「甚だ遺憾」意味とビジネス例文&言い換え。メールの書き方と敬語を解説

「甚だ遺憾」とは、「非常に残念」や「大変遺憾に思う」という意味です。何かがうまくいかず、非常に困った状況や不満を表す時に使われます。

「甚だ遺憾」ビジネスにおける意味

「甚だ遺憾」は、ビジネスにおいて何かが期待通りにいかず、非常に残念に思う状況を表す表現です。この表現を使うことで、問題の重大さや失望感を強調することができます。

  • 重大なミスやトラブルが発生した際に使います。
  • 取引先や顧客に対して、謝罪の意を表す時に適しています。
  • 計画やプロジェクトがうまく進まなかった場合に使います。

ビジネスの例文

今回の結果は甚だ遺憾です。
このような事態になったことは甚だ遺憾に思います。
お約束を守れず、甚だ遺憾です。
トラブルが発生したことは甚だ遺憾です。
ご期待に応えられず、甚だ遺憾に感じております。
このような結果になり、甚だ遺憾です。
会議が中止となり、甚だ遺憾です。
納期に間に合わず、甚だ遺憾です。
このような対応となったことは甚だ遺憾です。
期待していた結果が得られず、甚だ遺憾です。

「甚だ遺憾」は、ビジネスシーンで非常に強い遺憾の意を表現する際に使われます。これを使うことで、相手に対して深い謝意や失望を伝えることができます。また、この表現を使う際には、具体的な問題点や改善策を一緒に述べると、より効果的です。

言い換えと類語

「非常に残念」
「甚だ遺憾」と同じく強い遺憾の意を表します。
「大変遺憾」
「甚だ遺憾」と同じく、非常に残念に思う気持ちを強調します。
「心から遺憾」
心の底から残念に思う気持ちを表します。
「深く遺憾」
深い遺憾の意を表現します。
「誠に残念」
本当に残念に思う気持ちを表します。
「ひどく残念」
非常に残念に感じる気持ちを強調します。
「とても遺憾」
非常に遺憾に思う気持ちを表します。
「残念至極」
非常に残念に思う気持ちを強調する表現です。

言い換えを行う際には、状況に応じて適切な言葉を選ぶことが重要です。また、相手に対して適切な敬意を示すために、丁寧な表現を心掛けることが大切です。

「甚だ遺憾」をビジネス使う効果的な場面

「甚だ遺憾」を効果的に使うことで、ビジネスコミュニケーションを円滑に進めることができます。具体的には以下のような場面で使うと効果的です。

  • 重要な会議やイベントが中止になった時
  • 重大なミスやトラブルが発生した時
  • 納期に間に合わなかった時
  • 顧客や取引先に迷惑をかけた時
  • 期待に応えられなかった時
  • 計画やプロジェクトが失敗した時

ビジネスメール例

メールを書く際には、相手に対して丁寧かつ誠実な態度を示すことが重要です。「甚だ遺憾」を使うことで、相手に対する謝意や失望の意を明確に伝えることができます。

掲題:納期遅延のお詫び
株式会社ABC
山田様

お世話になっております。

この度、納期に間に合わず甚だ遺憾に存じます。

深くお詫び申し上げます。

今後、このような事態が再発しないよう、改善策を講じます。

何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

どうぞよろしくお願いいたします。

メールを作る際には、具体的な問題点や改善策を明確に述べることが大切です。また、相手に対して誠実な態度を示すことで、信頼関係を築くことができます。

「甚だ遺憾」顧客に使う敬語

「甚だ遺憾」を顧客に使う場合、丁寧な敬語表現を心掛けることが重要です。例えば、「甚だ遺憾に存じます」という表現は、丁寧語と謙譲語を組み合わせたものです。

  • 「甚だ」:強調の表現です。
  • 「遺憾」:残念に思う気持ちを表します。
  • 「に存じます」:謙譲語の表現です。

顧客に使う際には、誠実な態度を示し、相手に対する敬意を忘れないことが大切です。

「甚だ遺憾」間違った使用法

「甚だ遺憾」は便利な表現ですが、誤った使い方をすると誤解を招くことがあります。以下に、間違った使い方とその解説を示します。

  • 「遅刻して甚だ遺憾です」:日常的な遅刻に対しては重すぎる表現です。
  • 「メールの返信が遅れて甚だ遺憾です」:メールの返信遅れには過剰な表現です。
  • 「席を外していて甚だ遺憾です」:短時間の不在に対しては適切ではありません。
  • 「会議に出席できず甚だ遺憾です」:一般的な欠席には強すぎる表現です。
  • 「電話に出られず甚だ遺憾です」:電話対応の遅れには重すぎます。
  • 「資料を忘れて甚だ遺憾です」:単純なミスに対して過剰です。

これらの例は、日常的なミスに対して使うには重すぎる表現です。相手に過剰な印象を与えてしまうので注意が必要です。

まとめ

「甚だ遺憾」という表現は、ビジネスシーンで非常に強い遺憾の意を伝える際に有用です。これを使うことで、相手に対する深い謝意や失望を伝えることができます。

また、具体的な問題点や改善策を一緒に述べることで、相手に対する誠実な態度を示すことができます。正しく使うことで、ビジネスコミュニケーションがより円滑になり、信頼と協力を促進することができます。