないこと」を意味します。
• 「致します」：「する」の謙譲語で、自分の行動を丁寧に表現します。

「欠席致します」の敬語を用いた言い換え

「欠席致します」を他の敬語表現に言い換えることで、さまざまな状況に対応できます。
以下に、敬語を用いた言い換えの例文を示します。

言い換えのポイントは、相手に対する敬意を示しながら、自分の状況を丁寧に伝えることです。
具体的な理由を添えると、さらに丁寧で誠実な印象を与えます。

ビジネス例文一覧

「欠席致します」を使ったビジネスシーンでの例文をいくつか紹介します。
以下に異なるバリエーションでの使用例を示します。

「欠席致します」を使うポイントは、相手に対して自分の状況を正確かつ丁寧に伝えることです。
また、理由を簡潔に述べることで、相手の理解を得やすくなります。

「欠席致します」ビジネスでの意味合い

「欠席致します」は、ビジネスの場で予定していた会議やイベントに出席できないことを、丁寧に伝える表現です。
この表現を使うことで、相手に対する敬意を示しながら、自分の状況をしっかりと伝えることができます。

• 事前に欠席の連絡をすることで、相手のスケジュール調整を助けます。
• 理由を述べることで、欠席の正当性を説明します。
• 丁寧な言葉を使うことで、相手に対する敬意を示します。

ビジネスメール作成例

ビジネスメールで「欠席致します」を使用する際は、明確かつ簡潔に情報を伝えることが重要です。
以下に、実際のビジネスシーンで使えるメールの例を示します。

メールを作るポイントは、相手に対する敬意を示しながら、自分の状況を正確かつ簡潔に伝えることです。
また、事前に連絡することで、相手のスケジュール調整を助けることができます。

「欠席致します」を使うビジネスシチュエーション

「欠席致します」は、ビジネスにおいて以下のようなシチュエーションで使われます。

• 重要な会議に出席できないとき
• 予定していたイベントに参加できないとき
• 急な用事や体調不良で欠席する場合
• 家庭の事情で参加できないとき
• 出張などの仕事上の都合で出席できないとき
• 緊急事態が発生し、予定を変更する必要があるとき

「欠席致します」間違った使用法

「欠席致します」を正しく使うためには、適切な場面と表現を選ぶことが大切です。
以下に、間違った使用例を挙げ、それぞれを解説します。

• 「欠席します」：丁寧さが足りません。
• 「欠席するよ」：非常にカジュアルで、ビジネスには不適切です。
• 「欠席しちゃいます」：フランクすぎて敬意がありません。
• 「欠席するつもりです」：曖昧な表現で、明確さが欠けます。
• 「欠席することになると思います」：不確定で、相手に混乱を与えます。
• 「欠席しなければなりません」：必要以上に固く、相手にプレッシャーを与えます。

まとめ

「欠席致します」は、ビジネスシーンで重要な会議やイベントに出席できないことを丁寧に伝える表現です。
この表現を使うことで、相手に対する敬意を示しながら、自分の状況を正確に伝えることができます。

相手の立場を考慮し、適切なタイミングで連絡することが大切です。
また、理由を明確に伝えることで、相手の理解を得やすくなります。
ビジネスでは、丁寧な言葉遣いと明確なコミュニケーションが重要ですので、「欠席致します」を上手に使って、円滑な業務運営を目指しましょう。