「左様でございましたか」ビジネスでの意味と例文集。メールの書き方と正しい敬語の文法

「左様でございましたか」というフレーズは、聞き手が何かを言ったことを確認する時や、情報を再確認する際に使われます。ここでは、この表現がどのような意味を持ち、ビジネスシーンでどのように活用されるかを、わかりやすく解説していきます。

「左様でございましたか」ビジネスでの意味

ビジネスにおいて、「左様でございましたか」は、相手の発言や提案が正確に理解されたかを確認する際に用いられる表現です。このフレーズは、確認する姿勢を示しつつ、敬意を表する役割も持ちます。

  • 相手の意見や情報を尊重している様子を示す
  • 確認する際に、相手に対して敬意を表す
  • 正式なビジネスシーンで使用することで、プロフェッショナルな印象を与える
  • 相手の発言を明確に理解したい場合に用いる
  • 会話をスムーズに進めるための橋渡し役として機能する

場面別ビジネス例文

ビジネスシーンにおける「左様でございましたか」の使用例を、さまざまな文脈で考えてみましょう。

ご提案いただいた条件で進めるとのこと、左様でございましたか
先日のミーティングで決定した予算案、左様でございましたか
プロジェクトの期限を来月末に延長するということで、左様でございましたか
新製品の発売日を再確認させていただきますが、10月1日で左様でございましたか
会議でのお話しでは、このプロジェクトは優先度が高いと左様でございましたか
次回の打ち合わせはオンラインで行うということで、左様でございましたか
貴社からの最終的な回答を来週中にいただけると左様でございましたか
契約書の修正箇所については、すべて反映済みで左様でございましたか

「左様でございましたか」を使うビジネス場面

このフレーズは特に、以下のようなビジネス場面で効果的に使うことができます。

  • 会議や打ち合わせでの確認事項
  • 電話やメールでの情報の再確認
  • プロジェクトの進行状況のチェック
  • 契約条件や提案内容の確認
  • 重要な決定事項の最終確認

ビジネスメール例

ビジネスメールでは、相手に対して丁寧かつ明確に意図を伝えることが大切です。「左様でございましたか」を使用することで、確認したい内容を敬意を持って伝えることができます。

掲題:プロジェクトの進行についての確認
山田株式会社
山田様

先日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。

打ち合わせの際に、次のフェーズへの進行条件についてお話しいただいた件に関して、再確認させていただきたく存じます。

具体的には、提出いただく必要がある書類の一覧及びそれらの提出期限について、左様でございましたか

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認の上、ご回答いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

「左様でございましたか」誤った使用法

「左様でございましたか」を間違って使う例としては、以下のような場合が考えられます。

  • 非公式な場での使用
  • 相手に不必要な確認を求める場合
  • 自分の意見を問う際に使用する
  • 確認する内容が不明確な時
  • 相手の立場を尊重しない言い方で使う

言い換え集と解説

「左様でございましたか」の言い換えとして、以下の表現があります。

「それでよろしいですか?」
よりカジュアルな場面や、もう少し柔らかい印象を与えたい時に適しています。
「その通りでしょうか?」
相手の発言や提案の内容を確認する際に使えます。少しフォーマルなニュアンスを持ちます。
「ご認識の通りですか?」
相手との共通認識を確認する際に適しています。ビジネスシーンでよく用いられる表現です。
「おっしゃる通りですか?」
相手が以前に言及したことについて確認する際に用います。敬意を表しつつ確認したい時に適しています。
「確認させてください」
自分が理解した内容を確認したい時に使います。ビジネスメールなどで頻繁に見られる表現です。
「ご確認いただけますか?」
相手に何かを確認してもらいたい時に用います。協力を求めるニュアンスがあります。
「これで合意ですか?」
契約や取り決めの最終確認に用いられる表現です。明確な合意を求める際に適しています。
「この解釈で正しいですか?」
自分の解釈や理解を確認したい場合に使います。より具体的な内容の確認に適しています。
「この理解で良いですか?」
相手との間での理解や認識の共有を確認する際に適しています。
「この点、ご了承いただけますか?」
特定の点について相手の了承を得たい時に用います。より積極的な確認を求める場合に適しています。

「左様でございましたか」目上に使う敬語

目上の人に対して「左様でございましたか」という表現を使う場合、敬語の基本的な文法に従います。「ございましたか」の部分が敬語の核となっており、この表現を使うことで相手に対する敬意を示すことができます。重要なのは、このフレーズを使う際には、相手の発言や情報を尊重し、確認する姿勢を明確に示すことです。これにより、スムーズかつ丁寧なコミュニケーションを図ることができます。