「とのお話でした」実践的なビジネス例文&言い換え。メール作成例と敬語の説明

「とのお話でした」という表現は、会話や相談の内容を相手に伝える際に使う言葉です。過去に話し合った内容や結論を確認し、相手に再度伝えるためのフレーズとして使われます。

「とのお話でした」ビジネスにおける意味

ビジネスにおいて、「とのお話でした」という表現は、過去の会話や打ち合わせの内容を確認し、相手に再確認する時に使います。この表現を使うことで、話し合った内容が正確に伝わり、誤解を防ぐことができます。

例えば、ミーティングの議題や決定事項を確認する際に使うことが多いです。

使うときのポイントを以下に挙げます。

  • 会話や打ち合わせの内容を正確に伝える。
  • 誤解を避けるために、具体的な内容を添える。
  • 丁寧な言葉遣いで相手に確認する。

ビジネスの例文

ビジネスシーンで使える例文を10個作成しました。

次回の会議は月曜日に行うとのお話でした
プロジェクトの締め切りは来週末とのお話でした
新しいシステムの導入は来月からとのお話でした
予算の調整は今週中に行うとのお話でした
クライアントとの打ち合わせは水曜日とのお話でした
製品のリリース日は再来月とのお話でした
次回の研修はオンラインで行うとのお話でした
この案件の進捗は週次で報告するとのお話でした
次のミーティングは木曜日に開催とのお話でした
この計画は承認を待つとのお話でした

この言葉を使うポイントをまとめて解説します。「とのお話でした」を使う際は、話し合った内容や決定事項を具体的に伝えることが重要です。これにより、相手に正確な情報を提供し、誤解を防ぐことができます。

言い換えと類語

言い換えを8個、一つずつ解説します。

「という内容でした」
話し合った内容を伝える時に使います。
「とのことでした」
誰かから聞いた話を伝える時に使います。
「という話でした」
話し合った結果を伝える時に使います。
「という結論でした」
話し合いの結論を伝える時に使います。
「という情報でした」
得た情報を伝える時に使います。
「という説明でした」
説明された内容を伝える時に使います。
「とのご指示でした」
指示された内容を伝える時に使います。
「との確認でした」
確認された内容を伝える時に使います。

言い換えのポイントは、状況に応じて適切な表現を選ぶことです。話し合った内容や結論を伝える場合は、「という内容でした」や「という結論でした」が適しています。指示や確認を伝える場合は、「とのご指示でした」や「との確認でした」を使います。

「とのお話でした」をビジネスで使う効果的な場面

「とのお話でした」をどんな時に使うかを解説します。この表現は、過去の話し合いや決定事項を確認し、再度伝える場合に使います。以下に具体的なシチュエーションを示します。

  • 会議の議事録を共有する時
  • 打ち合わせの内容を再確認する時
  • プロジェクトの進捗を報告する時
  • クライアントとの約束を確認する時
  • チームメンバーに情報を伝える時
  • 上司に報告する時

ビジネスメール例

ビジネスメール作成のコツを解説します。メールでは、簡潔で明確な表現を心掛けます。「とのお話でした」を使うことで、過去の話し合いの内容を確認しやすくなります。また、相手に対して丁寧な言葉遣いを使い、礼儀を守ることが重要です。

ビジネスメールにおける使用例を示します。

掲題:来週の会議について
株式会社サンプル
山田様

お世話になっております。

先日の打ち合わせで決まりました通り、来週の会議は水曜日に行うとのお話でした

詳細については、改めてご連絡いたします。

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

メールを作るポイントは、簡潔で明確に伝えることです。相手に対して敬意を示し、丁寧な表現を心掛けます。「とのお話でした」を使うことで、過去の会話や打ち合わせの内容を正確に伝えることができます。

「とのお話でした」顧客に使う敬語

顧客に使う敬語表現の文法について説明します。「とのお話でした」は、「との」が助詞、「お話」が名詞、「でした」が動詞の過去形です。

このフレーズは、敬語として丁寧に話を伝える際に使われます。

  • 尊敬語:「とのご説明でした」
  • 謙譲語:「とのお話し申し上げました」
  • 丁寧語:「とのお話でした」

「とのお話でした」間違った使用法

「とのお話でした」を誤って使うと、相手に誤解を与えることがあります。以下に間違った使用法とその解説を示します。

  • 「との話でした」:丁寧さが欠けています。
  • 「という話しでした」:不自然な言い回しです。
  • 「とのお話です」:過去形ではないため、確認の意味が薄れます。
  • 「とのお話でございます」:過剰な敬語です。
  • 「という話をしました」:曖昧な表現です。
  • 「とのご報告でした」:文脈に合わない可能性があります。

まとめ

「とのお話でした」という表現は、過去の会話や打ち合わせの内容を再確認するために非常に有効です。ビジネスシーンでは、正確な情報を伝えることが重要です。このフレーズを使うことで、相手に対して過去の内容を明確に伝えることができます。具体的なシチュエーションに合わせて使い分けることで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。