「ご都合にお任せします」失礼のない敬語の使用法。ビジネス例文&メール作成例まとめ

「ご都合にお任せします」は、相手の都合に合わせるという意味の表現です。相手の予定や時間を尊重し、柔軟に対応する姿勢を示します。

「ご都合にお任せします」上司への正しい敬語の使用法

「ご都合にお任せします」は、相手の都合に従うことを示す丁寧な表現です。これを敬語として分解すると、以下のようになります。

  • 「ご」:丁寧語で、相手への敬意を示します。
  • 「都合」:相手の予定や時間を指します。
  • 「にお任せします」:相手に任せるという意味の丁寧な言葉です。

「ご都合にお任せします」の敬語を用いた言い換え

「ご都合に合わせます」
相手の予定に従うことを示す表現です。
「ご都合に従います」
相手の都合に従うことを丁寧に示します。
「ご都合を優先します」
相手の都合を第一に考えることを示す表現です。
「お任せいたします」
相手に全て任せることを丁寧に表現します。
「ご都合に応じます」
相手の都合に対応することを示します。
「ご都合に沿います」
相手の都合に合わせて動くことを表現します。
「ご希望にお任せします」
相手の希望に従うことを丁寧に示します。
「ご希望に合わせます」
相手の希望に合わせることを示す表現です。
「ご都合の良い時に」
相手の都合の良い時間に従うことを示します。

言い換えのポイントは、相手の予定や希望に従う姿勢を丁寧に示すことです。相手に対する敬意を忘れず、柔軟に対応する姿勢を表現するようにしましょう。

ビジネス例文一覧

次回の会議の日時はご都合にお任せしますので、よろしくお願いします。
お打ち合わせの日時はご都合にお任せします。ご連絡お待ちしております。
ご訪問の時間はご都合にお任せしますので、ご都合の良い時間を教えてください。
ミーティングの日程はご都合にお任せします。調整をお願いいたします。
お打ち合わせのスケジュールはご都合にお任せしますので、ご都合をお知らせください。
ご都合の良い時間に合わせてお伺いします。ご都合にお任せしますので、よろしくお願いいたします。
次回のミーティングはご都合にお任せしますので、ご希望の日時を教えてください。
面談の時間はご都合にお任せします。ご都合の良い日時をご指定ください。
ご訪問の日時はご都合にお任せしますので、ご連絡をお待ちしております。
お打ち合わせの時間はご都合にお任せしますので、ご調整をお願いします。

これらの例文は、相手の都合に合わせる姿勢を示すもので、柔軟に対応する意志を表現しています。

「ご都合にお任せします」ビジネスでの意味合い

「ご都合にお任せします」は、ビジネスシーンで相手の予定や希望を尊重し、柔軟に対応する姿勢を示す表現です。相手の都合に合わせることで、信頼関係を築くことができます。

  • 相手の予定や希望を尊重する姿勢を示す
  • 柔軟な対応を伝えることで信頼を得る
  • 相手に負担をかけないよう配慮する

ビジネスメール作成例

掲題:次回の打ち合わせについて
○○○○株式会社
○○様

お世話になっております。

次回の打ち合わせの日時についてですが、ご都合にお任せします

ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

ビジネスメールを書く際のポイントは、簡潔で明確な文章を心がけることです。相手の都合に合わせる姿勢を示しつつ、柔軟な対応を伝えるようにしましょう。

「ご都合にお任せします」を使うビジネスシチュエーション

「ご都合にお任せします」は、さまざまなビジネスシーンで使えます。具体的な場面を以下に示します。

  • 会議やミーティングの日時調整
  • 打ち合わせのスケジュール設定
  • 訪問の時間調整
  • 面談の日程調整
  • 電話会議の時間設定
  • プロジェクトのミーティングスケジュール調整

「ご都合にお任せします」間違った使用法

「ご都合にお任せします」は、相手の予定や都合を尊重するための表現ですが、使い方を間違えると失礼になったり、誤解を招いたりすることがあります。以下に、間違った使用法の例とその解説を示します。

  • 「ご都合にお任せしますので、早く決めてください」:相手にプレッシャーを与える言い方です。
  • 「ご都合にお任せしますが、急いでください」:急かす表現は失礼です。
  • 「ご都合にお任せしますが、明日中にお願いします」:具体的な期限を指定するのは矛盾しています。
  • 「ご都合にお任せしますので、返事はいつでもいいです」:期限が不明確で混乱を招きます。
  • 「ご都合にお任せしますので、どこでもいいです」:場所や日時の明確さが欠けています。
  • 「ご都合にお任せしますので、何時でも大丈夫です」:時間帯が広すぎて具体性がありません。

まとめ

「ご都合にお任せします」は、ビジネスシーンで相手の予定や希望を尊重し、柔軟に対応する姿勢を示す重要な表現です。相手の都合に合わせることで、信頼関係を築くことができます。

特に会議や打ち合わせの調整に使うと効果的です。この表現を適切に使うことで、相手に対する配慮や敬意を示し、ビジネスの場での信頼関係を深めることができます。