「いたしました」は、「しました」の丁寧な言い方で、相手に対する敬意を込めて行動や出来事を報告する際に使います。ビジネスシーンでよく使われる表現です。
「いたしました」ビジネスにおける意味
- 自分の行動や処理を相手に丁寧に伝える際に使う
- 報告や説明の際に用いて、相手に対する敬意を示す
- ビジネスメールや会話でよく使われる言葉
ビジネスで使える例文
上記の例文は、ビジネスシーンで「いたしました」を使うさまざまな場面を示しています。例えば、報告書の提出や資料の送付、会議の準備などで使用されます。これにより、相手に対して丁寧かつ明確に行動を報告することができます。
ビジネスでのメール作成例
オリエント商事株式会社
山田様
いつもお世話になっております。
プロジェクトの進捗について、ご報告申し上げます。
本日、主要なタスクを完了いたしました。
詳細は添付の資料をご確認ください。
ご質問やご不明点がございましたら、ご連絡ください。
今後とも宜しくお願い申し上げます。
サンライズ株式会社
佐藤
メールを書くポイントは、まず相手への挨拶から始め、要点を明確に伝えることです。「いたしました」を使うことで、相手に対する丁寧な報告を示すことができます。
結びの言葉では、再度感謝の意を表し、丁寧に締めくくります。また、署名には自分の名前と会社名を記載し、相手が返信しやすいように配慮します。
「いたしました」をビジネス使う効果的な場面
「いたしました」は、自分の行動や結果を丁寧に報告する際に効果的です。特にビジネスメールや会話での使用が適しています。
- 報告書や資料の提出時
- 会議の準備や調整の報告時
- 新しいプロジェクトの開始時
- 電話や対面での報告時
- お礼の品や資料の発送時
- システムやサービスの導入完了時
「いたしました」目上の人に使う敬語
「いたしました」は以下のように構成されています。
- 「いたす」：謙譲語で「する」の意味です
- 「しました」：丁寧語で過去の行動を示します
続いて、目上の人に使う際に注意すべき点を解説します。まず、相手に対する敬意を忘れず、謙虚な姿勢で使うことが大切です。また、具体的な行動や結果を明確に伝えることで、相手に対して信頼を与えることができます。
言い換え＆類語
「いたしました」の漢字表記です。より丁寧な印象を与えます。
特定の行動や行為に対して使います。ビジネスでよく使われます。
計画を実行した場合に使います。公式な場面で多用されます。
計画を行った場合に使います。強い決意を感じさせます。
任務や業務を完了した場合に使います。責任感が強調されます。
問題に対処した場合に使います。迅速な対応を示します。
業務を完了した場合に使います。効率的な処理を表現します。
業務が全て終わったことを示します。結果の強調です。
任務をやり遂げた場合に使います。達成感を含みます。
相手の許可を強調する表現です。謙虚さを表します。
言い換えをするときのコツは、相手や状況に応じて最適な表現を選ぶことです。また、文脈に合った言葉を使うことで、より自然な表現ができます。敬意を示しつつ、適切な言い換えを行うことで、相手に対する配慮を伝えましょう。
「いたしました」間違った使用法
間違った使い方を解説すると、例えばカジュアルな会話や非公式な場面で使うことです。また、自己中心的な表現として使う場合も適切ではありません。
- 友人との会話で「いたしました」を使う
- 日常会話で使う
- カジュアルなメールやチャットで使う
- 自己中心的な報告に使う
- 指示や命令として使う
- 相手に対する敬意がない文脈で使う
これらの間違いを避け、適切な場面で正しく使うことが重要です。
まとめ
「いたしました」は、ビジネス文書やメールでよく使われる丁寧な報告表現です。自分の行動や結果を相手に対して敬意を込めて報告する際に使われます。
適切な場面で使うことで、相手に対して礼儀正しい印象を与え、信頼関係を築くことができます。文脈に応じた言い換えや類語を使うことで、より柔軟に対応できるようになります。